公司人事管理规范.docx

PAGE 47 **-公司人事管理规范 目 录 第一章 总则 第二章 人事管理规定 第三章 考勤管理规定 第四章 假期管理规定 第五章 劳动合同 第六章 岗位要求 第七章 薪酬福利制度 第八章 考勤制度 第九章 考核制度 第十章 奖惩制度 第十一章 会议管理制度 第十二章 培训制度 第十三章 文件档案管理制度 第十四章 财产管理制度 第十五章 保密制度 第十六章 行政管理制度 总 则 宗旨 为健全公司管理制度，加强员工管理，明确公司与员工双方的权利和义务，提升企业效益，依据国家相关劳动法规制定本公司人事管理制度。 适用范围 本公司员工的管理，除遵照国家和省、市有关法令、法规，同时依据本制度执行。本制度所称员工， 系指本公司正式录用的员工及试用期内的试用人员。 人事管理规定 员工招聘 各部门因工作需要要求增添员工时，由部门负责人提出《用人需求申请表》及岗位职务说明书，经部门主管审定后，报总经理审批。 申请应说明增添原因、增添人数、职位要求及专业等。 申请经总经理审批后，交至人事部配备，进行公开招聘，择优录用，保证本公司员工队伍素质。 人员录用优先考虑本公司内部基层岗位向更高岗位的选拔，公司内部难以配置的人员，由人事部根据岗位职务要求，通过互联网或人才市场等渠道，向社会公开招聘。 人员面试 人事部根据应聘人员的“简历求职表”，进行评估筛选后，通知候选人到公司面试，面试考评组成员由人事部及用人部门负责人组成。 初试由人事部负责，根据求职人员填写的《应聘人员登记表》，核对求职者基本状况。初试的作用在于淘汰那些学历、经历和资格条件等不符合的应聘人员。 复试：复试由人事部配合用人部门负责人进行，用人部门负责人最终将面试结果提供给人事部。根据面试形式的不同，人事部与用人部门负责人可同时面试，确定结果。 人员录用 录用：人事部根据考评组填写“员工聘用审批表”，提出推荐录用并报总经理审批，总经理批准后人事部通知新录用人员到职，办理录用审批手续。 员工入职 员工入职报到，办理入职手续。人事部指导新员工填写《入职登记表》，《入职登记表》是员工个人身份和任职资质的重要依据，必须填写完整，人事部将填写的信息与应聘时提供的简历进行核对，员工本人签名。 新员工入职报到须提交居民身份证、最高学历/学位证及职业资格证等原件和复印件，本人近期免冠一寸照片1张，建设银行卡复印件/建设银行卡号，人事部对员工提供的相关证件进行审验，后原件由本人收回，复印件留人事部存档。 员工试用期 根据岗位设置的不同，对新进人员一个月的试用期，设计人员一至三个月的试用期。 试用期间，新员工如出现请假情况，根据请假天数计算，转正时间往后顺延。 试用期间，新员工将接受直属部门和人事部的考评，所有考评结果将作为新进员工转正时的参考依据。 试用期间：新员工如有以下行为之一的，均视为该员工不符合录用条件，公司有权随时解除劳动合同： 1）以欺诈手段与公司订立劳动合同的： 2）不能胜任工作的； 3）按照公司有关规定达到严重违纪行为标准的； 4）未按约定时间、地点入职到岗达3天的； 员工转正 新员工试用期结束时，经主管部门签署试用期考核意见，并填写“新员工试用转正审批表”，交总经理批准，试用期合格者，方可转为本公司正式员工。 新员工转为正式员工后劳动合同从转正之日起算，各项社会保险也从转正之日起算。试用期被证明不符合录用条件的，公司不予录用。 新员工入职需阅读《员工手册》，及岗位说明和基础培训。接收部门对到岗员工进行安全操作规程培训、岗位技能培训，合格后上岗。 新员工在试用期未通过前离职，前三天不计算工资。 建立新员工转正期警示：在合同约定试用期满前10天，人事部门应督促各部门主管提出对新员工试用期考核的意见，不论考核是否合格，是否给予转正，必须在试用期满前5天与本人沟通确认，考核合格的，办理转正手续；不合格的，通知结束试用，解除合同，工作移交，办理工资结算。 员工劳动合同 人事部应在新员工正式入职7日内，特殊情况可延长，但最长必须在25天内与员工签订《员工劳动合同》。 员工档案管理 新员工正式入职后，人事部须为新员工建立个人档案。 员工个人证件档案包括：①身份证复印件；②最高学历证书/学位证书复印件；③专业职称证书；④专业注册（上岗）证书；财务人员需出具相关户籍文件。 员工劳动关系资料档案包括：①入职登记表；②员工劳动合同；③保密协议；④不需缴纳社保声明（未达退休年龄在原公司缴纳社保的人员）；⑤转正考核及转正审批表。⑥员工岗位变动、考核、培训、薪资变动、所受奖励和处分等文件相关资料。 员工档案是员工身份的重要证明，是员工的在职记录，需要保持完整并不断更新，人事部门对员工个人信息有保密的义务。 员工社保缴纳 新员工