绩效管理的九步达技术v2.ppt

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绩效管理基础知识介绍 绩效管理的定义 是以绩效提升为中心,以实现组织和员工双赢为最终目的,包含有思想、方法和技术的一整套管理制度体系。 绩效管理是一个过程,即首先明确企业要做什么(目标和计划),然后找到衡量工作做得好坏的标准进行监测(构建指标体系并进行监测),发现做得好的(绩效考核),进行奖励(激励机制),使其继续保持,或者做得更好,能够完成更高的目标。更为重要的是,发现不好的地方(经营检讨),通过分析找到问题所在,进行改正,使得工作做得更好。这个过程就是绩效管理过程。企业为了完成这个管理过程,所构建起来的管理体系,就是绩效管理体系 什么是绩效? 个人绩效如何衡量? 绩效管理的目的—如何实现组织和个人的双赢? 绩效管理基础知识介绍 Step1: 确定考核项目-动静结合,适度兼顾行为 Q A 2 绩效管理的九步达技术 绩效考核表制定的九步达技术 绩效(Performance),也称为业绩、效绩、成效等,反应的是人们从事某一种活动所产生的成绩和成果。 结盟 流程绩效 组织(公司、部门) 绩效 岗位绩效 从系统角度看待绩效,绩效设计到三个层面:组织绩效、流程绩效和岗位绩效 绩效=结果或产出 绩效=结果+过程(行为) 绩效=“完成了的工作任务” 绩效=过程(行为) 绩效=做了什么(实际收益)+能够什么(预期收益) 分层、分类的个人绩效考核 分层、分类 1 2 3 4 高层管理者 考核内容:“做正确的事” 基于战略目标实施的KPI指标考核 考核方式:述职考核 考核周期:一年或半年 职能和行政人员 考核内容:“正确地做事” 基于工作计划完成工作职责的考核 考核方式:考核表 考核周期:季度或月度 销售和操作类人员 考核内容:基于绩效原则的计量考核 考核方式:考核表 考核周期:月度 中、基层管理者 考核内容:“把事做正确” 基于KPI指标落实的工作目标完成考核 考核方式:述职或考核表 考核周期:季度 结果 行为 高层 中层 基层 提升执行力: 战略落地 流程绩效提升 尽职尽责 完成交付任务 能力提高 员工个人能力提高 企业管理能力提高 行为改变,文化塑造 公正的价值分配,打造高效的人力资源管理体系 组织目标分解 工作单元职责 评估结果使用: 员工发展计划 培训、薪酬调整 奖金发放、人事变动…… 绩效管理循环 绩效反馈面谈: 活动:主管人员就评 估的结果与员工讨论 时间:绩效期间结束时 绩效计划: 活动:与员工一起确定绩效目 标,发展目标和行动计划 时间:新绩效期间开始 绩效实施与管理: 活动:观察、记录和总结绩效;提供反馈; 就问题与员工探讨,提供指导、建议 时间:整个绩效期间 绩效评估: 活动:评估员工的绩效 时间:绩效实践结束时 绩效期间 绩效管理是一个持续循环的过程,其中有关键两点一是管理者的角色要由裁判员转向教练员,另外一点是沟通贯穿始终 一个完整的管理过程, 属管理程序 双赢 过程与结果 问题解决,关注未来的绩效 找出问题,秋后算帐, 关注过去绩效 结果 成-败 管理的一个环节, 属于人力资源程序 绩效管理 绩效考核 绩效管理不同于绩效考核,绩效考核仅是绩效管理当中的一个环节 绩效考核和能力评价 绩效考核定量、关注结果,周期短;能力评价定性、关注过程,周期长;绩效考核考事,能力评价评人,考事和评人结合起来,称为绩效考评; 能力评价要有依据和标准; 绩效考核,绩效评估,目的不同,结果使用不同; 绩效考核表制定的九步达技术 归纳考核项目 列出计算公式 界定项目内涵 确定项目目标 权重项目配分 制定评分规则 /计算方式 确定数据来源 确定考核周期 选择赋分方式 利用九步达技术,制定绩效考核表 公司关键绩效指标 关键任务 考核项目 职责 流程 行为要求 Step1: 确定考核项目-绩效指标的筛选 有效性测试 相关性测试 重要性排序 与部门目标一致 可控制 可实施 可信性 可衡量 可低成本获取 可理解 指标的协调性 因为指标从不同维度分解而来,难免有的相关性过高,甚至重复,或者有些指标本身相互矛盾。因此必须做相关性分析,不合适的加以剔除。 根据20/80原则,将那些体现了本岗位80%工作成果的重要指标排在前列,或者将体现考核周期内本岗位的重点工作的指标排在前列。 确定岗位绩效指标 根据绩效指标的重要性排序,选取重要的或合适的指标,最终形成岗位绩效指标。 注意: 岗位绩效指标一般选取最重要的5个就足够了,太多的话反而无法突出重点;尽能地选取不同关键成功因素的绩效指标; 权重项 表中①②③所示的项目均为权重项,每个项目的均对应一定的权值(和不超过100%),各项得分

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