《DLT 241-2012 火电建设项目文件收集及档案整理规范》宣贯学习课件.ppt

第二部分 标准主要章节的解读 四、项目文件的编制 项目建设（法人）单位在竣工文件编制前应做出统一规定，提出竣工文件统一的编制要求和档案整理规范，指导项目档案的整理工作。 精品 第二部分 标准主要章节的解读 7.1 项目文件编制要求 7.1.1 参建单位应按DA/T 28规定编制竣工文件，监理单位负责审查。 7.1.2 需整改闭环或回复的项目文件，执行单位应在完工后按质量管理要求编制相对应的闭环文件。 7.1.3 原材料质量证明文件，应分门别类按原材料的品种、型号等特征及原材料管理台帐编制原材料质量跟踪记录。 7.1.4 设计更改文件，应按专业编制《设计更改执行情况汇总表》，格式见附录表B .1。 精品 第二部分 标准主要章节的解读 7.1.5 对单位工程中按专业集中整理的设计更改文件、设备与原材料质量证明文件、计量器具文件，立卷单位应按DL/T 5210规定填写登记表，在表中应填写文件所在卷册的档号，建立索引。《登记表》格式见附录表B.2、表B.3、表B.4。 7.1.6 非纸质载体文件归档时，应由整理单位编制文字说明与载体一起移交，并应在备考表填写互见号。 精品 第二部分 标准主要章节的解读 7.2 竣工图编制要求 7.2.1 竣工图应齐全、完整，修改到位，签章手续完备，并应与项目竣工验收时实际情况相符 7.2.2 设计单位应按DL/T 5229规定编制竣工图，建设单位对竣工图编制深度和出图范围有特殊要求时，应在合同中约定。 7.2.3 竣工图应加盖竣工图章。竣工图章应按DL/T 5229规定执行。 精品 第二部分 标准主要章节的解读 7.2.4 监理单位应对设计单位编制的竣工图进行审查，并在竣工图卷册目录上加盖竣工图审查章。竣工图审查章见图5 单位为毫米，比例1:1 图5 竣工图审查章 7.2.5 竣工图应按GB/T 10609.3规定折叠，图纸折叠图幅向里，图标栏应外露。 精品 第二部分 标准主要章节的解读 五、项目文件整理 5.装订 4.编目 3.排列 2.组卷 1.分类 6.检索工具 精品 《火电建设项目文件收集及档案整理规范》宣贯 王黎平 中国电力建设企业协会 精品 概 述 标准主要章节的解读 标准实施指南 目 录 Content 1 2 3 精品 第一部分 概 述 一、标准编写的社会背景 电力工业的发展 标准化工作的发展 档案工作发展的必然 精品 第一部分 概 述 二、标准及标准化的概念 GB/T 20000.1-2002《标准化工作指南 第1部分:标准化和相关活动的通用词汇》对标准定义：为了在一定范围内获得最佳秩序，经协商一致制定并由公认机构批准，共同使用的和重复使用的一种规范性文件。 标准宜以科学、技术和经验的综合成果为基础，以促进最佳的共同利益为目的。 精品 第一部分 概 述 二、标准及标准化的概念 GB/T 20000.1-2002《标准化工作指南 第1部分:标准化和相关活动的通用词汇》对标准化定义：为了在一定范围内获得最佳秩序，对现实问题或潜在问题制定共同使用和重复使用的条款的活动。 标准化包括标准的制定、发布及实施。 精品 第一部分 概 述 二、标准及标准化的概念 GB/T 20000.1-2002《标准化工作指南 第1部分:标准化和相关活动的通用词汇》对标准化定义：为了在一定范围内获得最佳秩序，对现实问题或潜在问题制定共同使用和重复使用的条款的活动。 标准化包括标准的制定、发布及实施。 精品 第一部分 概 述 三、指导思想和基本原则 制定标准的指导思想：标准的制定要切合实际有操作性，能对项目档案工作具有实际的指导意义，解决“五归三要”问题。 1.五归：“归什么、谁来归、怎么归、归哪里、及时归 ” 2.三要：“要有的该有、要能快速查找、要符合要求”。 精品 第一部分 概 述 三、指导思想和基本原则 标准编写的基本原则：具有前瞻性、先进性、可操作性，能覆盖档案管理的全过程。 1）服从国标，满足电力建设的需求。 2）突出全过程管理，强调全面性和完整性。 3）强调可利用性，去粗取精，摒弃形式主义。 4）注重可操作性，简明、简化、实用。 5）管理责任明确，界面清晰。 6）格式单元化，一事一办。 7）归档范围（内容）双向量化。 精品 第一部分 概 述 四、标准的特点： ◆ 更新观念，创新管理。 1)融入技术元素，体现全员参与的观念。 2)充分利用信息化管理平台，体现弱化分类，强化编目的观念。 3)将生产档案纳入分类体系，体现“生产基建一体化管理”