七匹狼会计信息化提升案例研究.docx

七匹狼会计信息化提升案例研究 【摘要】七匹狼在早期会计信息化工作的基础 上，对现有系统进行持续的更新、升级，使企业内部的信息 共享能力、供应链管理能力、市场响应能力和财务管理能力 等方面都得到了极大的提升，该案例可为我国企业实施会计 信息化提供参考。 【关键词】会计信息化；ERP；七匹狼 随着我国会计信息化的持续推进，现代企业已经不再过 多关注IT投资悖论问题，转而将会计信息化视为支持企业 适应信息化大发展趋势的必要手段，进而引发企业经营管理 的深入变革。七匹狼作为我国一家知名上市公司，其会计信 息化发展过程极具代表性。本文通过对该公司会计信息化提 升项目实施过程进行梳理，分析其实施效益及相应的启示。 一、七匹狼会计信息化提升项目背景 七匹狼，创立于1990年，是我国服装行业中的知名企 业。目前，七匹狼在全国已经拥有了 2 000多家加盟商，并 且拥有超过3 000家的终端网点。七匹狼公司还在全国设立 了以福建、北京、上海为核心的三大物流与信息中心，并在 二十多个省设立了物流与信息分部，通过信息管理系统对全 国各销售网点进行全方位的管理跟踪，真正实现了财流、物 流、信息流的统一。多年的信息化建设使七匹狼公司拥有完 善的销售、管理系统，其ERP的实施走在了同类型企业的前 列。 服装业不同于传统的制造业，它虽然也涉及到生产、设 计、加工等制造环节，但作为服装企业，最重要的还是对商 品的流通渠道和对市场流行趋势的把握，这就要求企业建立 更为科学、完善的分销系统和决策支持系统。与国内多数企 业一样，七匹狼早期的会计信息化建设并没有很好地进行总 体规划和统一建设，而是各自为政，有的分公司甚至拥有独 立的信息系统，导致公司内部各部门，以及总公司与代理商 之间信息很难进行沟通，进而形成信息孤岛。由于系统间缺 乏衔接，信息难以流通、传递，从而导致许多数据需要员工 重复导出、导入。 其次，七匹狼内部的数据不能及时共享和反馈，其销售 部门往往不能及时掌握商品的库存信息，这样就很难及时了 解销售订单的处理情况，使得他们无法及时知道产品价格变 化情况。仓储部门也很难掌握商品在市场的销售情况及库存 情况，使之无法确定一个合理的库存量。同时，七匹狼总部 也很难及时了解分公司和代理商的经营状况，不能对企业资 金流转状况进行很好的监督和控制，最终可能导致科学的决 策无法形成。 为了适应日益激烈的市场竞争，七匹狼开始着手从总体 上提升企业的会计信息化水平。 二、七匹狼会计信息化提升项目实施过程 相比国内其他企业而言，七匹狼较早就引入了通用型 ERP系统来满足企业管理信息化的需求，这种通用型的ERP 系统虽然可以满足不同行业的普遍性需求，但在分销流程方 面做得不够细致，而这恰好是服装行业体现竞争优势的必要 手段，随着企业的发展这种普遍性与特殊性的矛盾日渐凸 显。为此，七匹狼公司决定推翻原来的系统重铸新的ERP分 销系统。 2004年底，新的信息系统规划以及需求调研工作正式开 始。2005年，七匹狼总部分销系统开始正式实施，施工大致 分为两个阶段：先是总公司、直营店及分公司实施，而后才 对代理商实施。在分公司系统实施过程中，七匹狼公司决定 设立一个“模板”，以防止分公司和代理商在实施时出现偏 差，影响实施效果。七匹狼公司最终选择福建的分公司作为 “样板”公司，这个决定主要考虑了三个因素：第一，该分 公司领导、员工的计算机基础较好；第二，内部架构也相对 清晰；第三，离福建总公司相对较近，方便总公司提供技术 帮助及前往视察实施情况。 2006年，0A系统引入，公司实现无纸化办公管理，实 现了企业内部各部门信息的快速传递，连接了企业内部闭塞 的信息。2007年，供应链管理系统正式启用，实现了厂家和 客户的交流，通过发行股票为ERP的升级、更新募集资金。 2008年，七匹狼公司正式与Oracle合作，并花费重金购入 该公司的零售规划软件，从而实现了企业零售分销以及供应 链和财务的一体化。 2009年，七匹狼公司销售网络升级项目建设完成，零售 ERP项目计划系统成功上线，实现了对企业库存的控制。2011 年8月，ERP系统项目升级成功并投入使用。该项目升级的 模块包含零售模块和财务管理模块。各模块的成功升级，整 合了公司的批发及零售业务平台，业务流程得到了优化。 2011年底，全国分销系统正式上线，七匹狼公司要求全 国的代理商和加盟商都使用这个系统，这一举动将代理商们 全都整合到了一起，很好地解决了企业原本对销售信息收集 不够准确、不够及时的问题。代理商和合作伙伴也能通过数 据分析平台，增强自身对销售数据、库存分析的能力，从而 提高销售商的管理水平。同时也大大提高了七匹狼总公司的 管理和决策水平。 七匹狼会计信息化提升项目实施过程详见图lo 四、七匹狼会计信息化提升项目的