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集团有限公司档案管理制度
为加强本单位档案工作,规范档案管理,增强档案的实用性和有效性,特制定本制度。
第一条 档案的分类
本单位在各项工作中形成的具有保存查考价值的、或者上级下发和下级呈送的与本单位关系密切的文件材料均属收集归档范围。主要分为:文书档案、财务档案、声像档案、荣誉档案和专门档案(含人事档案、基建档案、纪检监察档案等)。
第二条 档案的管理
总经理办公室负责协调、组织档案的收集整理和存档、管理工作。专门档案由有关部门负责管理。
第三条 档案的收集和归档
(一)凡对外发出的文件,由总经理办公室负责收集归档。
(二)一项工作已完成时(包括一个会议已结束,一个问题已解决),由各部
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