会议筹备SOP--汇总版-3.7最新.pptx

大型会议筹备SOP;会前筹备;会前筹备;;;;;;;前期准备 –场地选择;【车辆安排】 提前确认停车位置，如果收费，协商制作会议期间专用停车证用以计费 【安全保障】 水牌内容不展示会议具体信息相关字样 2.会议期间申请保安协助，开关门、核对参会人员、保持会议室周围环境安静等 3.如有公司外部人员参与摄像等，签署保密协议 4.会前保证所有参会人员手机上交，提醒会议信息安全，如有必要，可以邀请信息安 全部同学参与 【目标分类】 会议室内、外分类整理 会议室内物料基本标配 其他模块根据议程内容确定之后尽早准备 ;【分组】 1.可以根据会前调研，尽可能安排想要了解的人进入到同一组内 如有希望能够增进了解到参会者，可以安排到同一组中 每次到会议分组成员进行调整，不要固定 会议如果超过一天，建议每天到小组座位进行调整，均衡到每个人的感受 【住宿】 1. 住宿尽量别乱花原则，提前调研好需求 鼓励双人入住，增进了解 尊重个人习惯，允许单独入住;【分工】 1. 前期成立项目组，明确分工 2. 工作人员熟悉本岗位工作职责和要求，同时了解其他分工人员及职责 【住宿】 1. 提前入住到会议酒店，做好更充足的准备 2. 双人入住 【餐饮】 1. 工作人员应听从总负责人安排分批用餐 2. 用餐时尽量快速专注 【要求】 1. 严格按照工作要求，在本岗位服务 2.约定的任何时间都必须严格遵守 3.灵活变通，及时补位 4.代表集体形象，不允许跟参会人员发生任何争执 5.本着创造用户价值的服务精神，尽量满足每个建议和需求 【保障】 安排专门给工作人员提供后勤保障的工作人员，及时补给 ;;前期准备 – 会议时间轴（工作日）;过程把控;过程把控 – 会场设备;过程把控 – 会场内部 ;过程把控 – 会场外部 ;过程把控 – 会场布局 ;会后跟进;会后跟进 – 物料回收;会后跟进 – 资料整理;会后跟进 – 后续跟进