新学期开学准备工作任务清单.doc

PAGE 1 附件1 新学期开学准备工作任务清单 项目 序号 主要任务 完成时间 责任部门 师生管理 1 做好开学准备提示、主题教育活动，加强辅导员值班制度 开学期间 学生处、研究生部 2 各部门、院系检查教职员工和学生到校情况，汇总信息报相关职能部门 开学首日 各院系、教务处、人事处、学生处、研究生部 3 落实学生资助政策情况 开学初 学生处、研究生部 4 做好学费收取、发票发放与相关业务办理，严格执行教育收费公示制度 开学前后 财务处 5 入系留学生开学辅导事项 开学期间 留办负责指导和协调 各院系属地服务 教务教学 6 联系各院系提前做好本校公共教室安排 开学前 教务处、研究生部 7 做好教材、教辅材料等发放工作，确保教师提前做好教材、教具准备 开学前 各院系、教务处、研究生部 8 高校跨校辅修专业开学准备，包括教师安排、课程安排、教室安排、学生学籍数据更新等 开学期间 教务处 9 联系、协调各院系做好教学有关期初工作（包括排课、选课、缓补考安排、成绩录入、强调考勤纪律、各年级专业在籍学生名单核对、课表打印、发放与张贴、书面成绩登记表和试卷归档等） 开学期间 教务处、研究生部、各院系 10 在学校官网、教务处和研究生部网站、信息公开专网等发布教学日历 开学前 宣传部、教务处、研究生部 教学保障 11 各建筑公共区域、外立面巡检、整修： 虹口校区：各教学楼、行政楼、综合楼、科研楼、逸夫图书馆、逸夫会堂、国际会议中心、食堂等 松江校区：各教学楼、行政楼、图文信息中心、教育会堂、师生活动中心、露天体育设施、食堂等 开学前 虹口校区：后勤 松江校区：后勤、国资办 12 检查全校所有公共教室的桌椅、黑板、窗帘、空调、电源等设备，发现损坏或故障及时维修，保障正常教学使用 开学前2周内 虹口校区：后勤 松江校区：国资办 13 检查全校所有公共教室的投影仪、幕布、电脑等多媒体设备，发现损坏或故障及时维修，保障正常教学使用 开学前2周内 信息技术中心 14 检查所有班级教室的桌椅、黑板、窗帘、电源、多媒体设备等教学设施，确定专人汇总信息后及时报修 开学前2周内 各院系 15 接受各院系重大教学设施的报修申请并做好维修工作，确保维修、保养到位，保证正常教学使用 开学前1周内 国资办 信息技术中心 16 检查图文信息中心所有语音教室，包括耳机、话筒、电脑屏幕等教学设施，确保维修、保养到位，保证正常教学使用 开学前1周内 信息技术中心 17 保障图书馆阅览、外借等各项常规工作有序开展，按时对读者开放 开学前后 图书馆 18 保障各单位资料室正常运行，确保正常教学使用 开学前后 各院系及有关单位 19 检查两校区有线、无线网络情况（含宿舍区），确保网络畅通、运行稳定 开学前 信息技术中心 20 检查两校区电视、广播等设备与信号情况，确保信号畅通、稳定 开学前 信息技术中心 21 检查各班教室清洁卫生工作，引导学生提前做好教室卫生清洁 开学前 各院系、学生处 22 检查并整顿学校配套商业设施，规范宣传与设摊秩序 开学前通告 保卫处、宣传部、国资办 后勤保障 23 检查教学环境清洁卫生工作，确保保洁员提前做好公共教室、楼道、校区马路等公共区域的清洁打扫工作 开学前 虹口校区：后勤 松江校区：国资办 24 建立校舍安全年检制度，定期对校舍进行安全隐患排查；确保学生公寓用电安全、消防安全、设施安全、行为安全；确保值班制度、来访登记制度，保障学生住宿安全 开学前 后勤、保卫处、学生处、研究生部 25 接受宿舍区有关物品报修申请，确保维修、保养到位 开学前 后勤 26 检查两校区用电、用水情况，以及所有消防器材、门禁系统、锅炉房、开水房、浴室、卫生间等，确保设备完好、维护到位，符合安全用电要求，工作人员会操作 开学前 虹口校区：后勤 松江校区：国资办、后勤 保卫处 27 加强食品安全和卫生防疫工作，不断完善学校食堂就餐环境。确保学校食堂食品采购环节、运输环节、储存环节、加工环节等均无卫生和安全隐患 开学前 后勤 28 检查物业设备维修情况，保障设备清洁、完好，维修及时，记录详细；配电房各部分工作设备正常，电流、电压指示正常，无易燃易爆物品、无堆放杂物，屋顶、墙壁无漏水；值班人员持证上岗并有检查记录 开学前 虹口校区：后勤 松江校区：国资办、后勤 29 制定《校车安全管理条例》，健全校车管理机构及协调工作机制；学校门口道路设置警示牌、减震带；按要求设置校车站点；检查驾驶员各类证件，定期进行安全教育、职业教育、业务知识和操作规程培训，确保行车前安全检查制度、安全值班制度、派车制度等有效执行 开学前 后勤 30 提前确认往返两校区的班车时间，并通过校园网、官方微博、微信等渠道向全校师生公示 开学前 后勤、国资办、宣传部 治安保卫 31 落实学校“三防”建设情况，