工作分析与职位说明书-MBA智库-复制.ppt

三、职务说明书的内容 ?基本资料（八项）： 　　——工作名称 ——直接上级职位 　　——所属部门 ——工资等级 　　——工资水平 ——所辖人员 　　——定员人数 ——工作性质 ?工作描述（六项）： 　　——工作概要：工作性质、中心任务和责任； 　　——工作活动内容：基本内容、时间、权限、依据； 　　——工作职责：逐项列出任职者的工作职责； 　　——工作结果：应产生的结果，量化； 　　——工作关系：直属上司、下属、职位晋升转换、横向联系； 　　——工作人员运用的设备和信息说明。 2.2 部门职能说明书、职位说明书刊的概念 　——由基本资料、工作描述、任职资格说明、工作环境四大部分组成。 ?任职资格说明（八个方面）： ——学历、接受的培训、年限和经验、一般技能、 ——能力素质（兴趣爱好、个性特征）、姓别年龄、 体能、特殊要求； ?工作环境（六个方面）： ——工作场所、工作环境的危险性说明、职业病、 ——工作时间要求、工作的均衡性、环境的舒适度。 2 部门职能说明书、职位说明书刊的概念 三、职务说明书的内容 四、编制各部门职位的职位说明书 根据各部门职责编制各职位说明书； 职位说明书制定的原则是直接上级为下属制定职位说明书。职位说明书实际上是传递了上级对下级的期望和要求，并且职位说明也要定期根据公司业务和战略的变化而不断更新和修订，所以说为下级制定职位说明书也是管理者的一项职责，同时也有利于规范管理； 职位说明书包括职位名称、所在部门、报告关系、职位基薪等级、职位编号、编制日期、职位概要、职位位置、任职资格（资历、所需资格证书、知识技能要求、能力要求、素质要求）、工作联系、职业通道、职责要求、关键绩效指标（KPI）、签字确认。 2 部门职能说明书、职位说明书刊的概念 1、如何填写“职位名称” 职位名称是对工作名称的进一步明确，规范职位的名称有利于进行职位管理。 2、如何填写“所在部门” 所在部门是指该职位所属的机构或部门； 繁简程度要是企业具体情况来定，原则是应该写到该职位所属的最小组织细胞； 一般会有以下几种情况： 机构或公司的正职和副职填写所在机构或公司的名称； 各部门人员的所在部门填所在机构或公司及对应部门的名称；如果部门内还有处，则一般员工还应该写到属于哪个处。 2 部门职能说明书、职位说明书刊的概念 四、编制各部门职位的职位说明书 3、如何填写“报告关系” 报告关系指该职位的直接上级； 一般会有以下几种情况： 机构（包括子公司、分公司、事业部、分厂）或部门副职的直接上级是正职； 各部门或机构正职的直接上级是对应的主管领导； 各部门内人员的直接上级一般来讲都是该部门的正职；但如果部门内还有科，则科长的直接上级是部门正职，各科内的员工直接上级是该科科长。 4、如何填写“职位薪资等级” 职位薪资等级是指该职位经过职位评估和薪酬设计后的薪资等和级别的位置。 2 部门职能说明书、职位说明书刊的概念 四、编制各部门职位的职位说明书 5、如何填写“职位编号” 职位编号是指职位的代码，组织中的每个职位都应当能有一个代码； 编码的繁简程度视企业具体需要而定； 职位编号的目的是为了便于快速查找所有的职位； 职位编码的步骤： 为整个企业所有机构进行编号； 机构内部门编码； 对部门内各科进行编码； 对各科职位进行编码。 这一栏将在全公司职位说明书编制完成后由人力资源部为全公司所有职位说明书统一编号并填补上。 6、如何填写“编制日期” 编制日期是指职位说明书的具体编写日期是什么时间； 这一栏可以暂时不填，将在职位说明书出台时由人力资源部统一填补上 。 2 部门职能说明书、职位说明书刊的概念 四、编制各部门职位的职位说明书 职位概要也就是职位设置的目的，应该用一句话简单地概括工作的主要功能，简短而准确地表示该职位为什么存在； 机构整体目的的哪一部分由该职位完成？ 该职位对机构的独特贡献是什么？ 如果该职位不存在，会有什么工作完不成？ 我们究竟为什么需要这一职位？ 例如：对于公司设备科经理来说，其职位设置的目的如下： 如果有异议的话，我们常常在后面加“限制”和条件。这是确保了这些重要条件确实得以明确说明而未被遗漏、在上面结果例子中，并不是不惜任何代价组织生产 ； 7、如何填写“职位概要” 在符合质量要求的条件下，在安全和无害环境的工作场所及时生产出按计划要求设定的产量 公司全部设备、设施 管理与协调 结果/限制 对象 动词 2 部门职能说明书、职位说明书刊的概念 四、编制各部门职位的职位说明书 职位设置的目的部分还应当描述工作的总体性质，因此只列出其主要功能或活动即可