考勤管理通知.docx

关于加强考勤管理的通知 ? 公司各部门： 为了加强员工日常劳动纪律管理，保证公司经营管理秩序的正常运行，根据《公司人员考勤标准管理规程》、公司《员工手册》中关于考勤管理的相关规定，结合近期考勤检查中发现的问题特下发此通知，请各部门认真执行。 一、打卡 1、员工每日上班、下班须按规定各打卡一次，两次打卡期间除午休及吃饭时间外不得从事与工作内容无关的活动； 2、上班或下班无打卡记录的、又无原因说明的，当天作旷工处理； 3、上班打卡后，任何未请示、未获批准的不到岗者，当天作旷工处理； 4、托人打卡或代人打卡,经核实确认后双方均给予通报批评和处罚； 5、任何员工打卡后须直接到工作岗位，不得打卡后到食堂早餐，需到公司食堂早餐者必须早餐结束后去工作岗位前打卡，中午外出就餐者进出公司大楼均需打卡，违犯规定者将通报批评和处罚； 6、哺乳期员工中间喂奶时间进出均需打卡，中间不需喂奶者须到人力资源部将哺乳时间确定的时间段备案； 7、任何员工离开工作岗位后应及时打卡，不得在未打卡之前进行与工作内容无关的活动，如打乒乓球等活动，发现违反者将给予通报批评。 上班时间： 总部技术中心8:00-11:40? ?13:10-17:30 总部市场销售8:30-12：00?? 13:00-17:30 八大处及总部其它部门 8:00-12:00 ??13:30-17:30 昌平8:00-12:00? ?13:00-17:00 二、加班 公司鼓励员工在每天8小时内完成本职工作，确实因为工作需要加班，应由部门负责人批准后执行，各部门应控制加班并适当安排调休。 员工加班由主管领导安排或事先得到主管领导同意，特殊情况须事后经主管领导认可。加班完成后须填写《加班总结单》，经部门负责人审核后报人力资源部备案。 员工加班首先尽可能安排调休，无法调休者按国家相关规定定期结算加班工资。管理人员加班只安排调休，不发加班工资。 技术中心研发人员加班时间仅作为绩效考评的参考依据之一，结合工作成果及效率综合考核给予奖励。 三、休假 1、员工申请各种休假，须根据公司请销假管理办法中相关规定执行，有条件者均须上网报批，无条件者须填写纸质表单报批； 2、休假的申报审批流程 业务部门正、副主任的申报审批程序：各业务部门正、副主任→公司主管领导→总经理； 车间主任、部门经理的申报审批程序：车间主任、部门经理→各业务部门负责人→公司主管领导 主管及以下人员的申报审批程序：主管及以下人员→车间主任、部门经理→各业务部门负责人（事假一天权限）→公司主管领导 以上休假申报获得批准、审批结束后申请人方可执行。 四、非正常出勤 1、非正常出勤：未按照月排班表的时间到岗上班及临时性加班、加班后补休等各种情况均视为非正常出勤； 2、所有人员非正常出勤均须事先申报，由领导审批同意后方可执行； 3、部门负责人以及车间主任以上的非正常出勤，由本人上网报批，即 部门负责人→公司主管领导→总经理； 主管及以下人员的非正常出勤，由部门考勤员负责上网报批，即部门考勤员→部门主管→部门负责人→公司主管领导； 以上非正常出勤的申报获得批准，通常情况下审批结束后申请人方可执行。 五、因公外出 1、各部门建立员工因公外出登记薄，各部门考勤员负责管理本部门员工因公外出的网上登记管理，人力资源部定期核查。 2、主管及以下人员因公事外出，须本人在网上填写外出登记，详细说明公出地点及需办理的事宜，经部门负责人签批同意后方可外出，特殊情况须获得主管领导口头同意；不到岗直接外出办事的，必须提前一天网上申请并报备人力资源部。外出人员外出回岗后须及时填写回岗时间，由部门主管签字确认。部门负责人未在公司的由部门副职代签。 3、部门负责人正副职因公事外出，须提前亲自征得总经理或主管领导同意，如公司领导公务繁忙不能当面接受通报的，则须发短信通报或向公司分管领导发送短信通报。 六、公司考勤管理目前实行网上与纸质考勤并行原则，各部门考勤员须在每月20日前（遇节假日、休息日提前）将本部门纸质考勤报送人力资源部，公司以此作为考勤核查的依据。 七、公司将对员工的打卡情况、出勤情况、在岗情况、公出记录等随时进行检查，对未按公司相关要求执行的将严肃处理。 八、本通知自下发之日起执行。 ? ? ? ? 二〇一五年九月二十九日