新入职法务专员工作计划.docx

新入职法务专员工作计划 根据法务岗位职责，现拟定如下工作计划： 一、熟悉情况，收集资料。 熟悉公司基本规章制度。 了解公司组织架构、主营业务、内控管理、主要部门职责等基本情况。 收集制度、合同、证照管理等各项涉及法律事务工作的资料，包括以下几项： 1）涉及法律事务工作相关规章制度及管理流程。 历年合同档案。 尽量收集目前履行中的所有合同的文本或台帐。 目前谈判和履约中的重大合同。 制定和使用中的合同格式范本。 6）历年对法律事务工作的相关会议资料以及高层领导关于法律事务工作指示。 二、分析资料，拟定工作切入点 1、规章制度管理。 对规章制度的编写规范和发布流程作出规定后，牵头组织各部门梳理现行制度汇编，同时对规章制度的制定 主体，制定权限，制定程序，内容和形式是否合法、合理、是否脱离时代，制度流程之间是否有冲突等方面逐一 审查确认，并出具相应评估报告。 2、合同管理。 合同的管理应当列入法务工作范畴，而且应当是重要的日常性工作。 通过参与合同评审、收集和分析历年合同档案资料等方式，初步了解公司主营业务状况，熟悉现行合同评审 流程，找出主要的风险控制点并予以完善。 合同管理可以初步划分为主业合同和其他合同。主业合同的管理重点考虑放在合同签订的权限管理、合同履 行过程的监督、应收帐款的控制方面，其他如采购、分包等合同的管理重点在供应商资质、预付款控制方面。 3、公司证照管理。 接手公司证照管理工作，包括营业执照、机构代码证等基本证照和商标注册证、ISO 等相关证照。建立证照 管理台帐，逐一登记证照的主管部门、存放地点、期限，负责办理变更、续期，颁证机关年检验证方式等详细信 息。根据台帐定期办理或督促相关部门及时办理即将到期证照的续期和年检验证。同时，根据证照数量、使用频 率等实际情况决定是否制定证照管理制度。 了解公司对于专利、商标等知识产权和商业秘密的保护方式、以及员工流动性，工伤事故频率，劳动防护、 门卫治安等基本管理情况，便于日后解决争议纠纷。 建立公司运营相关法律法规库。定期追踪法律法规的更新变化并适时进行培训宣讲。 以上是近期初步工作计划，待分析资料后，酌情调整。 三、初期工作想法 实事求是，在尽快熟悉公司业务实际的前提下，提出各项法律相关事务的工作方案，所有的方案必须符合公 司业务实际。 要能对公司业务快速熟悉，首先是阅读公司业务合同，通过这种方式对各业务的市场、类型、内容、数量、 业务人员的权限、风险程度等方面有客观的了解。第二是熟悉了解主营业务谈判、签约、履行、结算的全过程。 对业务有更直观的认识。 因此，希望领导能开放历年合同档案资料供查阅，同时能通过合适的方式了解主营业务情况。以便工作中更 好的从业务的角度去考虑，既能避免风险，又不影响业务。 以上工作计划请领导审阅。 年  月法务工作计划表（送审稿） 计划事项 时间 公司规章制度的修订、 完善 合同管理 证照档案工作 法律咨询与培训 第二 季度 5 月 制订关于公司规章 制度编写和发布的相关 规定及流程。 对历年合同进行统 计、分析、整理。 建立证照管理台帐， 统一管理公司证照。 为公司各部门业务 提供法律咨询服务。 第二 季度 6 月 牵头组织各部门对 现行制度汇编进行梳理。 修订合同管理办法， 确定合同评审程序。 建立证照管理台帐， 统一管理公司证照。 为公司各部门业务 提供法律咨询服务。