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第四章 填制和审核会计凭证 本章重点 (1)掌握原始凭证的填制方法 (2)掌握记账凭证的填制方法 第一节 填制和审核会计凭证的意义 一. 会计凭证的概念：P.67 会计凭证是记录经济业务，明确经济责任，并具有法律效 力的书面证明,也是登记账簿的依据。 二. 会计凭证的种类： 会计凭证按其编制程序和用途的不同，可以分为 原始凭证和记账凭证两大类。 原始凭证：是在发生经济业务时取得或填制的， 是填制记账凭证（编制会计分录）的原始依据； 记账凭证：是将会计分录记录下来的具体形式。 填制和审核会计凭证的意义：P.67 1.填制和取得会计凭证，可以及时正确地反映各项经济业务的完成情况； 2.审核会计凭证，能更有效地发挥会计的监督作用，是经济业务合理合法； 3.填制和审核会计凭证，便于分清经济责任，加强经济管理中的责任制。 原始凭证的分类 二. 原始凭证的填制和审核 原始凭证填制的方法 P.73 原始凭证填制的基本要求 P.76 原始凭证的审核 P.77 当会计必须会写的大写数字 壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 零 亿 万 仟 佰 关于支票日期大写的准确规定可以在中国人民银 行制定的《支付结算办法》的附录中找到。 在大写日期前加零的主要目的是防止日期被人篡 改，所以在月份和日前面需加零。 一至九月要写为：零壹、零贰、(零)叁、(零)肆、 (零)伍、(零)陆、(零)柒、(零)捌、(零)玖、 十至十二月写为：(零)壹拾月、(零)壹拾壹月、 (零)壹拾贰月 壹月贰月前零字必写，叁月至玖月前零字可写可 不写。拾月至拾贰月必须写成壹拾月、壹拾壹月、 壹拾贰月，前面的“零”通常不写，写了也可以 认可，如零壹拾月。 壹日至玖日前零字必写； 拾日至拾玖日必须写成壹拾日及壹拾X日（前 面多写了“零”字也认可，如零壹拾日）； 贰拾日至贰拾玖日必须写成贰拾日及贰拾X日； 叁拾日至叁拾壹日必须写成叁拾日及叁拾壹日。 比如2005年8月3日，应写为： 贰零零伍年（零）捌月零叁日 　　 2005年11月22日，应写为： 贰零零伍年（零）壹拾壹月贰拾贰日 2005年10月20日，应写为： 贰零零伍年（零）壹拾月零贰拾日 【2009年·单选题】票据出票日期为“3月13日”，填写正确的是( )。 　　A.零叁月零拾叁日 　　B.零叁月壹拾叁日 　　C.零叁月拾叁日 　　D.叁月壹拾叁日 　　[答案]D 　　 【2007年·单选题】2007年10月10日,支票日期大写( )。 　　A.贰零零柒年拾月拾日 　　B.贰零零柒年壹拾月壹拾日 　　C.贰零零柒年拾月壹拾日 　　D.贰零零柒年零壹拾月零壹拾日 　　[答案]D 关于人民币符号的写法： 中国人民银行规定:人民币符号应写为￥ 由于使用计算机录入时，一般的文字和符号 系统只能找到￥，所以￥慢慢地在坊间也成 为了人民币符号的一种通用写法，并且通常 都会被认可。 虽然将人民币符号写成￥通常会被认可， 但是，人民币符号的正确写法应该是￥。 如果你的电脑的插入符号里没有￥，使用这个 方法：ALT+0165（数字键盘） 三.记账凭证的填制与审核 记账凭证的填制与审核的要求 P.89 两个要注意的问题： 1.从银行提取现金的业务，只编制“银行存款”的付款凭证，不编制“现金”的收款凭证； 2.将现金存入银行的业务，只编制“现金”的付款凭证，不编制“银行存款”的收款凭证； 请你思考，这样做的原因是什么？ 为了避免重复记账。 四.错误记账凭证的更正方法 P.137 以第1号转账凭证为例： 假设记账凭证的金额5,000元被错误记为了 4,000元，可以使用两种方法进行更正： 1.红字更正法：按照错误金额4,000编写一张红 字凭证，表示将该错误凭证注销，然后，再重新 编制一张正确的凭证； 2.补充登记法：编制一张新的记账凭证，将差额 1,000元进行补充登记； 二.假设记账凭证的金额5,000元被错误记为 了6,000元，可以使用两种方法进行更正： 1.红字更正法：按照错误金额6,000编写一 张红字凭证，表示将该错误凭证注销，然 后，再重新编制一张正确的凭证； 2.红字冲销法：编制一张新的记账凭证，将 多计的金额1,000元用红字冲销，表示从错 误金额6,000元中冲销1,000元，结果调整 为5,000元； 四 会计凭证的传递和保管 P.90 各种记账凭证定期装订（包括所附原始凭证和原始凭证汇总表）成册后要加盖封面、封底，注明单位名称，凭证种类及起讫日期。 会计凭证装订成册后，由专人负责保管，年终登记存档，按年度分目顺序排列。 会计凭证的保管期限、查询、调用、