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案例 2 XX 公司工资管理系统 一、案例背景 工资管理是企业管理的一个重要环节。当今社会是一个竞争激烈的社会，企业人员数量的增加以及员工的不断流动使得企业的工资管理越来越复杂。如果能实现工资管理的自动化，无疑将给企业管理部门带来很大的方便。针对中小型企业在工资管理上使用手工管理带来效率低下的现象，开发的工资管理系统，基本上能够满足现代企业工资管理的需求。 二、工资管理系统分析 （一）系统总体调查 资金是企业生存的重要元素，资金的流动影响到企业的整体运作，企业员工的工资是企业资金管理的一个重要组成部分，因为企业每个月都涉及发放员工工资的问题。 目前市面上流行的工资管理系统不少。但是，对中小型企业的工资管理系统来说，不需要大型的数据库系统，只需要一个操作方便，功能实用，能同时满足本单位数据的管理及需求的系统。本系统的目标就是开发一个这样的工资管理系统。 工资管理系统中，涉及到一些数据处理问题，如工资的统计计算和汇总问题，另外还必须有查询、修改、增加、删除等功能，均能在工资管理系统中体现出来。 工资管理系统作为人事管理的一部分，它与人事部门的出勤制度是紧密相连的，所以本系统增加对员工的考勤这一模块。 （二） 详细调查 通过调查与分析，工资管理系统主要有以下基本要点： 1、对单位人员的变动进行处理。一个单位的员工不会是一成不变的，有调入也有调出，以及员工在本单位调动，系统中员工管理实现了这一功能。 2、对员工每月出勤的统计，以便对员工工资的计算。 3、对员工基本工资的设置、修改, 以及对员工奖金、福利等的设置、修改等。并能计算出当月员工的实发工资。 4、查询统计功能。既可以单项查询，比如查看某一员工的工资情况等；也可以多项查询，比如查看所有员工的工资情况。 5、报表打印功能。每月发放工资时，要求能够打印本月的工资表。 6、系统维护。系统维护功能包括：编码维护，人员的增加和删除，工资标准维护，津贴标准、用户口令修改维护。 基于以上几点，工资管理系统对此作了一一实现。 1、工资管理系统的使用者是原始默认的，进入系统的用户管理中就可以对使用者的名称、密码进行修改，并且可以增加、删除。 2、员工基本信息管理。可以对员工的基本情况进行增加、修改、查询和删除，方便了员工的调入与调出；考勤管理，可以对每个员工每月出勤的情况进行输入。 3、工资信息设置。员工基本工资的设置（元/小时），当一个员工工资设置两次时，会自动更新；其他项目设置中可以设置员工每月的奖金、福利、扣发等金额。当修改员工的基本工资或其它设置后，最后的员工工资统计信息列表中的信息也会随着变化；工资计算公式中有其默认值，还可以重新设置公式中的数值。 4、工资信息管理。出勤统计中可以查看出员工的出勤情况；计算实发工资可以计算出员工当月的工资数额。如果本月已经统计过，则会出现已经统计的提示，如果没有统计过，系统就会自动统计出该月的员工工资情况；查询工资可以查出员工的总工资，在列表中可以查询单人也可以查询多人；导出工资表即负责工资表的导出，包括员工的基本工资、奖金、福利、扣发（迟到早退、旷工、其它扣发的总额）等，然后可以打印出来。 系统性能要求：因为工资管理系统中工资的计算要有出勤的记录，所以每个月的出勤要及时输入，否则无法统计出本月员工的工资情况。界面力求清洁大方，进入系统需要口令验证，人机交互性好，容错性强，对用户的操作上的错误，系统能给出相应的提示。 （三）可行性分析 本系统的开发目标确定为中小企业的企业管理系统的一个子系统，完全可以取代以前的手工操作，并且，目前所流行的软硬件配置足以满足运行系统的需要。此外，系统的操作界面从简单实用的目的出发，使用者无需特别的培训。只需有操作基本操作系统的能力就可以使用本系统。因此，以现有的开发工具与开发技术，可以设计出符合需求的工资管理信息系统。 （四） 新系统逻辑功能描述 下面以流程图方式描述新系统基本逻辑功能，系统结构总流程图如图1所示。 ? 二、 系统设计 基于以上分析，本系统的研发将在以下原则指导下展开：系统的功能要具有扩充性；界面简洁，易操作；进入主界面时，必须有登录权限的检查。 （一） 总体功能结构设计 工资管理信息系统从功能上可以划分为以下几大模块，如图2： 其中，系统、工资信息设置、工资信息管理这三个模块都是重点模块。为了详细描述系统各模块功能，下面将各模块一一分解，进行详述。 1、系统模块 系统启动时有一个员工管理员用户，使用这个用户登录后，可以添加其他用户，而且每个用户都有自己的密码，密码可以随时更改；还可以删除用户，但只有知道该用户的密码后才能对用户进行删除。 员工管理，可以对员工的基本情况进行增加、修改、查询和删除。 员工考勤管理，记录员工出勤情况。