考勤管理规定(执行版).doc

第 PAGE 3 页 共 NUMPAGES 6 页 文件编号 HR-ZD-006-2014 性 质 重要 版本/版次 A/0 等 级 一般 制定日期 201 生效日期 201 页????数 1/6 跟进情况 考勤管理规定 目的： 为了加强劳动纪律和工作秩序管理，为员工工资核算、休息休假提供依据，特制定本规定。 适用范围： 本规定适用于公司全体员工及公司下属各分/子公司、办事处。 职责分工： 1．各分子公司/部门负责人：确定部门内部考勤统计人；按照人力行政部要求对部门人员出勤（加班、休息、休假等）核实及审批； 2．人力行政部人事专员：负责总部员工打卡的监督、统计，发现异常情况及时汇报；全公司员工日常出勤情况的查核、通报；每个月 5 日前统计全公司考勤情况并提交人力行政经理审批；考勤资料的存档管理，至少保存最近一年考勤记录。 3．各部门/分子公司考勤统计人：监督本部门/分子公司员工打卡，发现问题及时向部门经理汇报；每个月 3 日前统计本部门/分子公司考勤并按要求提交总部人事专员处，如遇节假日顺延（以总部通知为准）。 4．人力行政部经理：负责考勤相关规定的制订；每月考勤统计审批；权限范围内的请假批准； 5．总经理特助：负责考勤相关规定的审核及特殊事件处理； 6．总经理：负责考勤相关规定的批准；主管级以上2天以上请假审批；员工7天以上请假审批。 工作时间： 1．公司总部（含渠道部）实行周一至周六全天，共六天，每天八小时工作制；上班时间上午8:00—12:00，下午13:30—17:30； 2．营销中心下辖各分子公司及业务部门实行周一至周五全天，周六上午半天，共五天半，每天八小时工作制；具体上班时间由部门负责人确定后以书面形式报人力行政部备案，否则按总部统一上下班时间执行。 3．生产部门常规工作时间为8小时（计件除外），如有特殊情况，由厂长临时安排调整并报备人力行政部。 4．若因季节、天气、突发事件等临时调整工作时间，以总经理批核的通知为准。 考勤纪律： 1．打卡要求： （1）考勤记录是员工上班的原始凭证，是核算工资的依据。公司员工上下班一律要求打卡，每天早晚上下班各打卡1次。 （2）部门经负责人（含）以上中高层管理人员，注重工作成果，不强制要求打卡，也不计加班，但须以身作则，遵守考勤相关规定； （3）属不定时工作制的特殊岗位，如司机、厨师、清洁工、保安，不强制打卡，也不计加班，当月缺勤（请假或休息）不超过4天计满勤； 2．外出规定： （1）所有员工原则上应先到公司打卡后方能外出办理各项业务； （2）员工上班前或上班期间必须要外出办公应经部门负责人批准，并在外出前第一时间通知人力行政部备案，未经批准及备案按旷工处理； （3）因公外出下班不能如期打卡者，须在第二天回公司报部门负责人在考勤卡上签名核准，逾期不补者，按旷工处理； （4）部门经理级（含）以上人员外出或请假需报上级批准并报备人力行政经理，否则按旷工处理。 3．特殊情况：上班忘记打卡须当天在卡上反映情况,并由直接上级签名核准，否则视为缺勤。 4．代打卡：代打卡是严重违反诚信的行为，任何人不得代替他人或由他人代替打卡。一经发现，如发现代他人打卡一次，双方将扣款100元/次。情节严重者公司将辞退。 加班管理： 1．加班审批：公司原则上不鼓励员工加班，由于工作原因或临时接紧急任务需要加班必须经过审批程序： （1）员工工作原因需加班，须填写《加班审批单》，经部门经理签批同意方可加班，否则无效； （2）由部门负责人统一安排的加班，由部门经理填写《加班审批单》报人力行政部备案，否则无效。 2．加班时间计算：最低加班时间为1小时起，超过部份不足半小时的不计加班时间，超过部分不足1小时的计半个小时，依此类推。 3．加班补休处理： （1）加班的时间每月按季度累计，考虑到员工身体健康，一律以补休形式处理，补休须在当季度完成，不累计到下一季度，当季未补休，全部清零处理； （2）在工作允许的情况下，员工填写《请假（补休）申请单》，经部门经理批准后即可休假；或者部门经理填写《请假（补休）申请单》安排员工补休，请假单报人力行政部备案，调休期间按正常出勤计发工资； （3）如当季度有事假、病假，补休天数可以用来冲抵； （4）补休须前期有加班才能补，不允许先补休后加班冲抵的现象，否则以事假统计。 假期管理： 1．假期种类：见下表，其中婚假、丧假、产假、工伤假休假均含公休假日。 假别 天数 适用人群 休假凭证 工资待遇 法定假 元旦，放假1天 春节，放假3天 清明节，放假1天 劳动节，放假1天 端午节，放假1天 中秋节，放假1天 国庆节，放假3天 妇女节女员工放假0.5天 公司所有员工 放假通知 根据国家法律规定，按正