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新主管成长导航90天
新主管成长导航(90天)
培训导师:黄汉湘
俗话说:“好的开始是成功的一半。”当你刚接掌一家公司,或是刚升任主管,心中一定充满抱负,希望一展长才。不过,不论你怀抱多少雄图大略,首先,你得想办法进入状况。 哈佛商学院教授瓦金斯(Michael Watkins)指出,新主管展望前程,充满了机会与挑战,应该先好好掌握新上任的前三个月。这三个月转变期是关键,是迈向未来的基础。好的开始不保证最终的成功,但是,没有好的开始,绝对没有顺利的未来。有兴趣的同事可以购买 (The First 90 Days)一书中。瓦金斯规划了一份路线图,提出在关键的前九十天中,必须妥善因应的十项挑战。如果你能做好这十项工作,就有个好开始,为主管之路奠定稳固的基础。我们吧90天分成如下几个路标:1、前期准备(得知你被选拔中);2、融入团队,建立关系(1-30天);3、规划速赢(31-60天);4、加强影响(61-90天);5正式上岗 步骤一:我该如何为新角色的成功做准备 一九九七年,领导可口可乐长达十六年的高祖塔(Robert Goizueta)突然过世,可口可乐董事会任命艾维斯特(Douglas Ivester)为新任执行长。艾维斯特在可口可乐服务长达二十年,一路晋升为财务长、营运长,为该公司立下无数汗马功劳。当上执行长后,艾维斯特并没有任命新营运长,他仍然兼任该职,每天孜孜不倦、巨细靡遗地注意公司的财务和营运。但是,这些繁忙的日常事务占据了他大部分时间与精力,使他没有足够时间做执行长该做的事,例如策略、愿景规划等,导致可口可乐发生一连串经营失误。最后,董事会对他信心动摇,艾维斯特被迫辞职。 名义上,你晋升了;但实质上呢?该放手的,你放手了吗?该上手的,你上手了吗?作者瓦金斯教授指出,在新执掌的转变期,首先要做的是实质地晋升你自己。思考以下问题: 1、哪些因素使你一路成功走到今天的地位?你能光靠这些长处胜任新职务吗?若不能,你还需要发展哪些技能? 2、新职务中是否有哪些非常重要、但你却疏忽的层面?为什么?你该如何弥补? 3、你该如何使自己的心态从先前的职务“晋升”至新职务?是否有谁可以提供你参考意见?是否有其他做法可以帮助你? 任何人在任何职务上都有其长处与弱点,主管也不例外。刚接手新主管职务时,你必须评量自己在此职务上的长处与弱点,因为若不这么做,你极可能在新职务上仍然着重于你习惯、擅长的工作,忽略了新职务的需要,就像艾维斯特一样,当上执行长后,仍然把工作重心放在财务领域上。
步骤二:我该为哪些近期目标而努力,建立成功的动能? 刚接手新主管职务的前九十天,绝对不是你大刀阔斧,创造新风貌的时候。这九十天的关键期,最需要的是加速你的学习:了解你自己,了解你的新职务,以及了解你的新组织。
▲ 避免误区(新官上任三把火,盲目开展工作是最大的误区)
▲ 保证速赢的近期目标,这将有助于建立您的信誉度
▲ 识别不同的业务特点,采取相应的策略
诊断业务状况,了解历史,了解你的业务部门,组织和行业;
识别挑战和机遇,诊断你的业务组合;
制定适合你的业务部门的行动计划。
在深入了解新组织时,你应该询问以下几个问题: 1、组织目前及最近的未来面临哪些最大挑战? 2、为何会面临这些挑战? 3、有哪些最具希望、尚未被利用的成长机会? 4、为掌握这些机会,组织必须做哪些事? 5、如果你是我,你会把注意力集中于哪些工作与议题上? 在这个关键学习期,千万不要忽略文化层面,你必须深入了解的文化包括:组织文化、专业领域的文化、地理文化。
在规划速赢时常见的误区
常见的误区
如何避免这些误区
无法聚焦
识别最有希望的机会,并聚焦于把他们转化为成功
没有重视新的业务状况
不同的业务状况下成功的要素不同,思考你的业务状况下什么能够带来最强的持续动能
没有在主管关心的事情上做成功
了解你的主管关心什么,建立主管对你的信任,并加强你对相关资源的获取
没有适应新的文化
可能没有理解新组织里大家认为什么最重要,理解公司怎样定义成功
为了结果而忽视过程
例如:为平衡长期和短期,破坏周边协调,不遵守流程等。
以身作则,带头履行你希望新团队所具有的行为,从而实现你的成功
确保速赢:不一定是特别大的事,短、平、快的项目更佳,注意扬长避短
策略
如何贯彻
建立信任度
带头示范以下有效的行为:
有要求,但不苛求;
平易近人,但不随便;
果断,但要审慎;
专注,但要灵活;
积极,但要避免混乱;
愿意做出艰难的决定,但要仁慈。
利用可以作为榜样的时刻
识别并利用那些展现了你的价值观和你所鼓励行为的时刻
确保可见的成果
牢记你的长期目标
识别并关注最有喜欢的焦点
将试点项目作为引进新行为的机会
提拔变革的行动者
避免可预见的
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