计算机基础知识与操作技能（模块二）.ppt

子任务一 —— 文件及其类型 文件是一组相关信息的集合，由文件名标识进行区别。 文件按性质和用途分：系统文件和用户文件； 按文件的逻辑结构分：流式文件和记录式文件； 按信息的保存期限分：临时文件、永久性文件和档案文件； 按文件的物理结构分：顺序文件、链接文件、索引文件、哈希文件和索引顺序文件； 按文件的存取方式分：顺序存取文件和随机存取文件。 子任务二 —— 文件命名规定 Ｗindows XP允许使用长文件名，即文件名或文件夹名最多可使用255 个字符。可以使用以下字符： （1）英文字母A～Z（不分大小写）； （2）数字0～9 ； （3）汉字； （4）特殊符号如＄＃＆＠（）-[]^～等。 注 意： ? 空格符、各种控制符和：”｜/ \ * ？不能用在文件名中； ? 文件或文件夹名应尽可能“见名知义”，看到名字即明白所存储内容。 子任务三 —— 文件管理方式 Ｗindows XP采用资源管理器管理文件和文件夹。良好的文件管理方式可以使自己在资源管理器中快速找到所需文件。 （1）文件或文件夹应按类进行归纳整理。 （2）文件夹里的数目不易过多或过少。 （3）可以对文件设置级别。 （4）对常使用的文件可以建立快捷方式。 （5）做好文件的备份。 子任务四 —— 通配符与路径 通配符是一种特殊符号，主要有星号“*”和“？”，用来模糊搜索文件。当查找文件或文件夹时，可以使用它来代替一个或多个真正字符；当不知道真正字符或者懒得输入完整名字时，常常使用通配符代替一个或多个真正的字符。 其中“？”代表一个字符，“*”代表多个字符。 路径就是文件或文件夹所在位置，包括盘符、文件夹名等，比如c:/Windows/Fonts。 例1：在计算机中查找所有的doc文件 分析：这样的文件要求扩展名为doc，主名任意。所以在搜索栏中输入“*.doc”进行查寻，如（图2-12）所示。 图2-12 通配符与路径使用 例2：查找文件主名为3个字符，且第一个字符为ａ的所有文件 分析：这样的文件主名必须是a??，扩展名任意。所以在搜索栏中输入“a??.*”进行查寻，如图2-13所示。 图2-13 通配符与路径使用 文件和文件夹的操作方式主要有以下几种 快捷菜单：是实现文件和文件夹操作的最佳途径，因为快捷菜单上集中了指定位置或指定对象在当时可以实现的基本操作。 ? 窗口菜单：在资源管理器和“我的电脑”中，窗口菜单包括了所有的操作命令。 ? 工具栏：在资源管理器和“我的电脑”中，使用工具按钮也是一种直观简便的方法。 键 盘：通过键盘快捷键也可以完成操作。 子任务一 —— 文件和文件夹的选定 （1）选定单个对象。在“文件夹内容”窗格中单击所选的文件或文件夹图标或名字，所选定的文件名或文件夹名以蓝底反白显示。 （2）选定连续多个对象。在“文件夹内容”窗格中，单击要选定的第一个对象，按住Shift键不放，然后移动鼠标指针至要选定的最后一个对象并单击，即可选定一组连续文件。 按住鼠标左键从连续对象区的左上角开始向右下角拖动，将出现一个虚线矩形框，直到此虚线矩形框围住所有要选定的对象为止，松开左键，也可选定一组连续文件。 （3）选定不连续的多个对象。在“文件夹内容”窗格中，按住Ｃtrl键不放，单击所要选定的每个对象，直到放开Ctrl键，即可选定一组不连续文件。 （4）选定不连续的连续对象 先选定第一个局部连续的对象组，按住Ctrl键不放，再选定第二个局部连续的对象，依此类推，直到选定所有不连续的连续对象组。 （5）选定全部对象 单击“编辑”菜单中的“全部选定”命令，或按组合健“Ctrl+A”。 （6）取消选定的对象 只需用鼠标在“文件夹内容”窗格中任意空白区处单击一下，即可取消已选定的对象。 子任务二 —— 打开文件夹和文件 1．打开文件夹 打开文件夹是指在“文件夹内容”窗格中显示该文件夹的内容。被打开的文件夹成为当前文件夹，其名字显示在标题栏和地址栏的列表框中，可用下列方法之一打开文件夹。 （1）在“文件夹树目录”窗格，单击要打开的文件夹图标或文件夹名。 （2）在“文件夹内容”窗格中，双击要打开的文件夹图标或文件夹名。 2．打开文件 打开文件是指在应用程序环境下显示该文件的内容。被打开的文件为当前活动文件，用户可以编辑该文件内容。可用下列方法之一打开文件。 （1）在“文件夹内容”窗格中，双击要打开的文件图标或文件名。 （2）在应用程序环境下，选择“文件”→“打开”，在“打开”对话框中选择要打开