供应商管理程序制度.pdf

深圳市 F 科技有限公司 供应商管理程序制度 文件编号： OP-**** 修订日期： 2019 年 08 月 19 日 生效日期： 2019 年 08 月 30 日 版本版次 / 修订履历 版本版次 修订内容 修订日期 修订页码 DCN NO A 首次发行 / / / 核准： 审核： 制作： 目的： 为规范公司供应商管理，提高公司经营合理化水平，加强信息共享，降低供应成本，增强供应 安全及供应可靠性，保障采购物料交付，特制定本管理制度。 范围： 公司之物资采购、供应、加工等相关方的活动管理及评价工作，均悉依本制度执行。 职责： 1、品质管理部、采购部、项目部负责对供应商进行评价。 2、采购部部负责对供应商的交期进行考核。 3、品质管理部负责对供应商的品质、服务进行考核。 4 、采购部与财务部负责对从供应商的价格进行确认。 5、总经理负责合格供应商的审核工作。 供应商管理细则 一、供应商基本资料 应由供应商填写《供应商基本资料表》 。该表包括下列内容： 1、供应商信息：公司名称、地址、电话、传真、 E-mail 、网址、负责人、联系人、经营形态、 市场分布、 目标客户、人力资源状况、一般纳税人等。 2、产品信息：产品经营范围、目前主推产品、与我司类似的产品。 3、竞争力评估：品质、交期、价格、综合管理水平、综合竞争力等。 4、综合信息：库存情况、报价说明、付款方式、物流、配合度、合作前景、附件资料等。 二、供应商调查 （一）供应商调查程序 1、采购部实施采购前，应优先对公司物资合格供应商目录上的合格供应商进行考察，了解供 方产品质量、企业信息、售后服务等详细情况，初步确定质量可靠、价格合理的供应商作为 候选方，并做好《供应商评估表》 。 2、由品质管理部、项目部、采购部人员组成供应商调查小组，对供应商实施调查评价，并填 写《供应商评估表》 。 3、评价结果由各部门做出建议，公司领导确定，合格的供应商进入《合格供应商目录》 。 （二）供应商调查评价。 1、总体情况。 对供应商所提供的企业相关信息，采购部依据下列因素做出相应评价： （1）企业知识度。 （2 ）管理层稳定性。 （3 ）供货能力。 （4 ）市场接受程度。 （5 ）地理位置。 （6）市场地位。 2、生产制造。 对供应商所提供生产制造的相关信息，采购部依据下列因素做出相应评价： （1）生产能力。 （2）生产技术及设备。 （3）生产员工素质。 （4）生产制造过程控制。 3、技术研发。 对供应商所提供工程能力相关信息，品质部、采购部依据下列因素做出相应评价： （1）研发业绩。 （2）技术资料完整性。 （3）样品提供及时性。 4 、质量管理。 对供应商所提供产品品质，由品质管理部依据下列因素做出相应评价： （1）质量管理体系。 （2）质量控制过程。 （3）产品质量总体合格率。 （4）质量改进。 （5）产品质量认证。 5、物流及交货。 对供应商所提供产品的交货周期，由采购部依据下列因素作出相应评价： （1）交期。 （2）运输方式。 （3）紧急订单处理。 （4）预警系统。 6、原材料采购。 对供应商所提供产品的原材料采购，由采购部依据下列因素做出相应评价： （1）供应商管理。 （2）原材料使用。 （3）原材料成本改善。 7、环保。 对供应商所提供产品的原材料采购，由采购部依据