劳动合同备案需知.docx

劳动合同备案需要哪些证件 一、劳动合同备案对象 本行政区域内依法成立的企业、民办非企业组织、国家机关、事 业组织、社会团体(以下简称用人单位)等使用的各类劳动者(公务员、 参照公务员管理的人员以及纳入人事部门管理的人员除外)单位养老 保险关系在市社保局的。 二、劳动合同备案时间 用人单位新招用职工或与职工续订劳动合同的，应自招用或续订 劳动合同之日起30日内进行备案。 用人单位劳动合同变更的，应在30日内进行备案。 用人单位与职工终止或解除劳动合同的，应在终止或解除劳动合 同后7日内进行备案。 三、劳动合同备案审查内容 1、双方当事人是否具备订立劳动合同的资格; 2、劳动合同内容是否符合国家法律、法规和政策规定; 3、劳动合同条款是否完备，双方责任、权利、义务是否明确; 4、用人单位办理与劳动者终止或者解除劳动合同备案登记情况; 四、劳动合同备案所需材料 1、用人单位办理劳动合同鉴证，应当提交下列材料： (1)新成立的用人单位，初次办理劳动合同鉴证应提供企业营业 执照复印件、法定代表人身份证明或授权委托书; (2)劳动者身份证明; (3)《劳动用工登记表》(一式二份)及签订的劳动合同文本(一式 两份或两份以上); (4)劳动者有用人单位的需提供与原用人单位解除或终止劳动合 同证明; 2、用人单位办理续订劳动合同的，应持原招用人员劳动合同文 本，《续订劳动合同协议书》(一式两份或两份以上)及《续订劳动合 同登记表》（一式二份）; 3、用人单位办理变更劳动合同的，应持原招用人员劳动合同文 本，《变更劳动合同协议书》(一式两份或两份以上)及《变更劳动用 工登记表》(一式两份); 4、用人单位办理劳动合同解除、终止备案需提供如下材料： 原劳动合同书文本，《解除（终止）劳动合同证明书》(一式两份 或两份以上)、《解除（终止）劳动合同登记表》(一式两份)；包括 以下情形和相关材料： (1)因合同到期终止劳动关系的，需提供到期的劳动合同书; (2)因劳动者辞职解除劳动关系的，应提供劳动者辞职报告; (3)因辞退、除名等解除劳动关系的，应提供解除劳动关系的书 面报告及《用人单位与劳动者终止、解除劳动关系送达凭证》; (4)因退休、死亡终止劳动关系的，应提供劳动者退休证明、死 亡证明; (5)因企业改制、破产、并轨解除劳动关系的，应提供有管辖权 的国有资产部门下达的批复、改制方案和双方签订的解除劳动关系 协议书。 五、劳动合同备案办理时限 劳动合同备案即时受理，当天办结。