- 1、本文档共11页,可阅读全部内容。
- 2、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
查看更多
word完美格式
精心整理 学习帮手
工程部档案管理制度
目录
第一章 总则 …………………………………………………………………………2
第二章 档案归档 ……………………………………………………………………3
第三章 档案整理 ……………………………………………………………………4
第四章 档案保管 ……………………………………………………………………4
第五章 档案借阅 …………………………………………………………………… 4
第六章 附则 ………………………………………………………………………… 5
档案管理制度
第一章 总则
第一条 目的
为加强公司工程部档案管理工作,有效的保护及利用档案,更好地为公司各项工作服务,特制定本制度。
第二条 释义
本制度所称档案包括公司对外签订的业主合同、材料合同、施工队合同、经营部中标项目的招标文件、投标文件、中标通知书、图纸、各个项目竣工后的建设资料等。
第三条 管理原则
(一) 集中统一管理原则。
(二) 维护档案完整与安全原则。
(三) 便于利用原则。
第四条 适用范围:本制度适用于公司工程部的档案管理。
第五条 管理职责
1. 及时做好各个项目资料文件的整理及归档工作;
2.督促各个项目部移交相关资料;
3. 定期完成与经营部的档案移交工作;
4 档案管理体系的建设与完善。
第二章 档案归档
第一条 档案归档范围
公司各个项目具有保存、利用价值的各种形式的文件资料合同均须归档。
第二条 归档时间
招投标文件、图纸、中标通知书等文件应在经营部门接到中标通知后及时进行交接;业主、施工、材料合同应在合同签订后即刻归档存档;基本建设类文件应在项目竣工后1个月内归档;项目文件:连同配套照片、磁带、光盘等,在工作结束后1个月内归档。
其他未特别说明的文件材料, 应随时归档。
第三条 归档要求
(一) 归档的文件资料必须完整、真实、准确。
(二) 归档文件、资料的密级、保管期限划分须准确;分类清楚、归类准确。
(三) 归档时交接双方根据移交清单清点核对归档文件,并在移交清册上签字确认。移交清单一式二份,双方签字后各执一份。
第三章 档案整理
具体见附件《档案整理细则》。
第四章 档案保管
第一条 档案保管规定
(一) 各类档案均须按制度向档案管理负责人移交,集中保管。不得私自留存档案。
(二) 具有永久保管价值的档案原件须进行扫描备份,重要档案须异地备份保存。
(三) 电子档案应定期进行抽样检查,发观问题应及时采取进行修复。
(四) 图纸须平放在专用柜内保存。
(五) 密级档案须存放在加锁档案柜中保管。
第五章 档案借阅
(一) 借阅档案要认真执行档案管理办法和保密制度的规定,确保公司机密不外泄,档案借阅期间的保密与安全事宜由借阅人负责。
(二) 借阅档案电子扫描件及原件需申请OA流程,待流程通过后扫描件由档案管理员直接发送,原件可选择直接借取或班车发送,借阅原件由档案管理员填写《档案借出登记表》。
(三) 企业员工可直接查阅属本部门业务工作范围内的档案资料。密级档案利用须填写《密级档案查借阅审批表》,经档案归档部门分管领导批准后方可查阅。绝密级与机密级档案须在档案阅览室查阅,禁止复印或借出。
(四) 档案借阅期限一般不得超过 7个工作日,到期归还。如需再借,须办理续借手续。续借最长期限不得超过 30个工作日。
(五) 档案使用者须按照档案密级对档案内容保密,并对档案安全、完整负责,不得标记、污损、涂改、转借档案。
(六) 档案归还时,经档案管理员核查无误后,及时入库。如发现有涂改、缺页、损毁、遗失等问题要及时报告。
(七) 员工调动、离职时,须将所借阅的档案全部归还档案室,方可办理相应手续。
第六章 附则
附件:
附件1:档案整理细则
附件2:档案整理流程
附件3:档案室管理规定
附件4:档案移交表
附件5:档案借阅登记表
附件6:密级档案查借阅审批表
附件1:档案整理细则
档案按内容分为3个一级类目,即:经营管理类、基本建设类、合同类。
全宗内档案分类
一般按“年度—类别”分类,即将一个全宗内的档案,先按年度分开,每个年度内再按一级类目分类、排列。
不同类别档案的分类
经营管理类、合同类按内容结合形成时间、重要程度进行分类;基本建设类档案按工程项目分类。
(三) 须严格遵守分类规则,不得私自改动,以保证分类规则的一致性。
附件2:档案整理流程
收藏有保存价值应归档资料
收藏有保存价值应归档资料
根据工程部档案整编规则拟定分类方案,划分大类和小类
根据工程部档案整编规则拟定分类方案,划分大类和小类
分 类
分 类
案卷编目案卷排架
案卷编目
案卷排架
将分类后的资料装入卷盒案
您可能关注的文档
- 大跨度钢筋混凝土梁工程施工设计方案.doc
- 大连理工_电气工程与自动化(专升本)论文正稿.doc
- 大连理工大学单片机综合设计_基于ZLG7290B、PCF8563的时钟系统设计说明书.doc
- 大明渠污水直排截污工程施工组织设计方案.doc
- 大学生创业成功案例.doc
- 大学生心理压力研究报告.doc
- 大学图书馆工程施工组织设计方案.doc
- 大学外联策划书模板.doc
- 单拐曲轴的机械加工工艺规程和夹具设计说明书.doc
- 单片机C51编程_考证.doc
- 私募基金监管及合规运营小蓝本【4月刊】境内外_2024年.pdf
- 联合国西亚经济社会委员会-阿拉伯国家劳动力统计状况( State of Labour Force Statistics in Arab States 202405.pdf
- 高盛-TOP OF MIND-央行分化,中国市场向上及铜价和金.pdf
- 数据中心物理基础设施管理要求白皮书(2024).pdf
- 营销策划 -娃哈哈.PQQ店中店项目-悠简综合抗衰管理系统 2024.pdf
- 全球游戏耳机市场调研 2024.pdf
- 高盛-微软-GENAI发布提升领导力.pdf
- 中小学综合实践活动指导纲要.docx
- KEYENCE基恩士HR-X 系列 MITSUBISHI Q SERIES PLC-LINK 连接指南 通信模块“QJ71E71-100” 篇.pdf
- 大疆 DJI Avata 2 - 安全概要 (畅飞套装) v1.0.pdf
文档评论(0)