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工商管理学院
企业物流分享会
策
划
书
工商管理学院工商147班
二零一五年六月六日
.
活动背景
物流管理这门学科在江西开设较晚,学生、老师以及学校所拥有的资源少,相对其他已成熟的专业处在劣势地位。根据此种现状,联合会将江西所有高校的物流学社组织起来,可以将资源有效的进行交换,最大限度的弥补单一学校物流学社资源的不足。根据所有学校的学生会以及社团研究表明,这些学生性组织主要偏重为发扬学生长处,而对学生自身短板锻炼不足。所以,联合会的主旨为:非发你之所长,而补你之所短。在联合会中,我们希望所有物流管理系学生正视自身能力的不足,并有针对性的举办活动。
活动目的
通过物流管理系学科开设较晚,相关学习资源比较匮乏。每个学校都有自己的学习特点。我们希望通过联合会对教育资源有效的再分配。同学们可以交流学习经验,交换学习资料。同时,联合会还可以开展学术讲座类活动,聘请公司企业物流方面人员为我们讲解物流实践知识,邀请各高校物流系教授为我们讲解物流理论知识,充分的将实践与理论相结合,提高同学们的专业水平。
三、活动时间与地点
活动时间:2015年6月6日晚6:00—9:30
活动地点:麦庐校区工商大楼学生活动室416
四、组织单位
主办单位:工商管理学院分团委
承办单位:工商147班
五、活动流程
1、前期准备
(1)场地、物品:确定提前借好场地(工商大楼416),准备好现场所需的矿泉水、嘉宾牌等物品。
(2)场地布置
a、提前将会场中的桌椅摆放整齐
b、将嘉宾牌、矿泉水摆放就位
c、提前试映PPT,确保放映无误
(3)提前联系主讲人,确保活动准时开始
(4)安排好礼仪迎接众人入场
2、活动主要流程
(1)支持人致辞,介绍活动主题——企业物流分享会
(2)欢迎嘉宾到场
(3)嘉宾发表讲话,传达中国企业物流现态
(4)活动结束,主持人致辞,宣布活动结束
(5)观众有序离场,工作人员打扫会场
六、活动宣传
1、前期宣传
(1)通过微博、微信、QQ空间等平台进行宣传,同时利用新媒体宣传。
(2)通过字报、海报进行宣传
2、后期宣传
(1)利用微博、微信、QQ平台对活动进行总结宣传。
(2)利用投递新闻稿等方式扩大活动宣传力度。
七、人员安排
1、宣传人员
(1)负责人***
(2)字报画报宣传:***
(3)微博、微信、QQ平台:***
2、布置人员
(1)物资置办人:***
(2)桌椅摆放:全部工作人员
八、活动预算
物品
费用
嘉宾牌
5元
矿泉水
5元
总计
10元
九、风险预测
1、到场人员不够:预先联系好出席人员,确保到场人员足够。
2、讲座过程中有小声喧哗:工作人员走到旁边善意提醒,不能惊扰其他人。
3、主讲人因特殊原因晚到:主持人做好疏通,缓解观众焦虑。
十、附录
1、邀请函
邀请函2015年企业物流分享会邀 请 函尊敬的 _:兹定于2015年6月6日18:00于学院英孚大楼举办2015年企业物流分享会。特邀您届时拨冗莅临为盼!
邀请函
2015年企业物流分享会
邀 请 函
尊敬的 _:
兹定于2015年6月6日18:00于学院英孚大楼举办2015年企业物流分享会。
特邀您届时拨冗莅临为盼!
共青团xxxxxx学院委员会
二〇一五年 月 日
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