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餐饮特殊情况处理工作指引
编号:RL-KM-ZTLY-BM0302-CZ008
版号:V1.0
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昆明融创雪世界运营管理手册
编号:RL-KM-ZTYL-BM0302-CZ008
版本:v1.0
餐饮特殊情况处理工作指引
主责部门:
昆明融创乐园(乐园商业部)
日期:
2019.10.21
会签部门:
日期:
日期:
修订记录
日 期
版本号
内容
撰稿人
审核人
批准人
2019.10.21
v1.0
修改格式
周军
邱兆龙
龚宏斌
1.目的
旨在帮助员工面对突发状况时做出快速反应,减少游客抱怨的升级,提升游客满意度。
2.适用范围
餐饮售卖点位(含联营商)及移动餐车。
3.管理职责
部门/岗位
职责与权限
餐饮主管
1.在不影响其他游客用餐的情况下处理,正确运用客诉处理流程,避免客诉升级,;
2.面对突发状况,积极面对,不推诿/不逃避;
3.快速反应,保持与乐园各部门互动;及时解决问题,避免应处理不及时造成游客投诉。
餐饮服务员
1.面对突发情况按流程做出快速反应,处理员工层面操作的客诉;
2.客诉及时反馈给餐饮主管,避免问题升级;
3.不与顾客争执,正确面对客诉,并就自身问题进行检讨加以改善。
4.工作要求
工作事项
工作要求/管控要点
客满无座
特殊情况类型
1.问候客人并礼貌地告知客人就餐点的座位已满;
2.确认就餐点内客人的用餐情况,并预计餐厅客人需要等候的时间;
3.客人不等待,主管使用对讲机,与附近餐厅联系确认后,指引游客前往附近就餐点位用餐。
游客未消费占座
1.需站在客人角度思考,说出的话语不能伤及客人的情绪,避免造成顾客尴尬的心理;
2.无论客人是否消费,我们都说:”实在抱歉,有另外的客人正在等待可用餐的坐席。如果您已经就餐完毕,可否为他们提供一些方便?希望得到您的配合“(说话时需要保持微笑);
3.在客人离席时,可以说:”非常感谢!欢迎您的下次用餐!”/“祝您游园愉快!”
餐品沽清
1.开店前与当班主管需与食品加工区确认当日的限售/估清产品;
2.通过班前例会向员工说明当日估清产品;
3.管理人员需将当日已估清产品维护到收银机‘’限售估清”,或将可售卖数量维护;
4.对点到估清产品的顾客:
4.1真诚友善地向客人道歉;
4.2说明情况并向客人推荐口味、样式相类似的产品;
4.3真诚地感谢顾客对餐厅的支持,如顾客不需要推荐的菜品,可以说:”期待您下次品尝“。
残障游客服务
1.坐轮椅:应先将游客推到餐桌旁,再进行点餐或其他服务;
2.拄拐杖:应先将游客引领至餐桌旁,将拐杖放好,防止绊到其他游客,然后再为游客进行其他服务。
老年游客
1.帮助老年游客选餐、取餐;
2.协助老年游客结帐;
3.帮助老年游客找到用餐座位。老年游客离开时,要提醒注意安全及随身物品携带。
儿童游客
1.可向家长推荐儿童食品;较热、较凉或其他特殊食品要提醒儿童家长食用时要小心;
2.对于家长安排儿童购买餐品的,提醒儿童考虑安全问题(餐品重量,热饮容易烫伤),由家长前来取餐;
3.提醒儿童家长注意安全,较小的餐具或不宜于儿童玩耍的物品要撤离儿童视线。
失物认领
1.拾到游客的失物,需第一时间通知餐厅主管,并在摄像头下方,与运营保障部共同确认失物类型(失物如果是包需要打开检查里面的证件及其他物品)做好记录之后交到失物招领中心;
2.如失物还没有交到失物招领中心,游客就来认领:
2.1游客来认领物品时,一般比较着急,首先稳定游客情绪;
2.2请游客说出丢失物品的特征,例如颜色、数量、功能、型号等。核对无误时交还给游客。
顾客表扬/投诉
1.耐心倾听游客的讲述;
2.记录下游客的表扬或投诉;
3.若属表扬,向游客表示感谢。如游客愿意,请游客签名留念留下联系方式;
4.若属投书,保持客观的态度,切勿认为游客是针对自己;
5.如有需要,通知当班主管到现场协助处理。
顾客行为不检
1.通知安保人员及当班主管;如有需要,要求增派人手到场协助;
2.尽量引导涉事游客在一旁等候,双目注视他;
3.留在现场,直到安保人员到达;
1.疏散围观人群;
2.若涉事的游客坚持离开,不要与对方拉扯,立即通知安保人员该游客的身份(如性别、身高、衣服颜色或特征)及去往的方向;
3.安保人员或当班主管到达后,依指示留下或返回岗位。
偷窃
1.偷窃行为未发生但又疑似:
1.1主动提醒游客注意随身携带的物品;
1.2员工关注疑似人员动向,并告知同伴及门店主管;
1.3立即通知现场安保。
2.偷窃行为已发生:
2.1立即滞留嫌疑人,通知现场安保;
2.2安抚游客并维护现场秩序;
2.3征集见证人(游客或员工),如愿意留下联系方式;
2.4若嫌疑人逃走
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