实验三 Excel 的基本操作.doc

PAGE 实验三 Excel 的基本操作 第一部分 实验学时数：4学时 （一）实验类型：综合实验 （二）实验类别：基础实验 （三）每组人数：1人 （四）实验要求：必修 （五）实验目的： 通过实训掌握Excel的一些基本操作方法。（包括：掌握Excel的基本操作；熟练掌握各种类型数据的输入；掌握工作表的管理、格式化及编辑） （六）实验内容： 1、如何启动和退出Excel? 从开始-程序-Microsoft Excel。也可在桌面上建立快捷方式；退出Excel 2000的方法很多，常用方法有：单击应用程序标题栏最右端的（关闭） 按钮。打开“文件”菜单，单击“退出”命令。 2、熟悉Excel界面，由哪几部分组成？ 3、如何新建、打开和保存文件？ 4、创建摸板 自己新建文件后，菜单→文件→另存为→输入文件名和选择摸板类型。 5、定制工具栏 工具栏默认显示的只有“常用工具栏”（包括：新建、保存、打印等快捷按钮）和“格式工具栏”（包括设置字体、字号、对其方式等）。 可以自己定制显示其他的工具栏，方法：→菜单→视图→工具栏→。打“对号”表示选中显示，没有“对号”的表示不显示，要想显示某一类工具栏如“图表”，在上面单击选中即可。 可以定制自己的工具栏，将自己常用的或习惯的快捷按钮集中在一起。方法：菜单→视图→工具栏→自定义→工具栏标签→新建→输入新建工具栏的名称（然后会弹出一个空白的工具栏）→命令标签→选中左边的类别→将右边自己需要的快捷按钮拖到空白的新建的工具栏上→重复上面的拖按钮的工作→关闭。若要删除快捷按钮，将快捷按钮拖出来即可。 6、插入、删除、复制和移动工作表 选中工作表(sheet1,sheet2等)，点击右建，弹出菜单，选择：插入工作表，则在当前插入一个工作表。点删除，即可删除当前的工作表，点重命名则可以对工作表重新命名。选择：移动或复制工作表，然后点击确定，如果选中创建副本（在其前面打勾），则表示复制当前工作表，不打勾表示移动工作表。移动工作表也可以用鼠标按住当前工作表的标签，直接移动到想要移动的地方。 7、数据的输入、修改、编辑。 选中单元格，单击，即可直接输入数据，双击可编辑单元格中的内容，若要取消修改，按”Esc”键，Enter确定修改 8、清除单元格、删除、插入单元格、行或列 在连续的单元格中分别输入不同的内容，执行以下操作： 选中某个单元格，→菜单→编辑→删除。分别执行删除、清除等看有哪些选项，分别选中这些选项，看结果如何? 10、如何在Excel中输入公式？ 方法： 单击要输入公式的单元格 在单元格中输入一个等号（=） 输入公式的表达式 输入完毕后按回车键。 11、如何使用函数？ 输入函数:选定单元格→输入= →输入函数名和左括号→选定要引用的单元格→输入右括号→按ENTER。 12、如何对单元格中的数字进行格式化？ 13、设置数据的对齐方式。 14、如何根据情况调整行高和列宽？ 15、表格的边框的设置。 16、给单元格添加底纹。 17、打印的页面设置 示范：工作表的管理与编辑 规划表格结构 由于我们要建立一个包含“姓名”、“部门”、“办公电话”、“家庭电话”、“QQ号”和“E-mail地址”等信息在内的通讯录，所以在Excel中输全部信息之前，我们需要对表格和信息加以规划。 步骤1：更改工作表的名称。 将鼠标的指针移动到Sheet1工作表的标签上，右击之后，在弹出的快捷菜单中单击【重命名】命令，然后输入新的名称即可。 步骤2：输入表头 选中单元格A1后，输入文本内容“通讯录”，并按Enter键结束。再在A2~F2单元格中分别输入“姓名”、“部门”、“办公电话”、“家庭电话”、“QQ号”和“E—mail地址”。 输入通讯录信息 在建立起通讯录的整体框架之后，便要进行通讯录信息的输入操作。 步骤1：输入联系人的姓名。 步骤2：输入联系人所在的部门。 由于联系人所在的部门可能存在许多相同的情况，因此我们可以利用复制和粘贴的方法提高输入效率。例如在单元格B3中输入“销售部”之后，单击该单元格，然后按快捷键Ctrl+C对该单元格的内容进行复制，此时该单元格的边框将呈现出循环转动的虚线框，接着单击单元格B7，再按Ctrl+V快捷键，即可把单元格B3中的内容复制到单元格B7中。 步骤3：输入联系人的办公电话以及家庭电话。 办公电话和家庭电话的输入格式取决与用户的个人喜好，在本例中，我们将联系人的固定电话按照“区号-电话号码”的格式进行输入。 如果直接输入，Excel将按照常规方式将其识别为数字而忽略掉第一位数字0。为了避免这种问题的出现，我们再选中“办公电话”和“家庭电话”两列中的固定电话单元格选，在【单元格格式】对话框中，单击【数字】选项卡，然后选择【分类】列表框中的【自定义】选项，在【类型】文本框中输入“0###