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如何降低采购成本 作者：胡雪梅 目录： 一、采购成本降低受到重视的原因 二、降低采购成本的十大手法 三、影响采购成本策略的因素 四、降低采购成本的策略-依产品生命周期来订定 五、降低采购成本的策略-依采购特性及于供应商之关系来订定 正文： 一、采购成本降低受到重视的原因 由于近年来受到全球金融风暴的影响，国内笼罩在外贸出口衰退的阴 影下，根据经济部最新完成，于八七年七月份公布的一项调查“制造 业经营实况分析”结果发现，在制造业中有高达百分之六十三点四九 的业者认为，市场竞争激烈是经营上所面临最大的困难，其次依序为 汇率变动不稳，工资太高，基层劳力不足，市场需求停滞以及管理及 技术人才不足 由此可见，企业在面临国际间日益激烈的竞争，产品生产周期逐渐地 缩短，消费者的产品需求多样化，以及产品技术层次不断提升的压低 下，如无法有效的开源，节流则成为企业因应变局的有效方法之一。 尤其在采购占平均销售金额比重逐渐增加的趋势下，降低采购成本， 则是采购人员提供企业附加值最直接的方式 二、降低采购成本的十大手法 根据统计全美Fortune200公司所使用的成本降低手法，最有效果的前 十项如下，由于各手法的执行成效因企业而异，以下十项并无优先顺 序可言 1. Value Analysis （价值分析，VA ） 2. Value Engineering （价值工程，VE ）：针对产品或服务的功能加以 研究，以最低的生命周期成本，透过剔除、简化、变更、替代等方法， 来达成降低成本的目的。价值分析是使用于新产品工程设计阶段。而 价值工程则是针对现有产品的功能/成本，做系统化的研究与分析， 但现今价值分析与价值工程已被视为同一概念使用 3. Negotiation （谈判）：谈判是买卖双方为了各自目标，达成彼此认 同的协定过程，这也是采购人员应具备的最基本能力。谈判并不只限 于价格方面，也适用于某些特定需求时，使用谈判的方式，通常所能 期望达到价格降低的幅度约为3~5%.如果希望达成更大的降幅，则需 运用价格/成本分析，价值分析与价值工程（VA/VE ）等手法 4. Target Costing （目标成本法）：管理学大师彼得 杜拉克（Peter F.Drucker）在企业的五大致命过失（Five deadly business sins）一 文中提到，企业的第三个致命过失是，定价受成本的驱动（cost-driven pricing ）。大多数美国公司，以及几乎所有的欧洲公司，都是以成本 加上利润率来制定产品的价格。然而，他们刚把产品推向市场，便不 得不开始削减价格，重新设计那些花费太大的产品，并承担损失，而 且，他们常常因为价格不正确，而不得不放弃一种很好的产品。产品 的研发应以市场乐意支付的价格为前提，因此必须假设竞争者产品的 上市价，然后再来制定公司产品的价格。由于定价受成本驱动的旧思 考模式，使得美国民生电子业不复存在：另外，丰田和日产把德国的 豪华型轿车挤出了美国市场，便是采用价格引导成本（price-driven costing ）的结果 5. Early Supplier Involvement （早期供应商叁与，ESI）：这是在产品 设计初期，选择让具有移伴关系的供应商叁与新产品开发小组。经由 早期供应商叁与的方式，新产品开发小组对供应商提出性能规格 （Performance Specification）的要求，借助供应商的专业知识来达 到降低成本的目的 6. Leveraging Purchases （杠杆采购）：各事业单位，或不同部门的 需求量，以集中扩大采购量，而增加议价空间的方式为之。避免各自 采购，造成组织内不同事业单位，向同一个供应商采购相同零件，却 价格不同，但彼此并不知的情形，平白丧失节省采购成本的机会 7. Consortium Purchasing （联合采购）：主要发生于非营利事业的采 购，如医院、学校等，经由统合各不同采购组织的需求量，以获得较 好的数量折扣价格。这也被应用于一般商业活动之中，应运而起的新 兴行业有第三者采购（Third-party Purchasing ），专门替那些MRO需 求量不大的企业单位服务 8. Design for Purchase （为便利采购而设计，DFP）：自制与外购 （make or buy）的策略，在产品的设计阶段，利用协力厂的标准制 程与技术，以及使用