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北京大学信息科学技术学院印章管理责任书
(一式二份)
本单位管理印章(印章范围参照《北京大学印章管理规定》《北京大学信息科学技术学院印章管理规定》),含归口本单位管理的机构或组织印章)共 枚,印模如下:
现针对本单位所管理印章,明确管理责任如下:
一、单位负责人(所长或中心主任)是本单位印章管理第一责任人,本单位已如实报备各印章,各印章均有主管领导和印章管理人;
二、对本单位印章制定管理办法,明确流程、责任,报学院行政办备案;
三、指定专人保管印章并建立相应的登记簿,印章登记做到完整、清晰、可追踪、可倒查,登记簿每年年底上报学院,并在本单位至少保管5年;
四、虚体机构不刻制印章,已有虚体机构印章按照学校规定上缴院办;未收回虚体机构印章并因此造成不良影响和后果的,承担相应责任;
五、按照学校规定刻制印章备案登记和使用管理印章;
六、印章使用和管理中出现问题的按照规定追究有关人员责任。
七、本责任书一式两份,学院、本单位各持一份,具有同等效力。本责任书即日起开始执行。
承诺:本单位对《北京大学印章管理规定》、《北京大学信息科学技术学院印章管理规定》及《北京大学信息科学技术学院印章管理责任书》上述条款知悉,并遵照执行。
学院负责人: 单位负责人:
(签字) (签字)
印章名称
(字样)
主管领导
签字
印章管理人
签字
直接用印人
签字
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