兰州大学智慧后勤项目(一期)建设方案.docx

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兰州大学智慧后勤项目(一期) 建设方案 2018年3月 、建设的意义和目的 随着我校的发展,后勤社会化改革的不断深入,我校师生在后勤管理的范围和服务的质量上都有了新的要求,原有简单、落后的管理方法和手段已经不能适应改革和市场竞争的要求。应用先进的计算机网络等信息技术进行后勤全面的信息化管理,是提高后勤管理水平、提高内部运行效率的有力手段,是提高高校后勤行政管理、提高高校后勤行政决策水平,提升后勤保障能力,促进高校发展的必要条件。 一是信息化建设是巩固我校学生管理和后勤管理社会化改革成果的必然要求。社会化改革是高等教育改革的重要组成部分,利用先进的技术和手段进一步推进高校后勤社会化改革可持续发展。只有通过新的学生管理和后勤管理体制改革和不断探索出新的模式,方可建立新型高校学生管理和后勤服务保障体系。只有充分利用智能化、网络化等信息化手段改进工作方式和运作模式,方可跨越式提高高校学生管理和后勤管理的水平和服务质量。 二是信息化建设有助于我校后勤引入先进的管理模式。现代科技革命是以信息技术为中心展开的,信息是经济和社会发展的生命线,也是学生管理和后勤发展的生命线。现在校园网是学校提高管理水平、工作效率、改善教学质量的重要技术工具,学校后勤可依托校园网的建设适时建设后勤信息化。现在我校后勤的管理者,包括学校的管理者,对后勤企业的发展缺乏全面的了解与认识,在决策上往往带有一定的盲目性。新技术的革新,往往会带来新模式的改变。学校后勤通过信息化的建设有助于引入先进的管理模式,培养后勤具有获得和利用信息技术的能力,为学校的管理者提供获取更多的资源、协同工作的有效途径,认识更全面、管理更有效、决策更科学,这就是高校后勤信息化建设的内涵。 此外,推行信息化建设有助于后勤队伍专业素质的培养以及后勤形象的提升;有助于强化后勤服务安全管理;也有助于后勤反腐倡廉、建设节约型后勤。 、建设的可行性分析 高校后勤全面实现信息化管理,并非高不可攀,它离我们并不遥远。 其一,从硬件环境来看,近些年来,我校的校园网建设已经逐渐成熟,后勤信息化平台可依靠现有的校园网络环境和计算机设备,基本不需要大的硬件投入,操作层面的计算机可使用现有的办公电脑,系统对其性能要求不高,现在的计算机不够用,可以从学校实验室和其他部门替换下来的设备中调剂,以节约设备经费。 其二,从软件环境来看,随着学生管理和后勤社会化改革,后勤队伍结构大大变化,知识化、年轻化程度日益提高,计算机得到广泛应用,绝大多数后勤管理者和职工已习惯使用计算机办公和通过网络了解信息。 其三,后勤信息化建设分两年走,第一步应该在后勤系统中选择条件最成熟、最急需、见效最快的部门先行实施,如学生公寓管理系统、维修管理系统、人事管理系统等,或在饮食中心、办公室等部门先行,待条件成熟,再一个个上系统,最后将各部分连接成一个完整的信息化系统平台。 、建设的目标 打造服务体系 整合线上线下资源,面向服务对象,提供多种服务途径(PC、APP、微后勤、实体大厅等),方便师生随时随地获取后勤服务。 打造监督体系 建立以师生为主体的服务监督体系,方便学生管理和后勤管理人员及时听取师生意见,不断提供服务质量,为师生提供更好的服务。 打造管理体系 建立管理系统,以信息化手段实现流程再造,固化规则刚性,通过绩效考核,实现管理出效益。 打造决策支撑体系 通过对后勤信息化系统使用过程中产生的数据进行挖掘分析,为学校各级决策者提供决策支撑。 、总体要求 项目建设应遵循如下总体要求: 遵循教育部《教育管理信息标准》(JY/T 1001~1006 2012); 遵循兰州大学《兰州大学信息化建设标准》; 采用SOA体系架构设计; 应用系统采用J2EE平台开发,采用面向对象的组件技术; 采用云计算技术,支持虚拟化的计算资源和存储资源; 充分结合我校后勤实际情况,收集和管理后勤各类数据信息,实现新旧系统数据的平滑过渡; 须提供所有源码,可编译调试。 详细需求 后勤服务大厅 资讯管理 资讯(新闻、通知)的发布、审核、取消等操作,发布审核后的资讯在大厅前台页面显示。 发布的资讯支持置顶及移动端推送功能。 二手市场 提供二手信息(出售、求购)发布、审核操作,审核后的信息展示在大厅前台页面,方便师生查看。 可对二手物品的种类进行管理。 失物招领 提供失物招领信息(失物、招领)发布、审核操作,审核后的信息展示在大厅前台页面,方便师生查看。 可对物品种类进行管理。 下载中心 发布下载信息,方便用户进行文件下载等; 可对下载文件类型进行管理。 界面管理 可对服务大厅界面进行模板选择; 大厅前台的导航条可进行自定义设置,如新闻公告、后勤简介、政策法规、下载中心、应用平台等; 可对大厅前台的链接地址进行管理。 后勤服务 对后勤服务进行介绍,包括公寓服务、维修服务、派车服务、

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