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项目物业服务稽核检查表
一、客户服务(10分)
检查项目
检查标准
分值
评分细则
备注
员工礼仪
(2分)
1、统一、规范着工装、佩戴工牌;言语文明规范;个人形象整洁,举止大方有礼。
0.5
每发现1人不符合扣0.1分。
2、接待客户主动问好,使用敬语,微笑服务,态度热情。
0.5
每发现1人不符合扣0.1分。
3、服务热线电话响铃三声内接起,使用规范应答语;使用对讲机呼叫语言简捷规范。
0.5
每发现1处不符合扣0.1分。
4、熟练掌握管辖区域客户的基本情况。
0.5
每发现1人不符合扣0.1分。
客户管理
(8分)
1、熟练掌握入伙、进场、二装、退租等管理流程。
0.5
每发现1人不符合扣0.1分
2、入伙、二装相关资料齐全,签发记录完整。客户资料清单准确、完整;分户存档。分户档案内容完整;客户档案变更及时;客户联系汇总表更新及时,内容准确。
1
记录每缺1项扣0.1分。
3、提供便民服务项目,并有相关服务标准和费用公示,以及服务提供记录。
0.5
无服务提供记录0分。
4、各项费用收取及时,并有收费台帐、通知、收费记录、收费进度报表及催收记录。
1
记录每缺1项扣0.1分。
5、对业户通知、公告等有行文签发记录和相关资料存档。
1
无行文签发记录和资料存档0分。记录每缺1项扣0.1分。
6、客户报修2分钟之内下发派工单,并有维修回访、跟进记录。
1
无回访和跟进记录扣0.5分;每发现1处不符合扣0.1分。
7、各类投诉有及时回复记录,对不能及时处理的情况有进度处理及回复记录;有客户最终确认结果的相关记录;重大投诉有分析报告。
0.5
记录每缺1项扣0.1分。
8、定期/不定期走访记录,对未解决事宜有原因分析,解决时限。
0.5
记录每缺1项扣0.1分。
9、客户信件、报刊等发放有记录。
0.5
记录每缺1项扣0.1分。
10、对管辖区域租摆等有清单,熟知摆放位置及种类、数量。
0.5
无绿植租摆清单扣0.5分;每发现1人不符合扣0.1分。
11、管辖区通告、宣传类信息无过期;无未批准的社会类广告张贴。
0.5
每发现1处不符合扣0.1分。
12、客服人员是按要求进行巡查,记录规范。主管对巡记录进行检阅,签字完整。
0.5
记录每缺1项扣0.1分。
二、工程管理(30分)
检查项目
检查标准
分值
评分细则
备注
员工礼仪
(1分)
1、统一、规范着工装、佩戴工牌;言语、操作规范;个人形象整洁。
0.5
每发现1人不符合扣0.1分。
2、报修热线电话响铃三声内接起,使用规范应答语;使用对讲机呼叫语言简捷规范。
0.5
每发现1处不符合扣0.1分。
综合管理
(10.5分)
1、运行、维修值班人员有排班表和值班记录。
1
无值班表扣0.5分,值班记录每缺1项扣0.1分。
2、设备设施维修保养有计划,并按审批计划予以实施,留存记录。
1
无计划扣0.5分;记录每缺1项扣0.1分。
3、节电、节水措施落实情况及月/年度能源消耗统计分析报告。
1.5
记录每缺1项扣0.2分。
4、设备层配备灭火器等安全设备和防灭蟑鼠措施。
0.5
每发现1处不符合扣0.1分。
5、设备机房照明完好、干净无杂物,目测无明显灰尘,无鼠、虫害发生,有环境要求的设备机房内要有温、湿度计等,机房环境符合设备要求。
0.5
每发现1处不符合扣0.1分。
6、设备标识齐全,无破损,无污渍。
1
每发现1处不符合扣0.1分。
7、各设备间管理制度、责任人上墙。
0.5
每发现1处不符合扣0.1分。
8、管辖区设备设施建立设备台帐;有设备档案记录卡;有标识台帐。
1
每发现1处不符合扣0.1分。
9、大型工具有专人负责,个人工具有台帐。
0.5
每发现1处不符合扣0.1分。
10、计量器具按规定检测并做标识。
0.5
每发现1处不符合扣0.1分。
11、维修单按月汇总,维修及时率100%(接单30分钟内到达现场)、返修率1%以下。
2
维修任务单不齐或未汇总扣0.5分,无维修及时率、返修率统计扣0.5分;记录每缺1项扣0.1分。
12、建立工程档案,有专人负责。
0.5
记录每缺1项扣0.1分。
共用设备设施管理
(3分)
1、墙面完好,无裂缝、划痕、翘起现象;承重结构无破坏、破损现象。
0.5
每发现1处不符合扣0.1分。
2、路面平整无破损。
0.5
每发现1处不符合扣0.1分。
3、管辖公区无外露、架空管线。
0.5
每发现1处不符合扣0.1分。
检查项目
检查标准
分值
评分细则
备注
共用设备设施管理
(3分)
4、井盖、井箅完好,无缺失;井盖与路面保持平齐,无晃动;路面、楼道、大厅、管井等公区照明完好,灯具、开关完好。
0.5
每发现1处不符合扣0.1分。
5、防火门开启方向正确,无刮蹭、脱漆、划痕等现象;闭门器调整位置适合;门锁、把手无松动;各类公
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