比质比价采购管理办法.doc

比质比价采购管理办法 1.内容与适用范围 1.1 为了加强采购业务管理，降低采购成本，有序地推进比质比价采购工作，特制定本管理办法。 1.2 比质比价采购工作必须遵循“公开、公正、公平”的市场竞争原则。比质比价采购是在保证产品质量的前提下，降低采购成本，实行优质优量，优价优量的采购方式。 1.3 本管理办法规定了比质比价采购范围、评选方法及工作流程等。 1.4 本管理办法中所指价格均为不含税价格。 1.5 本标准主要适用于本公司产品用原材料，配套外协件比质比价采购。 2. 比质比价采购的范围 2.1 本公司产品配套原材料和外协件原则上都属于比质比价采购管理的范围； 2.2顾客指定的定点产品暂不参加比质比价采购。 3. 职责分工 3.1本公司物资采购部负责比质比价采购的日常组织和管理工作，财务处、技术中心、品质管理处、生产部等单位在开展工作时派员参加。 3.2 本公司比质比价小组负责对比质比价采购的工作过程及最终执行情况的监督。 比质比价采购工作流程 4.1 比质比价采购采取联合会审方式进行。由采购处针对要进行比质比价的产品，向符合参选条件的潜在供应商发出比质比价采购参选通知，各参选供应商按要求提供相应的材料或派人参选。邀请公司有关部门和比质比价小组参加。 4.2 比质比价采购活动参选方必须具备以下条件： （1） 列入《九江九整整流器有限公司合格供方名册》目录中的供应商； （2） 公司合格供方以外的，经公司有关部门评审、鉴定确认能够生产优质优价的配套原材料的供应商。 4.3 参加比质比价的供应商必须履行比质比价采购文件的各项规定和要求。 4.4 本公司采购处应全面掌握有能力参选供应商的情况，必要时将组织有关人员对参选供应商方进行调查评审。 5. 比质比价采购评定规则 5.1 比质比价采购实施形式 5.1.1 混合式比质比价采购方式：参加比质比价的产品,对其供应产商从技术开发能力、质量保证能力、产品实物质量、交付保证能力、服务质量、价格水平、资金承受能力等方面进行综合评价，通过组合式的比质比价，确定供货量所占比例的采购方式。本公司A类物资及其他关键件、技术含量高的配套件主要采取混合式比质比价采购方式； 5.1.2 比价定量采购方式：对参加比质比价的产品，通过比价确定供货份额，实行优价优量 的采购方式。对满足质量要求其它类物资、标准件或一般性配套件，可由采购处确定按比价定量采购方式执行。 5.2 比价定量采购的规则： 根据各供应商所报价格的高低，确定其供货量所占比例。 设有P1、P2、P3、…、PN共N个报价，P1＜P2＜P3…＜PN： a. P1报价有两家或两家以上，则供货比例仅在P1报价供应商中分配，所占比例平均； b. P1报价有一家，P2报价有两家或两家以上，则供货比例仅在P1、P2报价供应商中分配， P1供应商占60%，P2供应商平均分享所余40%份额； c. P1报价有一家，P2报价有一家，则供货比例仅在P1、P2报价供应商中分配，P1供应商占70％，P2供应商占30％。 d.仅有两家供应商参与报价时，若P1=P2，则两个供应商的供货比例各为50%；若P1〈P2，则以P1价格为合同价，在征得报价为P2的供应商同意以P1价格为合同价的基础上，供货份额分配为P1供应商60%，P2供应商40%，若报价为P2的供应商不同意以P1价为合同价，则P1供应商获100%的供货份额，P2供应商作为备选供应商。 5.3 综合能力的评分规则： 5.3.1 综合能力是指供应商的技术开发能力、 质量保证能力、实物质量、交付质量四项综合能力评分的总和。综合能力得分为50分制，其中技术开发能力5分、质量保证能力20分、实物质量10分、交付质量15分。（评分细则请参见附件一、二、三、四） 5.3.2 采购处会同技术中心负责完成各参选供应商的技术能力的打分、会同品质处负责完成各供应商质量保证能力以及实物质量打分；会同财务处、综合生产部负责完成对供应商的交付能力打分。 5.3.3 在进行评定时，供应商综合能力得分的高低是对其产品进行比质确定供货比例的依据。 6. 比质比价采购的评选原则 6.1 进行混合式比质比价采购的产品，每种产品仅选取前两名供应商，保留第三名的备选资格，当中选供应商因故终止合同时，按供货比例逐级递补原则由备选供应商参与供货。淘汰第三名以后的供应商。 6.2 按比价定量方式采购的产品，对其供应商可不进行综合能力评定。 6.3 确定参加比质比价的产品，最高限价 以现行合同价为准。 6.4 参选供应商所报价格超过最高限价或不报价的，则按弃权处理。 6.5 对供应商质量体系认证的评价截止时间为每一合同周期前两个月。 6.6 新增加合格供