第5章使用表格.ppt

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3.删除列 删除列的具体操作步骤如下: (1)选中要删除的列。 (2)在“表格工具”上下文工具中的“布局”选项卡中的“行和列”组中选择“删除”选项,在弹出的下拉列表中选择“删除列”选 项,或者单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择“删除列”命 令,即可删除不需要的列,效果如图5.2.15所示。 5.2.5 合并单元格 在编辑表格时,有时需要将表格中的多个单元格合并为一个单元格,其具体操作步骤如下: 图5.2.15 删除列效果 (1)选中要合并的多个单元格。 (2)在“表格工具”上下文工具中的“布局”选项卡中,单击“合并”组中的“合并单元格”按钮,或者单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”命令,即可清除所选定单元格之间的分隔线,使其成为一个大的单元格,效果如图5.2.16所示。 图5.2.16 合并单元格效果 5.2.6 拆分单元格 用户还可以将一个单元格拆分成多个单元格,其具体操作步骤如下: (1)选定要拆分的一个或多个单元格。 (2)在“表格工具”上下文工具中的“布局”选项卡中的“合并”组中单击“拆分单元格”按钮,或者单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择“拆分单元格”命令,弹出“拆分单元格”对话框,如图5.2.17所示。 (3)在该对话框中的“列数”和“行数”微调框中输入相应的列数和行数。 (4)如果希望重新设置表格,可选中“拆分前合并单元格”复选框;如果希望将所设置的列数和行数分别应用于所选的单元格,则不选中该复选框。 (5)设置完成后,单击“确定”按钮,即可将选中的单元格拆分成等宽的小单元格,效果如图5.2.18所示。 图5.2.17 “拆分单元格”对话框 图5.2.18 拆分单元格效果 5.2.7 拆分表格 有时需要将一个大表格拆分成两个表格,以便于在表格之间插入普通文本。具体操作步骤如下: (1)将光标定位在要拆分表格的位置。 (2)在“表格工具”上下文工具中的“布局”选项卡中的“合并”组中单击“拆分表格”按钮,即可将一个表格拆分成两个表格,效果如图5.2.19所示。 图5.2.19 拆分表格效果 5.2.8 移动和缩放表格 用户还可以对创建的表格进行移动和缩放操作。 1.移动表格 表格的位置通常不能一次确定好,此时就需要移动表格来确定其位置。具体操作步骤如下: (1)将鼠标指针指向移动控制点,此时鼠标指针变成 形状。 (2)按住鼠标左键并拖动鼠标到合适的位置后,释放鼠标左键,即可完成表格移动操作,如图5.2.20所示。 2.缩放表格 缩放表格的具体操作步骤如下: (1)将鼠标指针指向调整控制点,此时鼠标指针变成形状。 图5.2.20 移动表格 (2)单击鼠标左键并拖动鼠标到合适的位置后,释放鼠标左键,即可完成表格缩放操作,如图5.2.21所示。 图5.2.21 缩放表格 5.3 格式化表格 格式化表格主要包括调整表格的行高和列宽、对齐方式、自动套用格式、边框和底纹、设置表格标题、绘制斜线表头以及混合排版等操作。 5.3.1 调整表格的行高和列宽 在实际应用中,经常需要调整表格的行高和列宽。下面将介绍调整表格行高和列宽的具体方法。 1.调整表格的行高 调整表格行高的具体操作步骤如下: (1)将光标定位在需要调整行高的表格中。 (2)在“表格工具”上下文工具中的“布局”选项卡中的“单元格大小”组中设置表格行高和列宽,或者单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令,弹出“表格属性”对话框,打开“行”选项卡,如图5.3.1所示。 (3)在该选项卡中选中“指定高度”复选框,并在其后的微调框中输入相应的行高值。 (4)单击“上一行”或“下一行”按钮,继续设置相邻的行高。 (5)选中“允许跨页断行”复选框,允许所选中的行跨页 断行。 (6)设置完成后,单击“确定”按钮。 2.调整表格的列宽 调整表格列宽的具体操作步骤如下: (1)将光标定位在需要调整列宽的表格中。 (2)在“表格工具”上下文工具中的“布局”选项卡中的“单元格大小”组中设置表格行高和列宽,或者单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令,弹出“表格属性”对话框,打开“列”选项卡,如图5.3.2所示。 图5.3.1 “行”选项卡 图5.3.2 “列”选项卡 (3)在该选项卡中选中“指定宽度”复选框,并在其后的微调框中输入相应的列宽值。 (4)单击“前一列”或“后一列”按钮,继续设置相邻的列宽。 (5)设置完成后,单击“

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