标书制作PPT教学课件.pptx

四川蓝海航科技有限公司 标书制作培训PPT 2015年11月 招标挂网及文件的获取 公开招标： 乌鲁木齐市政府采购网： 中国招投标网： 中国招标网： 中国招投标采购网： 邀请招标： 招标人邀请单位参与投标 图例 招标挂网 现场报名 网上报名 Contents 报名阶段 传真报名 提示：在规定时间截止时间前报名 图例 图例 图例 现金缴纳 银行转账 Contents 保证金缴纳 提示：根据招标文件规定，按时缴纳保证金，并按要求到指定地点换取收据 图例 要点 仔细阅读招标文件，按要求制作投标文件！ 要点 重要信息标记 1.项目名称、编号、投标日期、时间、投标地点、保证金、金额、递交方式、文件递交的要求（封套要求、标书份数、电子档）。 2.资格要求内容（是否符合要求，如注册资金、所需资质等……） 4.投票5.评分标准，根据评分标准，确定业绩、人员、奖项等，应满足最低标准要求，据此准备材料。 图例 图例 图例 要点 阅读招标文件！ 1.招标人是哪个单位？ 2.招标编号、投标时间、文档格式、保证金。 3.控标点、报价要求、 4.招标参数是哪种品牌产品。 5.是否需要厂家授权 6.哪些要求我们达不到，应该怎么应对 。 7.装订密封，份数要求。 8.业绩要求，财务报表 ……… 文件组成 标书结构 一般标书的结构： （1）报价部分 （2）商务部分 （3）技术部分 提示：招标文件特殊要求格式除外！ 商务部分 商务部分： 一般包括投标人介绍、法人身份证明、法人授权书、产品授权书 企业资质、财务报价、商务偏离表、 公司业绩等内容。具体内容根据招标要求。严格按照招标内容要求及顺序编写。 ☆商务报价：唯一报价。占评标较大比重，约50%（部分投标项目有二次报价）。 ☆评分标准 ：常见有最低价格法、综合评定法等，具体标准根据招标要求。 提示：投标价格应在招标预算或财政拨款范围内，否则有可能成为废标。 商务部分 1、成功案例 将主要业绩放在突出位置。 2、资质文件 检查有效性，避免放错文件或者放入过期文件。 3、厂家授权 先获取扫描件，再由厂家寄送到投标单位，以免错过投标时间 。 4、业绩合同 注意合同金额、项目内容、原则上体现高价 报价部分 技术部分： 一定要有报价一览表（总价），分项报价表，价格是否含税，金额大写小正确。 报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件一致。 大小写是否正确，同时数量是否相符。 注意报价表中货币单位前后一致 ，是否按招标文件要求。 格式一定要和招标方要求的格式一样 技术部分 技术部分： 一般包括技术方案、配置、性能 指标、工期、安装实施方案、培训方案、售后服务、维护响应等内容 ☆技术方案：要针对此项目进行设计图纸、配置清单、点位表等 ，不要只用原理图说明 。 ☆培训、维护内容等如果有要求，也要详细设计说明，按招标要求设计适合本项目的方案。 ☆招标文件的特别要求：如点对点应答，需要明确应答。 ☆维护期限、故障处理时间 等也是评标指标。 技术部分 技术部分： 包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表、技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等 ， 要严格按照标书内容要求及顺序编写。 技术部分 1、抓重点，要有针对性介绍，根据招标要求是否要提供产品彩页、截图界面。 2、对产品的优点及长处一定要表述清楚并放到突出位置，一般情况下，放在技术部分的前部。 3、审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求 。 4、审核技术偏离表的编排内容是否合理准确，有无遗漏或者多余的。 5、审核技术部分顺序是否符合招标方的要求及其是否合理。 偏离表 1.偏离说明：正偏离、负偏离、无偏离 。 2.如投标产品的技术指标优于招标要求即为正偏离，反之为负偏离，符合招标要求即为无偏离。 3.要完全响应或者超越其要求，绝对不能填写满足不了的参数。 4.多写正偏离 ，写明投标产品的技术参数特点，产品优势。 5.正偏离描述要加粗或者用其他醒目符号。 目录编排 初次目录编排：根据招标文件的要求，初步编写投标文件目录，对评分点，控标点，优势等在目录中要有体现。 后期编排：对正文内容的标题设置为标题1、标题2、标题3等，然后自动生成投标文件的目录， 对文档中的字体格式进行刷新 。并对投标文件进行排版。 插入目录索引。 注意事项 日期：一般写从购买标书日至投标当日，其他日期不行。 需要投标代表签字和法人代表签字的，不能用印刷体。 对于有手写处、投标单位名称等需要盖公章 有盖章扫描件的图片最好设置灰白。 要制作标书过程中要时刻保