律师事务所财务会计管理办法.doc

PAGE PAGE 6 律师事务所财务会计管理办法 总则 为了加强律师事务所（以下简称“本所”）财务管理工作，促进本所长期、稳定、持续、健康地发展，根据《企业会计准则》、《企业财务通则》和国家有关中介机构财务管理和核算的规定以及《邦盛律师事务章程》的规定，结合本所执业特点和管理要求，制定本办法。 本所实行独立核算、自负盈亏。应当建立健全的财务管理制度，如实反映财务状况和经营成果，依法纳税，依法接受国家有关职能部门的检查监督。 本所应按财务管理办法进行核算，正确设立账簿，健全财会制度，配备财务人员，认真做好财会基础工作，及时编制会计报表，按国家规定，妥善保存会计凭证。 开办资金和资产管理 本所的开办资金是本所创始合伙人投入本所的资产。它和资本公积金、事业发展基金、公益金、未分配利润共同组成本所的所有者权益。 本所按年收入的3%-5%提取律师执业风险金，在税后利润中提取10%的事业发展基金。 本所的事业发展基金可用于弥补亏损，也可转增开办资金总额，其决定权在合伙人会议。 创始合伙人投入的开办资金应按照合伙人会议决议管理，其他合伙人是否缴纳出资及如何缴纳按照合伙协议和章程的规定办理。 合伙人以实物资产或如土地使用权等无形资产出资的，由合伙人会议共同审议并确认其额度；如达不成一致的，可以聘请有资格的资产评估机构评估后，报合伙人会议审议并确认其评估结果。 流动资产管理 流动资产包括现金、各种存款、短期投资、应收票据、应收帐款、其他应收款、存货、待摊费用等。 出纳应严格遵守国家规定的《现金管理制度》，认真记好现金日记帐，做到日清月结，帐款相符，不得以白条抵库，不得私自出借现金，不得挪用现金。 现金收入应及时存入银行，不得坐支。每日业务终结时的库存现金余额不得超过5000元。财务主管人员应定期检查现金日记帐，对超过现金库存限额的应及时指出，并可给予处罚。 会计和出纳应分人担任，不得一人兼任，支票和财务印鉴应分开由两人专门保管。出纳应认真记好银行日记账，逐日结出余额，每月与银行对帐单核对相符。 任何个人不得违规将本所的资金以个人的名义开立储蓄存款户。 本所的存货包括物料用品和库存的法律书籍、法律咨询软件等。存货按实际成本核算，销售成本采用加权平均法；物料用品在领用后，可以一次计入业务支出，用量较大的可以采用待摊的办法，但摊销期不得超过12个月。 应收帐款可按年末余额提取5‰的坏账准备，计入其他支出。 固定资产及递延资产管理 第十五条 拥有和购入的单位价值在5000元以上，使用年限在1年以上的实物资产属于固定资产，纳入固定资产核算。 第十六条 固定资产折旧采用直线法（平均年限法），固定资产的净残值率，按固定资产的原值的30%确定。 第十七条 实行分类折旧，固定资产的折旧年限如下： （一）房屋及建筑物 40年 （二）机器机械 6年 （三）车辆及其他运输工具 6年 （四）电子设备、家具、器具 5年 第十八条 固定资产的折旧按当月增加的固定资产当月不计提折旧，当月减少的固定资产当月要计提折旧，已提足折旧继续使用的固定资产不再计提折旧，未提足折旧而提前报废的固定资产不另补提折旧。 第十九条 计提折旧列入业务支出或附营业科目核算。 第二十条 固定资产设置固定资产登记簿和固定资产卡片进行管理，定期盘点。对盘盈、盘亏及时处理。造成固定资产损失的应该追究责任人责任的并及时做出处理决定。 第二十一条 固定资产修理费发生时计入当期业务支出，修理费用发生不均衡、数额较大的，可采用待摊的办法，但摊销期不得超过12个月。 第二十二条 在建工程要进行严格管理，保证质量，按实际发生成本进行核算。在未交付使用前，发生的筹集的借款利息列入在建工程成本；交付使用后，列入业务支出。 第二十三条 开办费是筹建、迁建本所期间发生的除构成固定资产成本和应由全体合伙人共同承担的费用，应在能够在本所筹建、迁建后的次月起，按照5年期限摊入业务支出。 第二十四条 租入固定资产的改造费，改建周期超过5年的按5年摊销，不足5年的按实际测定或合同规定的改造期限或租用期限摊销。 举债管理 第二十五条 本所主营律师代理业务，不需要向外举债。特殊情况下，如购建办公楼等价值特大的固定资产，需要向银行或其他金融巨构借款的，需经合伙人会议代表三分之二以上表决权的合伙人表决通过。 第二十六条 本所不得为其他机构或企业及个人提供担保，也不得出借本所的银行账户。 成本和费用管理 第二十七条 在从事律师代理业务、法律服务活动过程中及对执业活动进行管理依照有关规定或合同的约定应由本所承担的所发生的各项支出和费用，应按规定计入成本费用核算。 第二十八条 预算内业务支出包括但不限于以下事项： 办公场所租金及其他，一般应当包括：场地租金、装修费、物业管理费、水费、电费、空调费、卫生费、保安费、暖