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第3章 Excel 2003数据管理 大连理工大学出版社 高职教育出版中心 计算机应用基础 第3章 Excel 2003数据管理 本章工作任务： 学生成绩表的制作 图表的制作 公式和函数的使用 数据统计与分析 学生成绩表的打印 知识目标： 掌握数据的输入及格式化 掌握图表的制作 掌握公式和函数的使用 掌握数据的统计与分析 掌握数据表的打印 技能目标： 会用Excel 2003管理及使用表格中的数据 3.1 任务1—学生成绩表的制作 【任务分析】 “学生成绩表”的制作包括数据输入与编辑、数据的格式化操作，目的是使学生成绩表的内容在页面中的分布合理美观。 【实现过程】 （1）启动Excel 2003，新建一工作簿文件； （2）输入学生成绩表的内容； （3）数据的编辑； （4）学生成绩表的格式化设置； （5）保存工作簿文件到指定的位置。 3.1.1 Excel 2003的启动 启动Excel 2003，常用的方法有三种： （1）单击【开始】按钮|【程序】|【Microsoft Office】|【Excel 2003】命令； （2）双击桌面上的Excel 2003快捷方式图标； （3）双击扩展名为.xls的文件； 3.1.2 Excel 2003窗口组成 启动Excel 2003之后，系统会自动打开一个名为“Book1”的工作簿文件，在Excel 2003的窗口中，包含有标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、工作表区、任务窗格、状态栏等. 3.1.3 Excel 2003的退出 Excel 2003的退出有以下几种常用的方法： （1）单击Excel应用程序即主窗口标题栏右上角的【关闭】按钮； （2）同时按下键盘上的组合键【A1t+F4】。 （3）单击【文件】菜单|【退出】命令。 （4）单击标题栏左上角的“控制菜单”图标，打开控制菜单，选择【关闭】命令。 3.1.4 Excel 2003基本概念 1.工作簿（Book）:工作簿是Excel系统下用于处理表格和数据的文件，以.xls的扩展名保存。通常情况下，将Excel工作簿文件简称为“Excel文件”。 2.工作表(Sheet): 当用户开始运行Excel 2003时，首先见到的工作画面就是工作表。一张工作表有256列，（编号从A～Z,AA～ZZ,……IA～IV）；65536行(编号1～65536)；工作表中的网格线,是一种虚线,不是实际输出的线条。 3.单元格 4.单元格区域 3.1.5工作簿和工作表的管理 1．新建工作簿 2．打开工作簿 3．保存工作簿 4．关闭工作簿 5．插入工作表 6. 删除工作表 7．移动或复制工作表 8．工作表的重命名 3.1.6学生成绩表的数据输入 要在某单元格中输入数据，应首先单击该单元格，使之成为活动单元格，再输入数据。下面说明如何向单元格中输入数字型、日期型、时间型等各种类型的数据。 1．基本的数据输入方法 2．智能填充数据 3. 输入序列 3.1.7学生成绩表的编辑 1．删除和插入数据 （1）删除数据 （2）插入单元格、行或列 2．移动、复制单元格的数据 （1）利用菜单命令复制或移动数据 （2）利用鼠标拖动复制或移动数据 （3）使用选择性粘贴 3.1.8学生成绩表的格式化设置 工作表的内容固然重要，工作表美化也同样重要。Excel提供了丰富的格式化命令来解决工作表的美化问题。 3.2 任务2—用图表表示学生成绩表中的数据关系 【任务分析】 如果将工作表中的数据以图表的形式展示出来，将使数据表示更加直观，加深人们的记忆，同时也会使数据更易于让人们理解和接受。图表功能是Excel 2003重要的一部分功能，Excel 2003能十分方便地将工作表数据转换为图表形式。 【实现过程】 （1）创建图表 （2）编辑图表 3.2.1创建反映学生成绩关系的图表 学生成绩表的图表制作是在任务一的基础上进行的，制作出如图所示的效果 。 3.2.2图表的编辑 无论是采用向导创建的图表还是快速生成的图表，如果感到不满意，可以更改图表的类型、源数据、图表选项以及图表的位置等，使图表变得更加完善。 1．图表类型的转换 2．图表数据源的调整 3．图表选项的增删 4．更改图表位置 5．图表格式设置 6．从图表中删除数据 3.3任务3—公式和函数的使用 【任务分析】 有了前面学生成绩表的内容，我们可以统计每个学生所有课程的总分，根据总分计算出每个学生的成绩排名，统计出每个科目的平均分、最高分和最低分。