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日常管理制度
第一节 考勤、休假管理制度
一、考勤
1. 员工上班时必须签到。遇公事外出迟到公司,提前向行政部或直属分部部长说明。
2. 员工考勤包括迟到,早退,旷工
(1) 迟到:上班时间开始后未到岗者。
(2) 早退:下班时间结束前1小时内提前离开公司者。下班提前1小时以上离开,未请假者计旷工。
(3) 旷工:上班时间开始后1小时以上未到公司者,下班时间结束提前1小时以上离开公司者;超过迟到、早退时限到岗或离岗,且未提前请假的,记一天旷工;以去工地、处理客户事宜等为由未到公司上班,经查不实的,按旷工论处。
二、休假、请假
1.休假
周六、日休假
2.请假
请假必须办理请假手续,填写《请假单》后按审批程序权限报批。审批生效的《请假单》须在休假前交行政部。特殊情况可以电话请假,回公司后2个工作日内补单。在请假期间提前回岗的,必须本人到行政部销假;连续请假超过一个月,须按《离职/调动交接单》办理有关交接手续。
休假及审批权限
假 别
假 期
(天)
审批权限
说
明
总经理
董事长
事 假
●
▲
必须本人去处理的重要事务。
病 假
●
▲
因病必须检查治疗、休养,须向行政部提供医院开具的请假条、病历本及医疗费用电脑结算清单复印件。
年 休 假
●
▲
按国家规定享受,限当年有效并一次性休完
婚 假
7
●
▲
限本人结婚,晚婚的按国家规定增加婚假,可休年休假。婚礼金标准按公司福利享受。再婚、试用期无礼金。
产 假
90
●
▲
晚育、独生子女、难产或多胞胎等特殊情况按国家规定增加产假超过90天按事假计算;超过90天按事假计算。
丧 假
7
●
▲
指配偶、父母、配偶父母及子女去世;可休年休假及机动假。丧礼金标准按公司福利享受。
工 伤 假
●
▲
因生产或工作原因致伤病,按《工伤管理办法》办理。
周 末 假
无特殊情况均放假。
法 定 假
按国家规定法定节日放假安排统一放假。
备注:●审核 ▲批准 请假必须办理请假手续,报备行政部。
四、作息时间
周一至周五:8:00—17:30
午 休:12:00—14:30
备注:上下班前后10分钟进行办公室卫生清洁和资料清理;周一举行公司例会;周三晚上为公司学习日。
五、违反劳动纪律规定
1. 迟到、早退
次数
第一次
第二次
第三次
第四次
第五次
罚款
20元
30元
50元
按旷工一天计
辞退
2. 旷工
旷工一天以内的,当月工资按全额工资扣除三天出勤天数计算工资;旷工超过三天者解除劳动合同。
第二节 物资用品采购及使用管理制度
一、本制度所指物资用品包括:
1.公司固定资产及低值易耗品;
2. 办公用品、电脑耗材等用品用具;
3.其他用品(另行规定)。
二、采购程序:
1.每月26日前各部门上报下月所需办公用品、电脑耗材、工具用品等到行政部,由行政部汇总编制《采购预算表》一式两份。
2. 根据实际需要进行审核签字,并报总经理签字批准。
3. 总经理审批签字后交财务部,财务部预算、预支采购金额,并留存一联;
4. 行政部按计划安排实施采购。
5. 由行政部对采购物品进行登记,填写《办公用品采购统计表》。
6.如需进行应急采购,可先报行政部,由行政部报总经理审批进行采购,采购后按正常登记手续进行登记。
第三节 物品领用管理制度
一、 物品类别
1. 办公用品:包括纸、笔、 笔记本、计算器、名片簿、名片夹、订书机、胶水、回形针、透明胶、双面胶、尺、文件夹等公司出资购买的办公用品。
2.公用物品:包括各类彩墨、碳粉、硒鼓、打印纸、专用彩喷纸、照片纸,其它特种纸及各类电脑、打印机耗材。
二、 领用原则
1. 办公用品:本人根据工作需要,填写《办公用品领用表》,到行政部领取。
2. 公用物品:本着合理使用杜绝浪费的原则,互相监督,物品属自然磨损者,则以旧换新;凡属遗失或被盗者,及时报行政部备补,并按原价赔偿,由行政部不定期进行抽查盘点。
第四节 清洁卫生管理制度
一、本公司清洁范围包括:办公区域内所有角落。
二、 本公司本部门清洁卫生由各部门所有人员轮流打扫,详见《值日轮流表》。
三、值日人员须按如下标准进行清扫:
1. 地面:无纸屑碎末,无油渍,无污痕,整洁通透。
2. 桌面:无明显灰尘,无油渍污痕,桌上物件分类整齐摆放,物见本色。
3. 椅、沙发:无明显灰尘,无污垢,摆放端正整齐。
4.玻璃窗、窗台:光洁锃亮,无
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