财务部-经理秘书.docVIP

中顺纸业集团有限公司工作分析调查表 财务部门秘书岗位工作分析调查表 岗位名称 秘书 岗位编号 暂不填 所属部门 财务部 岗位定员 1人 直接上级 财务经理 工资等级 暂不填 直接下级 无 薪酬类型 暂不填 所辖人员 无 岗位分析日期 2005-3-31 本职概述：为协助上司更好地完成工作，处理好日常各项工作事务，并协调各部门、分公司之间的合作与沟通 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：处理办公室日常的各项工作和事务 工作 任务 公司各类文件的收、发，档案等资料的管理 每月文具申购工作 临时委派工作 职 责 二 职责表述：协调各分厂、分公司的工作 工作 任务 跟踪各分厂报表 每月收集各种报表汇总并整理归档（会计报表、生产日报表及有关数据） 做好对分厂、分公司的上传下达工作 职 责 三 职责表述：协调各部门之间的合作与沟通 工作 任务 工作上需与部门之间的密切联系 其他部门与财务部有关的文件签审 其他需要配合完成的工作 职 责 四 职责表述：负责经理安排日常会议的召集，并熟练记录会议记要。 工作 任务 召集参会人员开会，并做好会议记录 在会议记录中，列出重点事项整理、汇总好交给经理 跟据重点工作，进行跟踪、汇报 职 责 五 职责表述：完成领导交办的其他任务 工作权限： 建议权、对财务经理签审文件流程的监控权 文件的管理权、各部门有关资料和报表的索取权 对安排分厂完成相关工作的执行情况的监督检查权；在上级授意下，代表公司参加外事活动权 工作协作关系： 内部协调关系 提供有关销售数据及产量数据给销售部，做产销平行表 外部协调关系 任职资格： 教育水平 中专 专业 计算机应用及文秘专业 经验 2年以上相关工作经验 知识与 技能 掌握计算机基本应用技能，了解基本的财务工作 能力 具备良好的沟通、组织、协调能力及会务接待能力 其它： 工作环境 一般工作环境 使用工具/设备 一般办公自动化设备 工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 会议记录、日志 备注：