Trello-如何开展远程办公-终极指南.docx

点击章节目录跳转到该部分： 03拨云见日、提供建议 03 08远程工作声誉不佳。 但是，是它罪有应得吗？ 08 沟通和协作 虚拟讨论和会议的最佳实践。 15数字化工具 15 高效远程工作的最佳软件。 20公司文化 20 24如何建立一支生机勃勃的跨时区团队。 24 工作与招聘 提供远程工作的网站，面试和招聘建议。 点击徽标跳转到该公司的远程工作建议： 1 Trello 联合创始人 Michael Pryor： 在我们的团队价值观清单中添加 在我们的团队价值观清单中添加“开展远程办公”易如反掌，因为这就是我们每天在 Trello 上所做的大部分努力，这样的努力基于一个原则，即希望改善员工的工作方式。对于远程办公的好处，论证颇多，但是，根据我们的亲身经历，远程办公带来的结果更 加令人激动： 01我们的产品更赞。 01 我们在内部使用 Trello 进行远程办公，各种有关产品使用的不同观点进行碰撞，将这款工具的协作功能发挥到极致。 02我们的员工更棒。 02 不管员工身在何处，我们都可以为其提供支持，因此，可以寻找并招聘到业内最优秀的人才。 03我们的目标更明确。 03 我们有一支联系密切的团队，打造出独一无二的品牌。我们遵循最佳沟通和协作标准，打破单打独斗的局面，在整个组织内分享创意成果。 哦，我们要去吃蛋糕了，每个人在过生日时都会收到一份生日蛋糕。” — Trello 联合创始人 Michael Pryor 2 破除缪论，提供建议 提到远程办公，人们大多会露出一脸怀疑的表情，常见的说法包括： “理论上听起来不错，但远程办公的员工参加不了会议，得不到所有 “理论上听起来不错，但远程办公的员工参加不了会议，得不到所有的信息。” “你怎么知 “你怎么知道他们有没有偷懒？” “ 是的，我们尝试过了，但是基本上没有效果，远程办公的员工最终都被炒 鱿鱼了。” 上述这些说法要么出自错误的假设，要么是 上述这些说法要么出自错误的假设，要么是因为过去失败的经历。而远程办公只是个背锅侠而已，实际上要负责任的是相关的行为和政策。 有效的远程办公要先从上层开始。如果公司负责企业文化的领导能够纠正不利于远程办公的行为，并制定包容性工作流程，效果将逐步显现，为所有人带来成功体验。 3 缪论1：“远程办公者会偷懒” 有一种想法认为，如果不能亲眼看到他们坐在办公桌前工作，谁能说他们做事了呢。 如果管理人员没有适当传达期望和工作截止时间，任何员工，不管在什么地方工作，都有可能偷懒。如果知道自己的责任（目标）、完成工作的时间（截止日期），并且根据相应的流程进行工作（定期更新状态），那么无论身在何处，他们都不配被戴上“偷懒”的帽子。秉承结果导向原则，团队将吸引并留住人才，他们不管在什么地方都能高效工作。 提示：除了进行快速对话的聊天工具外，经理还应每周通过视频检查直接下属，回答下属遇到的问题，了解他们碰到的困难。 “绝对不要在床上工作。 “ 当我开始在 Buffer 全面远程工作时，我为自己设定了 绝对不在床上工作的原则，原因如下： 在床上工作会削弱卧室和睡眠之间的心理联系，睡觉时会难以入睡。 你开始觉得自己所有的时间都用在工作上，家不再是心灵的避风港。 睡前使用电子产品会减少有助睡眠的褪黑激素分泌，因此，睡眠质量降低。” —— Hailley Griffis, Buffer 未来的工作推广者 4 许多远程工作者认为，他们需要持续在数字工作空间中“可见”，以便“证明”自己正在工作。他们认为，每次聊天讨论都需要在场，不能接到通知后几分钟都不回复。 这种压力无形中增加了不必要的焦虑。他们时刻担心其他人看不到自己的努力，因而无心深入地开展工作。 这些观念背后隐含的信息是，远程工作者是“其他人”，或者在某种程度上而言不同于其他同事。如果远程工作的员工明显表露出这样的压力，那么很可能是因为公司认为他们的价值比不上在公司上班的员工。 提示：如果在全公司范围推广远程办公，可以缓解这些焦虑。这些员工没有什么不同或缺陷（甚至可以说他们的工作环境受到的干扰更少）。每个人都应该在日历上注明“深度工作”时间，或者在聊天工具中使用状态更新，设定自己目前的状态。 除了通勤时间要短一点以外，远程员工每天起床、上班，就和其他员工一样！ 缪论2：“远程工作者有责任持续证明自己确实 在工作” 5 缪论3：远程工作意味着公司文化受损 有些人对远程团队持观望态度，害怕团队成员因此失去宝贵的友情。的确，远程员工没有了在公司厨房尴尬的互动，或者走廊随意的“驻足聊天”，不过，通过有效的规划，远程场合也可以有类似的社交互动。 提示：与其发送千成上万条非语音信息，不如花一分钟进行面对面的交流，使用视频会议工具可以有效的维系与他人的关系。可以通过视频安排团队建设活动，发挥远程工作的优势，比如分享