会议纪要写作课件.pptx

2020-05-08;要掌握的内容;会议纪要的概念;从中可以得知：;会议纪要的作用;;日常办公会会议纪要;指示性会议纪要;座谈会会议纪要;会议纪要的特点 三个特点：纪实性、慨括性、指导性;;;会议纪要的格式;;三、正文 　　 　　（１）、会议基本情况 　　（２）、会议主要精神 　　（３）、结尾;（１）基本情况;例１： 　　根据中央书记处和国务院的指示，康世恩同志于７月 ７日至７月９日，召集山西省、铁道部、国家经委和北 京、太原铁路局的负责同志开会，对改革北京、太原铁路 局管理体制，保证山西煤炭运输问题，认真作了研究。 《关于改革北京、太原铁路局管理体制的会议纪要》 例２： 　　×年×月×日，×省第×届人大常委会在×地举行了 第×次会议，圆满地完成了将要召开的××会议的准备工 作。 例３： 　　现将×年×月×日在×地举行的××会议纪要如下：;（２）、会议主要精神;B、综合式写法 　　即把会议内容，按性质综合为若干部分，然 后逐一写出。 　　工作经验交流会纪要、学术问题研讨会纪 要，一般采用这种写法。 　　这种写法在文中常用“会议认为”、“会议指 出”、“会议强调”、“会议决定”、“会议讨论了”、 “会议通过了”、“会议希望”、“会议要求”等词语开 头。;C、摘录式写法： 　　即摘要直记会上发言内容，按发言顺序 或按内容性质归类写出。这种写法，通过摘 录发言人的话，反映发言人的观点，使人觉 得客观、真实。这种写法，先写发言者的姓 名，再记其发言。记发言者的第一次发言 时，在姓名后可注明单位、职务。;（3）结尾（会议希望）;四、落款;;;2020-05-08;;2020-05-08;××会议记录 ;会议记录与会议纪要的区别和联系 ;区别： 　　会议记录不是公文，只是一种事务文书，是会议情况 的原始记录，是拟写公文的原始参考材料。因此，一定要 按会议的实际进程详细地记录开会的情况和每位发言人的 发言，真实地反映发言人对每个议题的看法和意见，不能 随意增删。尤其是会议在某一问题上出现分歧的时候，更 要准确详细地将分歧意见完整地记录下来，以体现会议的 实际面貌。 　　会议纪要是一种正式的公文，它记载的是会议的要点 （与会各方所达成的共识），诸如会场的气氛、会上的 分歧、每个发言人的详细发言等过于细致的情况在纪要中 是不可能得到完整全面的反映的。因此，拟写会议纪要时 一定要本着“记录要点”的宗旨，概括地传达会议的精神和 要求，不能缺少必要的归纳，否则就将会议纪要写成会议 记录了。 　　条理化、理论化是会议纪要与会议记录的根本区别。;;例文１ ××县人民政府第六次常务会议纪要 　　时间：××××年×月×日上午八点半至十二点 　　地点：县政府常务会议室 　　主持：县长××× 　　出席：副县长×××、××、××、×××办公室主任××× 　　请假：×××（出差） 　　列席：×××、×××、××× 　　记录：××× ?? 　现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下： ??? 　一、会议听取了副县长×××关于召开经济工作会议准备的情况汇报，讨论 了扩大县属企业自主权的十条规定。会议同意县经济工作会准备情况汇报，并决 定于×月×日召开全县经济工作会议。今年各项经济工作指标，要以市经委下达 的为准，不再调整县原各公司的主要经济指标。在县经济工作会议上，由县经委 与县原各公司签订经济责任书。 ??? 　二、会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办法的修订意见。 ??? 　三、会议同意将县政府办公室提出的转交机关工作作风的规定意见（讨论方 案）印发各部门，广泛征求意见，作进一步修改后，以县政府文件印发。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　××县人民政府办公室 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　××××年×月×日 ;例文２;　　请阅读下文，分析其毛病，并写出修改稿。;答案 　　这篇会议纪要的主要毛病如下： ?标题不能加书名号。标题中缺会议主题。 ?导言不合规范。缺写会议主持人。以“会议内容”作过渡句也不规范。 ?第三条“增补了学会副会长”的表述与后文不一致，或不清楚。增补“副会长”需经常务理事会确认。 ?本文第一、三、四条均采用段旨句领起表述法，开门见山，继而展开阐述，脉络分明。独第二条采用了直接叙述方式，有损于行文的整体和谐，不便于读根据前文形成的阅读惯性及时把握该条内容，最好能改为也用段旨句领起的写法。 ?语言不够准确、精炼。;;;;会议记录范文;　讨论议题： 1．如何整顿城市市场秩序。 2．如何制止违章建筑、维护市容市貌。 　杨主任报告城市现状：我区过去在开发区党委领导下，各职能单位同心协力、齐抓共管在创 建文明卫生城市方面取得