某厂印鉴管理规定(办公室).doc

PAGE 2 关于印鉴管理规定 为加强公司印章管理，根据有关规定，特制定本制度。 一、公司的公章及 印章由领导指定的 专人管理,严禁委托他人代管。 二、印鉴放在保险箱内，妥善保管；除特殊情况外，严禁带出办公室，确需带到外面使用的必须经主管领导签署审批意见后办理。 三、刻制公司印鉴，须经制发机关批准，在公安部门备案，到指定单位刻制；各部门印章由主管领导批准刻制、备案，并通知各有关部门。 四、机构变动、名称改变或更换新印时，由办公室收回旧印封存，不得擅自启用。 五、文件需用印时，应先填写“用印申请单”(附表1)，经主管核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。 六、监印人除于文件、文稿上用印外，并应于“用印申请单”上加盖使用的印监和填写“用印登记表”（附表2）存档。 七、 各种印信由监印人负责保管，如有遗失或误用情事，由监印人全权负责。 八、 监印人对未经判行文件，不得擅自用印，违者受处。 九、 印信遗失时除立即向上级报备外，并应依法公告作废。 十、本经呈总经理核准后施行，修改时亦同。 用印申请单 部 门 申请日期 年 月 日 用印类别 份 数 文件名称及说明 印鉴留存 审 批 人 核 准 人 申 请 人 附表1 用印登记表 2009年 月 序号 日期 部门 文件名称及说明 印章类别 份数 用印人 盖章人 备注 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 附表2