学生假单电子化系统操作手册-学生端-义守大学.pdf

學生假單電子化系統 操作手冊-學生端 壹、新增假單 一、登入應用資訊系統後，於左欄點選假單申請作業 ，如圖一 。 圖一 1 二、點選左欄 學生假單申請。點選下方【新增假單】， 如圖二 。 圖二 2 三、輸入事由、起訖日期、請假假別，點選最下方 【確定】，如圖三。 ※請由上而下照順序填寫請假資訊，否則點選確定後請假日期會有錯誤 。 四、 圖三 3 四、點選請假節次:如下圖 步驟1:如欲請一般課程假，點選課程節次後 ，務必點選【確定】 。 步驟2:如欲請服教假，點選服務教育時段後 ，務必點選【新增 】。 步驟3:如需上傳請假證明，點選 【瀏覽】，選取檔案後 ，點選 【傳送 】；如欲變更檔案點選【重設】 即可。 步驟4:點選下方 【資料已確認，結束新增/修改】。 對於應 檢附文 件有疑 可檢視已檢附之證明文件 慮者，可 於此處 查詢相 4 五、完成上述步驟後: (一) 、如欲將假單送簽，務必點選【確認傳送】 ，系統才會通知師長簽核。 (二) 、如欲修改假單明細，點選【修改 /查詢】。 (三) 、如欲刪除該筆假單，點選【刪除此筆】。 圖五 六、假單未送簽警示訊息及修正方法 : 5 (一)尚未新增節次明細 :表尚未點選請假節次或選取節次後沒點選右方確定鍵，此時就請重新選取節 次後，務必點選確定鍵 ，如圖六。 ※每點選一天的節次後，請務必點選確定 鍵。意即點選 2 天的節次，就須點選2 次確定鍵。 (二)尚未上傳請假證明 :表示請假假別及 天數，依學校請假規定須上傳證明文件 詳細規定請看應檢( 附文件說明 ) ，學生須上傳證明文件後才可將假單送簽 ，如圖六。 (三)逾期不可送簽 :表示送簽假單當天已超過請假日期逾5個工作日，依學校規定，逾期請假不予受 理 ，如圖六。 6 圖六 7 (四)已重複請假 :表示那幾天節( 已經提出過請假申請，需重新檢查請假紀錄。) 8 貳、查詢電子假單簽核進度 一、點選【查看內容】，可查詢請假明細及簽核關卡，如圖六。 圖六 9 二、請假明細及簽核關卡 ，如圖七 1.簽核關卡會隨請假節次或天數變動增加。 詳細流程請參考本手冊第( 12頁 ) 2.系統將自動通知各簽核人員及師長進行審核作業 圖七 10 三、退件 當: 假單遭師長駁回時，右欄會出現 【簽核退回內容】。如圖八 圖八 11 四、點選 【簽核退回內容】，即可顯示師長簽核時間及說明， 如圖九 。 ※因故遭退件