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“时光慢递”至未来-新奥俱乐部活动策划书
1.活动引言
有没有什么话,想要说给以的自己?
有没有什么话,羞于表达,想要说给朝夕相处的同学?
有没有什么话,难以启齿,却又想老师听到?
在收到信件的刹那发生时空错位,让现在和过去重新连接,刺激人们重新审视时间与生命的意义!提醒人们在快节奏的生活方式里不要遗忘最宝贵的回忆和憧憬。停下来冷静的思考,什么才是真正值得珍惜的,什么才是自己真正追求的。
2.活动主题
“时光慢递”至未来
3.活动目的
⒈给同学们一个表达自己声音的渠道。
⒉丰富课外生活,缓解学习压力。
4.活动意义
忽略时间的慢递能放缓生活节奏,慢递的时间观念对人们生活的生理抑或心理都有放松的作用。放松生活中不便直接表达的情绪,通过拉长收信时间,可以缓解寄信人的焦虑感,帮助减压。
5.活动时间
4月份第三周到第四周
6.活动地点
一区、二区的校园
7.活动对象
所有在校生,主要是大一大二,研一及博一博二
8.主办方
哈尔滨工业大学新奥俱乐部
10.宣传
1.海报宣传:
4月9日前完成海报制作(各公寓楼下A1,阳光大厅和正心楼),主题为“时光慢递至未来”。4月11号之前完成海报在公寓的粘贴、在阳光大厅和正心楼的展出。贴在各公寓楼下的宣传栏和锦绣食堂门口的宣传栏。同时在海报旁边设置信箱,信箱旁边放空白的明信片和信封,可以让同学们自取投递。
2.条幅宣传:
4月10日之前制作主题为“时光慢递至未来”的条幅悬挂在二区篮球场和一区步行街。
3.媒体宣传:
4月11号到15号,微信朋友圈,QQ空间,微博进行宣传。
(1)在各学院年级群里面进行宣传(制作宣传语)
(2)在qq空间、朋友圈转发扩散活动宣传,可设置转发抽奖
4.现场宣传:
4月13号中午二区宣传栏前,4月14号中午一区学苑楼前,志愿者派发宣传单,并向大家介绍本次活动具体流程及开展意义。
11.活动流程
具体流程:
1.活动准备:
当日中午预借好桌子椅子,三张桌子三把椅子;
借音响设备(话筒,音响,插排…);
借相机;
小礼品的置办;
明信片和信封的制作;
制作用于存放信件的箱子;
准备笔和本子和笔记本电脑以记录参与活动者信息;
2.外宣活动期间具体分工
时间:4月14、15日中午11:30至12:30
地点:锦绣门口宣传栏及一区食堂对面
对象:全体在校师生
分工:1.在当日早上11:00左右,5名男生负责搬桌子椅子和音响设备到活动地点;
2.其余人负责在活动地点粘贴条幅,海报,整理物品,布置场地;
3.拿话筒喊宣传语“慢递至未来”;
4.5人左右到校园内人流密集的各路口发传单;
5.留3人左右负责回答参与者提出的问题,分发明信片和信封,粘贴信封封口,整理分类信封,分发小礼品;
6.派2人负责记录参与者资料,包括纸质版和电子版的eGcel表格;
7.负责采编的同学做好活动过程的拍照工作,为后期写新闻稿提供照片资料;
8.12:30左右,活动结束后,整理场地,归还借来的物品;
3.后期工作:
整理分类各公寓楼下信箱的明信片和外宣当天现场填写的明信片,妥善保管信件和资料,做好保密工作。并于规定时间将信件寄出。
12.人员配置
活动策划:人资部
条幅、海报、传单:宣传部(三人)
批条、借入物品:运营部(三人)
物品采购:人资部(两人)
摄像人员:宣传部刘祥、运营部马昊
13.资金预算
横幅
海报
宣传单0.1G400=40
明信片、信封2G300=600
奖品:寄往外地的免费贴邮票并邮寄,本校的免费送到指定地,并赠送小礼品。
14.注意事项
1. 信封、明信片、条幅、海报上印新奥俱乐部logo。
2. 收到的信件按半年期、一年期、两年期进行分类保存。
3. 为防止地址变化导致信件丢失,寄给自己的信封上需要留下年级、学院、电话的信息。
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