幼儿园办公培训（全面）.ppt

六、office文档的分类与应用 1、按公司分 microsoft office(微软办公软件) wps=Word Processing System（文字处理系统） 2、文档应用特性分 word （单词） 是一种文字排版程序。 excel 是一款试算表软件，通常用于制作表格。 PPT(Power Point)是一种演示文稿图形程序。 access 是用来制作简单的数据库。 7、word的实际应用、优点、缺点 1、文字排版 如：通知、提示、问卷 2、普通表格 如：通讯录、值班表、周计划 优点：文字排版优势明显。 缺点：普通表格制作时不及EXCEL。 3、word的实际操作项目 a：新表格的创建——电脑桌面空白处，点击右键，选择新建，选择最右边菜单栏的WORD文档。 b:界面介绍 c：输入文字——在WORD表格内光标闪烁的地方输入需要写入的文字。 d：字体的选择——选定你需要修改字体的文字， 在左上角这一栏，点击倒三角形，然后选择自己喜欢的字体。 e:字号的选择——选定你需要修改字体的文字， 左上角这一栏，点击倒三角，然后选 择合适的字体。 （一般正式文档。标题为二号字体、正文为四号字体。特殊文档按自身要求选定字号。） e:疑难问题 1、页眉中间出现横线无法消除如何解决？ 答：点击页眉，让页眉处于编辑状态，点击开始选项，点击边框栏选择无边框即可。 培训须知 学习中要认真听讲，不需做笔记！！ 踊跃发言，达到互动的学习效果； 培训时间请勿交头接耳，有疑问请举手示意； 将随身携带的通讯工具调至关闭、静音、震动模式，以免影响学习； 培训期间禁止拍照（幼儿园指定人员除外）。 参训人员须在培训记录表上签到。 我们要什么？ 人精我绝！人绝我化！ 人无我有！人有我精！ 目录 一、办公设备有哪些？ 二、了解输入辅助工具 三、更高效的使用输入工具——指法 四、更高效的使用输入工具——口诀 五、应用的定义、下载与安装 六、office文档的分类与应用 八、word的实际应用、优点、缺点 九、PPT的应用 十、进制 十一、快捷键 十二、选择性操作 一、办公设备一般有哪些？ 二、了解输入辅助工具 三、更高效的使用输入工具——指法 四、更高效的使用输入工具——口诀 五、应用的定义、下载与安装 也叫应用软件，是一系列按照特定顺序组织的计算机数据和指令的集合。 1、应用的定义 2、应用的查找与下载 a、找到一个电脑自带的intel浏览或者 360浏览器一类的浏览器。 然后，在搜索区输入你想查找的应用。 b、在各类应用集成平台查找与下载。 如：360软件管家、腾讯软件管家。 c、字体的下载：特定的字体网站下载。 d、实际操作与演示。 e、实际操作与演示。 3、应用的安装 A、须知 C盘一般为系统软件、应用软件的默认安装盘。D、E、F盘为存储盘。 B、注意 1、桌面文件为C盘文件。 2、每次重做系统默认把所有C盘文件格式化。 C、实际操作与演示 1、字体安装 2、应用安装