公司内部办公会议流程图3.docVIP

公司内部办公会议流程图 领导、部门提出发出会议通知确立议题安排会议议程 办公室收集 议题顺序、发言顺序、准备文件 领导、部门提出 发出会议通知 确立议题 安排会议议程 会议记录会场布置笔记、摄像、录音 场地布置、座次、签到、设备 时间、地点、参会人员、议题 会议记录 会场布置 资料归档领导审阅、签批印发 资料归档 领导审阅、签批 印发公司各部门 撰写会议纪要、决议 收文办理流程图 办公室收文 办公室收文 登记编号、附阅处签 登记编号、附阅处签 办公室审核并提出拟办意见 办公室审核并提出拟办意见 分管领导阅批 分管领导阅批 领导批示 领导批示 办公室 办公室按照批示分办 有关部门负责承办 有关部门负责承办 办公室督办 办公室督办 归档 归档 发文处理流程图 部门拟稿 部门拟稿 修改部门负责人审核、同意 修改 部门负责人审核、同意 退拟稿部门 退拟稿部门 办公室登记、审稿 否 办公室登记、审稿 办公室 办公室复核、拟办 领导签发 领导签发或提交总经理办公会通过后签发 办公室打印、拟稿 办公室打印、拟稿校对 办公室 办公室登记、编号、根据领导签发日期确定发文日期 办公室印 办公室印制、分发、送达 网上办公系统发布、传送 网上办公系统发布、传送 按文件归类存档 按文件归类存档 档案管理流程图 最终审定文稿及已办结文件 最终审定文稿及已办结文件交档案管理员 送达 送达 档案员检查，清点资料是否完整 档案员检查，清点资料是否完整 退回原部门修改 退回原部门修改 档案员填写（资料归档登记表）办公室人员签字确认 档案员填写（资料归档登记表） 办公室人员签字确认 档案员进行档案编码 档案员进行档案编码 形成档案 形成档案 档案资料 档案资料 借阅档案 借阅档案 是否同意借阅 是否同意借阅 退还档案资料 退还档案资料 同意 同意 交已审核（档案资料借至档案员阅申请表）至档案员 交已审核（档案资料借至档案员阅申请表）至档案员 办理借阅手续 办理借阅手续 档案员填写（档案借阅登记表） 档案员填写（档案借阅登记表） 借阅人签字 借阅人签字 借阅人重新办理借阅手续借阅 借阅人重新办理借阅手续 借阅 借阅人在（档案借阅登记表）上签字确认归还归还、档案员清点查收 借阅人在（档案借阅登记表）上签字确认归还 归还、档案员清点查收 档案员归档 档案员归档 印章管理流程图 用章人申请用章 用章人申请用章 印章滥用（ 印章滥用 （Ⅲ级） 领导审批 否1．专人负责2．领导审批3．用章登记 否 1．专人负责 2．领导审批 3．用章登记 不予办理 是否同意 是 是 监印人员处用印登记并审查 监印人员处用印登记并审查 审查合格直接用印监印人员发现印件有误、字迹不清、有涂改、有错别字、可能产生歧义的 审查合格直接用印 监印人员发现印件有误、字迹不清、有涂改、有错别字、可能产生歧义的 主动向办公室或领导汇报，待 主动向办公室或领导汇报，待弄清情况后，方能用印。 用章人签名 用章人签名 在相关材料上用章 在相关材料上用章