助理、秘书实用礼仪教程教本资料.ppt

高级总裁助理＼秘书实用教程 球磨机 　商　务　礼　仪 前　　　言 商务礼仪是商务活动中体现人与人相互尊重的行为准则，它也是商务活动中对人的仪表仪容和言谈举止的基本要求。在日常的商务活动中，是否具备正确的商务礼仪，是衡量职业化行为最基本的一个标准。因此，学习商务礼仪对一个职业人士来说非常重要。对于企业而言，更体现出一个企业的整体形象和整体素质 何为商务礼仪 礼　仪是一门综合性较强的行为科学， 是指在人际交往中，自始至终地以一定 的、约定俗成的程序、方式来表现的律 己、敬人的完整行为。 商务礼仪的基本特征 规范性 对象性 技巧性 第一部分：职业形象的塑造 别让职业形象误了你的前程 良好的职业形象不仅能够提升个人品牌价值，而且还能提高 自己的职业自信心。个人形象指的主要是容貌、魅力、风度、 气质、化妆、服饰等直观的包括天生的外表感觉的东西，这 是一种值得开发、利用的资源。 职业形象六要素 1、仪表（端庄大方） 2、表情（自然、亲和） 3、举止动作（得体自如） 4、服饰（TOP原则） 5、谈吐（适度） 6、待人接物 （礼貌周到） 商务活动中仪容仪表的标准 男士的仪容仪表标准 发型发式 面部修饰 着装修饰 衬衫的选择 领带的选择 皮鞋以及袜子的选择 必备物品 女士的仪容仪表标准 头发：健康、干净、简约、大方 商务职场着装 六忌 过于杂乱、场合不规范 过于鲜艳、要保守不张扬 过于暴露，尤其胸、肩、大腿 过于透视、要尊重、庄重 过于短小与紧身 过于肥大与不和谐 　　第二部分　办公室行为标准 1、遵循整洁、干净、卫生、简约的基本原则。 2、员工上班期间一律配戴工号牌、穿工作服。 3、员工一律不留怪异发型、染发、不随便理光头。男员工不留长发。 4、装饰得体，女员工上班不宜浓妆。 5、站姿挺拔。 6、坐姿端正。伏案书写或办理业务时要姿态端正，不倾斜，不趴在桌子或半躺半坐。 7、行姿矫健。 　　　　　　　　优雅得体的坐姿 良好的站姿，优美的走姿 ，高雅的坐姿，标准的手姿 得体的体姿 男性座姿：一般从椅子的左侧入座，紧靠椅背，挺直端正，不要前倾或后仰，双手舒展或轻握于膝盖上，双脚平行，间隔一个拳头的距离，大腿与小腿成90度。如坐在深而软的沙发上，应坐在沙发前端，不要仰靠沙发，以免鼻毛外露。忌讳：二郎腿、脱鞋、把脚放到自己的桌椅上或架到别人桌椅上。 女性座姿：双脚交叉或并拢，双手轻放于膝盖上，嘴微闭，面带微笑，两眼凝视说话对象。 电　话　礼　仪 ·电话铃响，两声后接听，首先“自报家门” 　·迅速给出答案：回答、拒绝或转其他同事 　·适当记录细节 　·拨通前先打好腹稿 　·迅速切入主题 　·使用电话敬语 　 ·位高者先挂电话 　·同事不在时帮助接听电话，并留言记录 　·电话时间控制在３分钟以内，最长不超过５分钟 电话接听 主动拨打 其他电话礼仪 办　公　室　礼　仪 分清哪是公共的区域，哪是个人的空间。 工位的整洁 谈话声音和距离的控制 尽量避免在办公区域用餐 日　常　规　范 “六不”指的是： （1）不随意对他人评头论足； （2）不谈论个人薪金； （3）不要倭过给同事； （4）不干私活； （5）不偷听他人电话 （6）不打听探究别人隐私。 “四要”指的是： （１）卫生要主动搞； （２）个人桌面要整洁； （３）同事见面要问好； （４）对待客户要热情接待； 第三部分　实用技巧篇 　言谈举止的标准 目光交流 称谓的选择和使用 握手 互换名片 其他注意事项 名片的交换 名片放在什么地方？ 衬衣左侧口袋或西装的内侧口袋。 口袋不要因为放置名片而鼓起来。 不要将名片放在裤袋里。 无意识地玩弄对方的名片。 把对方名片放入裤兜里。 当场在对方名片上写备忘事情。 先于上司向客人递交名片。 　　　　　错误的做法 　　交谈的禁忌 乔治梅奥：尊重上级是一种天职 　　　　　尊重同事是一种本份 　　　　　尊重下级是一种美德 　　　　　尊重客户是一种常识 　　　　　尊重所有人是一种教养 手 势 指引：需要用手指引某样物品或接引顾客和客人时，食指以下靠拢，拇指向内侧轻轻弯曲，指示方向。 招手：向远距离的人打招呼时，伸出右手，右胳膊伸直高举，掌心朝着对方，轻轻摆动。不可向上级和长辈招手 鞠 躬 与客户交错而过时，面带微笑，行15度鞠躬礼，头和身体自然前倾，低头比抬头慢。 接送客户时，行30度鞠躬礼。 初见或感谢客户时，行45度鞠躬礼。 视 线 与顾客交谈时，两眼视线落在对方的鼻间，偶尔也可以注视对方的双眼。恳请对方时，注视对方的双眼。为表示对顾客的尊重和重视，切忌斜视或光顾他人他物，避免让顾客感到你非礼和心不在焉。 距 离 70至80厘米（熟悉） 1米至1米2（陌生） 2个手臂长（