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考勤管理规定
考勤管理原则
考勤方式:
公司全员上、下班实施指纹签到考勤方式。因停电、考勤机故障等非人为因素导致员工不能按时打卡的,需由员工所在部门负责人向人事部通知备案。
不论员工当前执行何种考勤方式,公司根据管理需要,可随时通知员工改变考勤方式。
考勤申请:
员工因公、私事不能按时签到的,应在规定的时间内提交考勤申请,经具有审批权限的领导审批后方可执行,否则视为旷工。
员工因公、私事不能按时签到,并因紧急情况不能事先提交考勤申请的,应在当日以手机短信形式进行请假,经短信回复批准后方可执行,事后再补交考勤申请。
员工因公、私事不能按时签到,并因特殊合理原因未能提交补考勤申请而造成扣款的,可在扣款发生后一个月内提交书面的考勤补款申请,由考勤审批人签字同意后交人事行政部审核,确认无误后可进行补发。逾期未提交申请的,不再按本管理规定处理。
考勤审批
一般由直接上级审核,部门高管终审。具有审批权限的领导不在岗,应将考勤审批权限授予其他人,被授权人对被授权事项负责。
考勤审批人应善尽职责,严格按照本管理规定行使审批权限,并对审批结果负责。
考勤纪律
严禁考勤虚假行为,该行为包括但不限于下列情形:
以提交虚假证明文件等欺骗方式骗取假期的。
将考勤申请提交给不正确的审批人的。
有其他弄虚作假行为的。
上述行为均属于严重违反公司规章制度的行为,一经发现,公司将与之解除劳动合同关系,并不支付经济补偿金。
严禁考勤审批人滥用审批权限,该行为包括但不限于下列情形:
无审批权限但进行审批的。
审批人明知考勤申请虚假但予以批准的。
其他未严格行使审批权限的行为的。
考勤审批人滥用审批权限致使公司经济损失累计达500元以下的,予以通报批评处分,并由其承担公司的经济损失;致使公司经济损失累计达500元(含)以上的,属于严重失职和严重违反公司规章制度的行为,公司将与之解除劳动合同关系并不支付经济补偿金,并要求其承担公司的经济损失。
员工一个月内累计迟到、早退5次(含)以上,或一年内累计迟到、早退15次(含)以上,或连续旷工3个工作日(含)以上,或累计旷工5个工作日(含)以上,或累计旷工40个小时(含)以上的,以上均属于严重违反公司规章制度的行为,公司将与之解除劳动合同关系,并不支付经济补偿金。
工时制及其考勤制度
员工具体考勤制度,具体规定如下:
公司正常工作时间:周一至周五每天工作8小时,每天集中工作时间为9:00-18:00(其中午休时间为13:00-14:00)。
员工须在公司规定的上、下班时间内进行签到,且必须在根据工作需要指定的工作场所进行,方视为有效。
员工出差期间因无法进行标准工时制,所以不再按照常规进行考勤,公司按照差旅制度在报销差旅费用时给予出差补贴。
需外出办事员工,除填写《考勤说明表》外,还应在外出办事前和回到公司后,进行指纹签到。
考勤结算周期为自然月。
缺勤认定
迟到:9:00未到岗者即为迟到,如有特殊情况,可弹性到9:05分,须本人向人事行政部说明事由。
员工有以下情形之一的即为旷工,旷工的最小时间单位为小时:
迟到、早退超过1小时的即为旷工,按实际旷工时间予以累计,满8小时的为旷工1日。
未签到且未提交补考勤申请或补考勤申请未获批准的。
未按规定提供相应证明材料请假、未获批准而休假的。
未经批准休假、续假、外出或出差的。
无正当理由不上班或脱岗(脱岗指未经批准脱离工位半小时以上,将按小时累计旷工)的。
不服从调动且未按指定时间到岗的。
迟到或早退有正当理由并经过部门负责人及以上领导批准,可做特殊处理(如用倒休、年假冲抵等。)
加班管理规定
公司不提倡加班,员工应自觉提高工作效率。如确因工作需要加班的,部门负责人需在加班之前提交书面的《考勤说明表》,经部门高管审核、人事行政部批准后,方认可为加班。经批准的《考勤说明表》为确认员工加班的唯一凭证。
在休息日加班的,公司按规定给予调休,员工应在工作条件允许的情况下尽早安排调休;在法定节假日加班的,公司依法支付加班工资。
工作日如需延长工作时间须提前报备。部门负责人报部门高管审批后,人事部门备案并报备行政部门:工作到20:30以后下班的员工可由行政部门订餐,订餐标准不超过每人25元;工作到22:00以后下班的员工,可享受交通补助(凭票报销最高限额50元);工作到24点以后下班的员工,须乘坐正规出租车回家,享受实报实销。凡工作到24点以后,须提前经总经理审批为准。由于工作原因不能确定工作完成时间的或最终完成工作时间与之前申请《考勤说明表》不符的,可事后修改或补填表单,需经部门领导人再次确认。涉及费用的产生,可由行政人员协助报销。
由公司组织的或公司为员工安排的内、外部培训,如果培训时间在工作日,且延长了下班时间的,或培训时间在休息日的,均不视为加班。
员工因工作需要,利用工
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