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展会流程图(通用)
展 会 流 程 图
展 会 目 的
展 会 目 的
展 后展 中展 前
展 后
展 中
展 前
1、展会现场安排,根据展品的受关注程度,随时调整参展展品的摆放。(市场、销售、技术部)1、展后总结评估
1、展会现场安排,根据展品的受关注程度,随时调整参展展品的摆放。(市场、销售、技术部)
1、展后总结评估(市场部)(展会后1周内)
1、展会的选择:根据展会的规模、专业性、地域性及是否符合公司发展规划来进行选择。(市场部)(提前6个月)
2、报展程序:填好参展表格,
2、报展程序:填好参展表格,进行展台位置的挑选及确认,确认展位预算(市场部)(提前3个月)
2、介绍产品时统一口径,保持斗志。积极热情的接待每一位前来观展的顾客。(市场、销售、技术部)2、客户分类,
2、介绍产品时统一口径,保持斗志。积极热情的接待每一位前来观展的顾客。(市场、销售、技术部)
2、客户分类,将名片分类按区域划分归属(市场部)(展会后3周内)
3、及时跟进联系客户(以电话或邮件的方式)(销售部及各地办事处)
3、及时跟进联系客户(以电话或邮件的方式)(销售部及各地办事处)(展会后3个月-6个月内)
3、布展:展位、展台、展板的设计,如需要特装展台,则完成特装展台设计和特装样品摆放。(市场部及广告公司共同策划设计)(提前1个月)
3、展会期间,记录客户的信息,留下客户的名片或者是联系方式,及时
3、展会期间,记录客户的信息,留下客户的名片或者是联系方式,及时整理名片及资料(市场部)
4、费用预算:由市场提出估
4、费用预算:由市场提出估算计划,包括特装预算,提交财务审核。(市场部、财务部)(提前1个月)
5、展前培训:
5、展前培训:市场部和技术部组织相关参展人员进行培训。(市场部、技术部、销售部)(提前3周)
4、将展会上所掌握的信息反馈给技术和销售部门。(市场部)(展会后1周内)
4、与同行交换客户资源,了解竞争对手
4、与同行交换客户资源,了解竞争对手的产品状态,掌握最新技术进展并即时反馈。(市场、销售、技术部)
6、对其他参展商的模底:
6、对其他参展商的模底:调查了解竞争对手动态。(市场部)(提前1周)
5、总结展会效果:对本次展会进行总结:成功和不足,并提出改进意见。评估包括人流量,规模,展览商数量,专业性,服务质量,成交额等,为下一次参展提供依据。(市场部) (展会后3个月内)
7、展品的准备及运输(市场部、物控部)(提
7、展品的准备及运输(市场部、物控部)(提前2周)
5、谨防同行打探信息,保证公司商业资料安全。(市场部、销售部、技术部)
8、客户邀请
8、客户邀请(销售部)广告宣传(市场部)(提前1个月)
总之,参加展会就应有所收获,这与展前展中及展后所做工作密不可分。会展不仅展览公司的产品及自己的形象,也是整个行业市场的一次考核。是参展商的一大工作,所以说参加展会要“会展”。展会就是最大的营销。整体上把握好每个环节,尽量达到预期效果。
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