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1.集采中心材料采购经理岗位说明书
岗位名称
集采中心材料采购经理
岗位编号
ZMJG-CG-08
所在部门
集采中心材料采购
岗位编制
1
直接上级
岗位名称
集采中心材料采购高级经理
直接下级
岗位名称
无
所辖人数
无
岗位序列
管理岗
本职概述:
具体负责集团公司大宗材料集中采购工作等。
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:组织开展大宗材料集中采购
工作任务:
1.负责集团公司大宗材料的招标采购工作;各分子公司招标申请书的备案审核;
2.负责收集整理各分子公司月度、季度材料采购计划并上报总局;
3.负责协助各分子公司在集团公司网站发布材料采购招标及中标信息;
4.新增供应商准入资料的审核及供应商信息资料的修订、并在集团公司EKP系统上上传。
职
责
二
职责表述:负责供方管理工作
工作任务:
1.供应商年度的审核、评定,分级,评标专家年度评审;
2.建立大宗材料采购招标台账、合同台账及其资料整理归档;
3.负责已通过审批合同的盖章及合同整理归档;
4.监督审核分子公司全过程招标资料,整理汇总归档;
5.负责分子公司提交至集团EKP系统招标文件的初审;
6.新增供应商信息资料的收集,准入资料的初审;
7.新增评标专家入库、评标专家入库手续的办理,相应资料的审核整理归档;
8.分阶段不定期对于分子公司材料采购工作检查记录表及通报;
9.落实总局专项检查工作的落实情况,提交检查报告;
职
责
三
职责表述:负责完成领导交办的其它工作
工作任务:
负责完成领导交办的其它工作。
职责权限:
业务类
对本岗位职责范围内的业务有执行权
人事类
无
费用审批类
对本岗位预算费用的建议权、使用权
其它
无
工作协调关系:
内部协调
汇报
向部门高级经理汇报相关工作
督导
无
协调
对部门间和部门内部人员间的事务工作进行协调
外部协调
政府机构、客户、行业主管部门等
任职资格:
教育水平
大学本科及以上学历
工作经验
2年及以上相关工作经验
专业知识
具有招投标管理等相关知识,熟悉国家行业相关法律、法规,熟悉集团相关业务知识
岗位技能
具有较强的协调和沟通能力、人际交往能力、应变能力、表达能力、团队协作能力;熟练操作电脑等办公设备和常用办公软件
工作特征:
工作用具
电脑、打印机、电话等办公用品
工作时间
标准工作时间,偶尔加班
工作环境
办公室
备注
2.集采中心劳务分包管理高级经理岗位说明书
岗位名称
集采中心劳务分包高级经理
岗位编号
ZMJG-CG-07
所在部门
集采中心劳务分包
岗位编制
1
直接上级
岗位名称
劳务分包副总经理
直接下级
岗位名称
劳务分包经理
所辖人数
1
岗位序列
管理岗
本职概述:
具体负责集团公司劳务分包工作等。
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:组织开展劳务分包
工作任务:
1.负责集团公司具体劳务分包的招标工作;
2.负责劳务分包招标过程中的投标文件材料单价的汇总、复核工作;
3.负责劳务分包采购过程的单价成本控制工作;
4.负责编制劳务分包的单价分析报告,研究制订劳务分包单价成本降低措施。
职
责
二
职责表述:负责供方管理工作
工作任务:
1.负责集团公司劳务分包供应商信息拓展;
2.组织集团公司劳务分包年度合格供应商名录的评审归档。
3.负责集团公司劳务分包管理工作,建立健全劳务分包招投标及各项管理制度;
4.配合成本合约部对集团公司组织的劳务分包合同进行评审;
5.负责组织建立集团公司劳务分包管理信息平台;
6.分类编制各项目劳务分包计划需求资料;
7.负责对各单位劳务分包工作的监督、检查及协调工作;
8.负责开展劳务分包计划统计,对接总局劳务分包授权及统计工作,对接总局各项物资采购管理工作;
9.监督检查各单位对集团公司的劳务分包管理、劳务分包文件及规章制度的执行情况;
10.负责集团公司劳务分包分管人员的教育、培训及管理工作。
职
责
三
职责表述:负责完成领导交办的其它工作
工作任务:
负责完成领导交办的其它工作。
职责权限:
业务类
对本岗位职责范围内的业务有执行权
人事类
无
费用审批类
对本岗位预算费用的建议权、使用权
其它
无
工作协调关系:
内部协调
汇报
向部门副总经理汇报相关工作
督导
无
协调
对部门间和部门内部人员间的事务工作进行协调
外部协调
政府机构、客户、行业主管部门等
任职资格:
教育水平
大学本科及以上学历
工作经验
5年及以上相关工作经验
专业知识
具有招投标管理等相关知识,熟悉国家行业相关法律、法规,熟悉集团相关业务知识
岗位技能
具有较强的协调和沟通能力、人际交往能力、应变能力、表达能力、团队协作能力;熟练操作电脑等办公设备和常用办公软件
工作特征:
工作用具
电脑、打印机、电话等办公用品
工作时间
标准工作时间,偶尔
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