办公自动化第二章.ppt

第二章 现代办公技术工具 本章学习目的 随着科学技术的飞速发展，现代办公设备的应用已遍及各个领域。现代办公设备是办公自动化的重要组成部分。它的使用不仅减轻了人们的劳动强度，而且提高了办公的质量和效率，也提高了部门管理的决策水平。因此，会使用现代办公设备从事办公活动，并能处理现代办公设备的一些简单故障，就成为对人们工作能力的基本要求。通过本章的学习，掌握计算机、打印机、传真机、复印机、等常用办公设备的使用知识。 2.1计算机 1946年，在美国宾夕法尼亚大学诞生了世界上第一台数字电子计算机后，至今已有60多年的历史了。它是20世纪科学技术最卓越的成就之一，它的出现引起了当代科学、技术、生产、生活等方面的巨大变化。 第一代：电子管 第二代：晶体管 第三代：集成电路 第四代：大规模集成电路和超大规模集成 第五代：微型计算机 2.1.1主机 图2-1立式电脑外观 一、微处理器 微处理器（也称中央处理器——CPU）是微型计算机的核心部件，人们习惯用CPU的档次来概略表示微机的规格。双核、四核等如下： 二、存储器 1、内存储器 内存储器，简称内存（又称主存），是微型计算机的重要组成之一，它用来存放当前运行的程序和当前使用的数据。内存的大小（即容量）直接影响程序的运行。 分为：只读存储器（ROM） 随机存储器（RAM） 2、外存储器 外存储器（即外存，又称辅助存储器或辅存），目前，常用的有硬盘、软盘、光盘、USB闪盘、移动硬盘。 1、硬盘：按与计算机的连接方式不同，硬盘可分为内置式、外置式。 2、移动硬盘：具有重量轻、容量大、传输速度高、携带方便等特 点，通过USB端口即插即用。 如下：移动硬盘如下： 3、USB U盘也叫闪盘、闪存，它利用Flash闪存芯片为存储介质，容量从几兆到数百兆不等，采用USB接口，可擦写100万次，体积小，使用极其方便，可通过开关写保护，能承受3米以下自由落体时的撞击，不易损坏，数据安全。 2.1.2外部设备 一、输入设备 1、键盘 键盘仍是最普通的输入设备，它是用户与计算机之间进行联系和对话的工具。 a、功能键区 F1F12 b、主键区 Esc 退出键，表示取消命令 Enter 回车键,表示确定或输入,选中后也可以删除。 Tab 制表符（按此键可移动下一个选项） Shift 上档键（上下两个符号的输入） Caps Lock 大小写之间的切换 Backspace 退格键（删除光标左边内容和字符） c、编辑区 insert 插入和改写替换 delete 删除 home 光标移行首 end 光标移行尾 pageup 上翻 pagedown 下翻 方向键（箭头符号上下左右） d、数字小键区（会计专用区） 2、鼠标 鼠标器之所以被广泛地使用主要是由于它的操作方便。按工作原理分为：机械式、光电式、光机式。 3、扫描仪 扫描仪广泛应用于各类图形图像处理、出版、印刷、广告制作、办公自动化、多媒体、图文数据库、图文通讯 、工程图纸输入等许多领域，而且随着中国大力推行电子商务，电子办公等信息化政策，扫描仪在商用领域将走得更深更远。 现在的扫描仪应用主要有：家庭使用、一般办公使用和专业级用户，而且种类很多具体有以下：平板式扫描仪、名片扫描仪、底片扫描仪、馈纸式扫描仪、文件扫描仪、手持式扫描仪、鼓式扫描仪、笔式扫描仪、实物扫描仪和 3D 扫描仪，真可谓是花多眼乱。扫描仪外观如下图。 扫描仪的主要性能指标： 光学分辨率 色彩位数 扫描幅面 扫描速度 4、数码相机 数码相机是一种能够进行拍摄，并通过内部处理把拍摄到的光学图像转换成以数字格式存放的电子图像的特殊照相机。如下图所示，从外观上看，普通的数码相机和光学相机中的傻瓜机差别不大，有机身、镜头、光圈、快门、闪光灯等部件。 二、输出设备 1、显示器 显示器的工作原理与电视机相同。屏幕上的所有字符和图形均是由一个个点组成。这些点的多少决定了显示器的图形分辨率。 图形分辨率表示每个屏幕垂直方向和水平方向扫描线数，也就是屏幕的垂直方向和水平方向最多能有多少个显示点。 2、打印机 打印机是计算机的重要输出设备，也是实现办公自动化中必不可少的装备。用户可以通过简单的操作，利用打印机把制作的各种类型的文档适时地输出到纸张或有关介质上，从而便于在不同场合传送、阅读和保存。 分类： 1、针式打印机 2、喷墨打印机