某某集团公司印章、证照的管理制度.doc

某某集团公司印章、证照的管理制度 1、印章包括公章、合同专用章、财务专用章、发票章、法人私章、各部门章等印章；证照包括营业执照（正、副本）、组织机构代码证（卡）、银行帐户、税务登记证（地税、国税）、财政登记证、海关注册证书及各下属公司开展经营活动所需的各种证照。 2、公司的公章、合同章由公司负责人管理，财务专用章、发票专用章由公司会计管理，预留在银行财务印鉴中的私章由各公司出纳管理，特殊情况不能按以上岗位规定管理的，由子公司负责人负责安排管理人员，但公章、财务章和法人私章必须是分开管理，各部门章由部门负责人管理。 3、公司的营业执照正、副本、组织机构代码（卡）、税务登记证（含国税、地税）、财政登记证、海关注册证书及其它证照由公司行政人事部负责统一管理。 4、各下属公司行政人事部必须按照各地有关部门（工商局、税务局等）的要求，按时办理各种证照的年检、变更、更换工作，保证公司经营主体资格符合法律法规的要求。 5、公司营业执照正本应悬挂在公司所在地。 6、按印章、证件的类别建立独立完整的印章、证照档案记录本。印章、证照使用前应登记使用日期、经办人、审批人、用途等。各子公司应在每月第一个工作日将上月公司证照、印章使用登记表上传总公司行政人事部。 7、公司的营业执照正、副本不得外借，不得与其他单位、组织及第三人共同使用。 8、未经总公司批准，各子公司不得以公司名义签各种单据、打欠条等行为。 9、不得擅自以公司的名义为本人、其他单位、个人提供担保、贷款、抵押，也不得擅自以公司名义向其他单位/组织/个人借款。 10、各子公司现行的印章、印鉴未经总公司批准和授权，不得擅自重刻、复制、注销。如需启用新印章、印鉴，必须经总公司行政人事部同意和授权。 12、各子公司责任人不得利用公司印章、证照签订各种假经济合同，不得利用印章、证照进行违法活动等等。 13、各子公司印章、证照丢失时应立即向总公司行政人事部报告，并依法公告作废，重新刻制。 14、各公司必须明确各印章、证照管理责任人，并将其名单上报总公司行政人事部备案，如责任人发生变化，应及时知会总部行政人事部。 15、责任：各下属公司相关责任人员不得违反上述规定，一旦发现和查出，根据情节，给予相关管理责任人处分，情节严重提请司法机关追究其刑事责任。 表一 公司证照、印章使用登记表 序号 使用人 使用日期 用途 审批人 备注