计算机实用基础第6章 中文Access 2007数据库基础.ppt

5．双击【关系】窗口中的关系连接线，会弹出【编辑关系】对话框。在该对话框中可以修改表间的关系。 6．单击要删除的关系连接线，按【Delete】键，可以删除该关系。 7．右键单击【关系】标签，在弹出的菜单中选择【关闭】命令，可以关闭【关系】窗口。 8．在【导航窗格】双击打开一对多关系中的主表，例如【学生信息表】。单击记录中【学号】字段前面的“+”号，对每个学生记录，都可以查看【成绩表】中的多个记录。 6.4.3 创建表间的关系 * * * 图6-13 【关系】窗口 * * 图6-15 在主表中查看关联数据 6.4.3 创建表间的关系 * * * 第6章 中文Access 2007数据库基础 6.1 6.2 6.3 6.4 数据库系统概述 Access 2007数据库的创建 建立数据表和关系 建立查询 6.5 Access 2007简介 * 1.选择查询：从数据库的一个或多个表中检索特定的信息，将查询结果显示在一个数据表上供查看或编辑。选择查询是最常见的查询，是窗体和报表的基础。还能对记录进行分组、汇总、统计等计算。 2.参数查询：在执行时显示对话框，提示输入参数，检索出符合参数要求字段的记录或值。可以设计此类的查询来提示更多的内容。例如，可以设计它来提示输入一个年龄，然后Access 检索符合这个年龄的所有记录。 6.5.1 查询的类型 * * * 3.交叉表查询：查询时计算数据的总计、平均值、计数或其他类型的总和并重新组织数据结构。交叉表查询得到的数据被分为两组信息，一组在数据表左侧，另一组在数据表顶端。两组数据行和列的交叉处显示该字段的计算结果，这样显示便于分析数据。 4.操作查询：在一次操作中更改多个表中的记录。操作查询有4种。 (1)删除查询：这种查询可以从一个或多个表中删除一组记录。例如，可以使用删除查询来删除所有毕业生。使用删除查询，将会删除整个记录，而不只是记录中所选择的字段。 6.5.1 查询的类型 * (2)更新查询：这种查询可以对一个或多个表中的一组记录作全局的更改。例如，可以将所有课程的学分增加2学分。使用更新查询，可以更改已有表中的数据。 (3)追加查询：追加查询可以将一个或多个表中的一组记录添加到一个或多个表的末尾。 (4)生成表查询：这种查询可以利用从一个或多个表中查询所得到的结果建立新表。生成表查询主要应用于创建表的备份、创建从指定时间显示数据的报表、创建包含所有旧记录的历史表等。 6.5.1 查询的类型 * * * 5.SQL查询： SQL是一种用于数据库的标准化语言，许多数据库管理系统都支持该语言。SQL查询是用户使用SQL语句创建的查询，可以用结构化查询语言（SQL）来查询、更新和管理Access这样的关系数据库。SQL查询只能通过SQL语句访问。所有查询其实都对应相应的SQL语句，使用SQL查询需要较为深入的学习，本章将不对SQL查询的使用进行介绍。 以上各种类型的查询不是孤立的，他们可以联合使用，功能将更加强大。 Access 2007中的查询可以通过两种方法来创建：一种是“使用向导创建查询”；另一种是“在设计视图中创建查询”。 6.5.1 查询的类型 * * * 使用向导可以快速创建一个简单而实用的查询，并且可以在一个或多个表中查找重复的记录或字段值及查找表之间不匹配的记录等，并对结果记录做总计、平均值的计算及求字段的最大值或最小值等。 6.5.2 使用向导创建查询 * * * 使用向导来创建简单的单表选择查询，具体操作如下： 1．打开【学生学籍管理】数据库，单击【创建】→【其他】→【查询向导】按钮，弹出【新建查询】对话框，在这对话框中可以看到利用向导可以创建的四种不同的查询，对话框左侧有相关的简单介绍。 2．选择【简单查询向导】选项，单击【确定】按钮，弹出【简单查询向导】对话框。在【表/查询】下拉列表框中选择【学生信息表】，在【可用字段】列表框中选择需要添加到查询中的字段，单击按钮即可添加到【选定字段】列表框。 6.5.2 使用向导创建查询 * * * 3．添加完毕需要的字段后，单击【下一步】按钮，弹出对话框。在【请为查询指定标题】文本框中输入所创建的查询的名称“学生联系方式查询”，选中【打开查询查看信息】单选按钮。 4．单击【完成】按钮，关闭查询向导，打开查询数据表视图，在其中显示了所需的查询结果。 6.5.2 使用向导创建查询 * * 图6-19单表查询的结果 * 使用向导创建的查询无法定义规则，例如无法规定“只显示性别为‘女’的教师的所授课程名称”。然而在实际应用中，大多数查询需要使用类似的限制规则，这时就需要使用“设计视图”来解决这一问题。 6.5.3 使用设计视图创建查询 * *