装饰行文规范.doc

**集团装饰部行文规范 目的：为了利于装饰部更好的完成公司下达的工作计划、工作指令，便于管理现场的各个施工单位，为了便于和公司其他部门的沟通；为了工程各类公文处理更加制度化、规范化，特制定本行文规范。 公文范围：装饰部对施工单位的联系公文；装饰部和公司内部其他部门之间的联系公文；装饰部对公司总办的报告及请示公文等。 签发顺序：专业工程师拟稿并签名，部门主管及经理审核并签名；部门第一负责人审核并签名；项目部第一负责人审核并签字；总办负责人审核并签字； 签收工作：签发部门专职或兼职文员做好签发记录，收到部门做好签收记录，发给施工单位的文件，要有法人代表（或法人代表授权的管理人员）签名并有签署日期，本部专职或兼职文员做好档案管理工作（签发部门留原件），以备查阅。 各类公文名称及签发注意事项（具体文件见附录）： 毛坯房交接验收单； ID001 装饰合同交底单； ID002 图纸联系单； ID003 图纸交底单； ID004 开工令； ID005 装饰工程整改单； ID006 材料核价单； ID007 材料封样单； ID008 工程签证单； ID009 隐蔽工程验收单； ID010 装饰工程初验单； ID011 装饰工程验收单； ID012 物业交接单； ID013 决算通知； ID014 一户一档交接记录单； ID015 样板房物品交接单； ID016 样板房物品转移单； ID017 装修工程验收单； ID018 本行文规范由公司审核后，在部门内部培训，培训后每一位受训者须签字记录，严格执行，对于违反操作程序，将给与从重处罚； 本行文规范没有涉及的表格，须及时补充。 **工程合同交底确认书 ID002 日期： 文号：**饰字（20 ）第 号 项目名称： 交底项目工期目标：天数（ 月 日----- 月 日）质量目标：优良 施工方项目负责人： 本公司项目负责人： 项目交底内容详细摘要： 1，工期； 2，质量标准； 3，材料封样及核价注意事项； 4，现场工程师负责人及项目经理； 5，合同特别条款需要注意的事项； 交底确认书签署： 1 施工单位： 2工程师： 3监理组： 4设计师： 5 总办： 说明： 1本确认书由和约部至现场进行交底，一份正本留总办，其余四份复印分别给各签署部门 2本确认书请采用连续编号。 *****置业有限公司 ID003 图纸联系单 　　　　**饰字（20 ）第 号 项目名称 急重状态 急重 急 一般 主送单位 联系日期 图纸包含内容及注意事项； 需要采购部配合采购的材料，请标明具体要求； 需要水电、空调及其他设备出图的项目，请提供条件图； 部门签章： 总办批示： 设计： 校审： 签发： 转发：　 ****工程设计图纸交底确认书 ID004 日期： ***饰字（20 ）第 号 项目名称： 交底项目工期目标：天数（ 月 日----- 月 日）质量目标：优良 施工方项目负责人： 本公司项目负责人： 项目交底内容详细摘要： 1，施工图的完整性，是否需要补图； 2，材料是否标注清楚，施工工艺是否交待清楚； 3，装修、水、电、空调、其他设备之间是否存在交叉施工，相互影响； 4，各工种如有影响，具体规定好解决时限； 交底确认书签署： 1 施工单位： 2工程师： 3监理组： 4设计师： 5 总办： 说明： 1本确认书由设计师至现场进行交底，一份正本留总办，其余四份复印分别给各签署部门 2本确认书请采用连续编号。 开 工 令