第6讲__秘书实务--信息工作-公开课件（讲义）.ppt

秘书实务（中） 信息工作 一、幽默+机智 也吓你一下 张作霖有一天逛街时，突然被身后一声吆喝吓了一哆嗦，回头一看，原来是个卖豆腐脑儿的在叫卖。 张作霖大怒道： “给我抓起来！”小贩莫名其妙地就被抓跪在地上。 “就地枪决！”张作霖话音刚落，就听“砰”的一声枪响。小贩瘫倒在地。不一会儿，只见小贩又爬了起来，毫毛未伤。 这时，张作霖得意地笑着对小贩道：“咱们俩都被吓了个半死。” 张作霖手黑 寸土不让 有一次,?张作霖出席名流集会．席上不乏文人墨客和附庸风雅之人,?而张作霖则正襟危坐,?很少说话．席间,?有几位日本浪人突然声称,?久闻张大帅文武双全,?请即席赏幅字画．张作霖明知这是故意刁难,?但在大庭广众之下,?”盛情”难却,?就满口应允,?吩咐笔墨侍候．这时,?席上的目光全都集中在张作霖身上,?几个日本浪人更是掩饰不住讥讽的笑容,?只见张作霖潇洒地踱到桌案前,?在满幅宣纸上,?大笔挥写了一个”虎”字,?左右端详了一下,?倒也匀称,?然后得意地落款”张作霖手黑”,?踌躇满志地掷笔而起． ?那见个日本浪人面对题字,?一时丈二和尚摸不着头脑,?不由得面面相觑．其他在场的人也是莫名其妙,?不知何意．?  二、避虚就实 问题一：如果你知道一个女人怀孕了，她已经生了8个小孩子了，其中有3个耳朵聋，2个眼睛瞎，一个智能不足，而这个女人自己又有梅毒，请问，你会建议她堕胎吗？ 你杀了贝多芬，她是贝多芬的母亲。 问题二：现在要选举一名领袖，而你这一票很关键，下面是关于3个候选人的的一些事实 　　候选人A：跟一些不诚实的政客有往来，而且会星象占卜学。他有婚外情，是一个老烟枪，每天喝8到10杯的马丁尼。 　　候选人B：他过去有过2次被解雇的记录，睡觉睡到中午才起来，大学时吸鸦片，而且每天傍晚会喝一大夸特威士忌。 　　候选人C：他是一位受勋的战争英雄，素食主义者，不抽烟，只偶尔喝一点啤酒。从没有发生婚外情。 候选人A是富兰克林罗斯福 候选人B是温斯顿丘吉尔 候选人C是亚道夫希特勒 1941年1月27日，刚开完会的丘吉尔来到唐宁街10号的一个小隔间拍摄照片。然而，抽着雪茄的丘吉尔显得过于轻松，跟摄影师卡特所设想的领导神韵不符，于是卡特走上前去，把雪茄从这位领袖的嘴里拿开。丘吉尔吃了一惊，他被卡特的举动激怒了。就在他怒视卡特的一刹那，卡特按下了快门。这张照片在世界广为流传，成为丘吉尔照片中最著名的一张。 最后的总结是： 不要用既定的价值观 来思考事物！ 秘书实务（中）信息工作 相关知识 （一）信息整理 1，信息分类： 字母；地区；主题；数字；时间。 2，信息筛选： 看来源；看标题；看正文；决定取舍。 3，信息校核： 溯源；比较；核对；逻辑；调查；数理统计。 （二）信息工作程序： 收集——整理——传递——存储——利用 （三）信息传递 1，基本形式：信件；备忘录；通知或告示；传阅单；企事业内部刊物；新闻稿；新闻发布会；声明；直接邮件等。 2，方法：语言；文字（文本；表格；图表；框图）；电讯（电话；传真；电子邮件；可视化辅助物；） 3，方向：内向和外向； 4，要素：信源、信道、信宿。 （四）信息存储 1，步骤：登记；编码；排列；保管。 2，方式：手工；计算机；电子化；缩微胶片。 3，工具：文件夹；文件盒；文件袋；文件柜、架。 （五）信息保密 1，注意事项：主要是注意在以下一些场合和环节中强调保密。 （1）口头信息：交谈；电话；来访；会议。 （2）书面信息：登记；签收；传递；封存；整理；送交；复印；传真；缩微；粉碎。 （3）电子信息：电脑；打印；核对；密码；杀毒；备份； 高官讲话不避保姆酿大祸 　　最近，国家某权威刊物刊登了一个著名的案例，这就是被称为中国保姆泄密第一案的案件。事发于1981年8月，A国某报在1个月内连续在重要版面刊登了我国领导人邓小平前往某地视察行程和工作内容以及中国军队演习的消息。此系严重泄露国家重要政治、军事秘密案。经过一个多月的侦查，目标放在了一个叫詹玉红的在我党某重要干部家当保姆的妇女身上。据詹交待，她有一个亲戚在A国居住，年前，该亲戚介绍了A国某报驻京特派记者C君给她认识，并告诉她此人可以帮她出国留学。为博C君欢心，詹玉红经常将在雇主家中听到的谈话告诉C君，后来发展到向其提供国内的资料，并直接带其到雇主家中从保险柜取机密文件观看的地步，以致大量机密泄露，最终案发。 2，保密范围 （1）文件；（2）会议；（3）科技。 （4）特定信息：人事、财务、产品、客户。 秘书办公室： 陈纪：王俐，听说公司要在外地设分部，是在哪里设，都派谁去啊？ 王俐：你的消息真灵啊！这事还早呢，李总还在考虑，还没