200311管理之职场专栏3P3800字-诚迅金融培训.DOC

PAGE PAGE 1 《中国金融家》杂志 2003年11月管理版·职场 求职信求“试” ——应对金融职场“七年之痒” 文 / 言 成 自1996年从北大研究生毕业进入华兴银行公司业务部以来，王兆航一做就是七年，由一名普通科员升到了副处长的位子上，一直发展得还算顺利。不过，今年以来，王兆航自我感觉不太好，他发现自己正处在金融职业生涯“七年之痒”的尴尬时期。 前两期中，王兆航找到一个职业顾问朋友——刘真，在刘真的帮助下，重新反思和规划他的金融职业生涯，并以简历制作为起点，开始了新的职业生涯奋斗之旅。 本期我们将针对职业顾问协助王兆航修改的求职信，通过对求职信撰写误区的分析，来分享求职信写作中采长补短的经验。许多求职者在准备求职材料时会通过网络、书籍等各种渠道搜集一摞求职信样本，然后照猫画虎。可什么样的求职信才是招聘经理喜闻乐见的呢？适合的才是最好的。求职信写得再好，也不可能因此而得到聘书，但它可以为简历争取更多的阅读机会，直至面试机会。也就是说，求职信其实是求“试”信，是求面试，而不可能求到职位。 求职不同公司所要求的求职信专业化程度自然不尽相同，我们与大家分享的求职信写作方法，参照了国际著名企业及国内比较市场化的企业所广为接受的风格，主要适用于通过正规方式求职正规公司的求职者，希望可以帮助大家尽快得到面试机会。这里，我们将求职信中经常出现的误区与大家共同分析一下，找出更有针对性的解决方案。 【误区一：花色大同小异，未能呼应配合】 求职信往往与简历一同寄出，因此在内容与形式上，都要与简历有所不同，各有侧重，互相配合（见所附求职信样本）。下面列表对比一下求职信与简历的区别，以便大家有的放矢。 对比项目 求职信 简历 版本 量身定做，一稿独投 注明不同的收信公司及收件人 对招聘公司业务、近期重大事件及具体招聘岗位的认识，对症下药 通用版本，一稿多投 侧重点 强调自己能为招聘公司做出的贡献 侧重对过去业绩、已有能力和目前职责的描述 具体性 综合分类介绍自身能力，必要时有针对性地点出体现能力的具体事件作为论据 通过描述在具体公司中所做的项目来体现某些具体的工作能力 评价角度 可有主观自我评价色彩，如团队精神、性格等，但着墨不必太多 要显出是通过具体的工作经验在客观地描述自身能力 必要性 以下情况可以不必提交求职信 招聘公司没有要求一定要附求职信，避免画蛇添足 没有下功夫为每个招聘职位量身定做，言多必失 必须提交 【误区二：陈述婉转谦卑，未能吸引注意】 求职者自以为开篇就直奔主题太过功利，于是开篇洋洋洒洒数千言，以为此举能博得招聘经理的好感，对求职有益。其实招聘经理对舞文弄墨者并不感兴趣，他感兴趣的是求职者是否有可能是公司所需人才，是不是面试首选。离题万里的万言书，只能令紧张工作的招聘经理感到浪费时间，很可能把你的材料搁置一边，甚至扔掉。 为抓住招聘经理眼球，首先要求你对现状进行简要概括，如“我现任华兴银行公司业务部业务一处副处长”，简单一句，就让招聘经理对你的身份了解个大概。另外要注明你是从哪家招聘媒体或渠道获得的信息，并开宗明义，写明应聘岗位。这样你的求职信不论是被送到人力资源部，还是被送到公司某个业务部门，都会使读者知道你是在求职，一目了然，而不会当作业务合作建议书被搁置下来。 另外，不自信的语气也是被人忽略的原因。求职者对“求职信”望文生义，当真在用很恳切的语言向招聘单位“求”职，好一副“求求你录取我吧”的口气。如果每个求职者都用“求”的口气，那么谁才能胜出呢？ 招聘公司是你的客户，一句简单的话语道出了求职双方最本质的关系。这就决定了求职信写作的宗旨须是：把招聘公司当成客户，以客户的需求为中心展开介绍，以达到客户的满意为宗旨展现能力。认识到这一点，自信的表述加上一些技巧的运用，求职信的目的就容易达到。 在行文的技巧上， “简单明了”的功夫大家都能认同，但很多人对“读起来不累”则不知该从何处下手。其实这也简单，就是指行文格式、排版等方面的讲究，可以参照好的求职信写作指南提供的范文，也可在平时多注意一些公司简介、广告词句的设计和排版。例如，使用点句格式（见所附求职信样本），言简意赅，只需3-5条即可，结构清晰、重点突出，让招聘经理从堆积如山的应聘材料中一眼就相中你的材料，并放在“进入面试”的那部分档案里。 【误区三：举荐表述不当，未能发挥作用】 求职者可以在求职信中提及招聘经理和自己都知道的第三者作为推荐人，从而在自己和招聘经理之间建立联系。这种做法可以引起收信人对你的更加关注，如果推荐人级别比较高，招聘经理更加不会怠慢。 当第三者专业、职务地位较高时，提及他时语气要格外平和，不要给招聘经理一种“狐假虎威”的感觉，这样会引起强烈反感。比如以下两种写法：“张董事长让我来找你，谈谈这个工作的录取问题”，这种写法显得趾高气扬，根