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XXXXXXXXX管理有限公司
财务部:C-002号文件
公司费用报销范围、要求及流程图
公司报销范围
公司正常发生的经济业务往来产生的成本支出,必须取得合法发票;
公司日常办公费用支出,收款收据不能当原始凭证报销,因特殊原因提供不了相对应的发票,需要跟主管人员说明原因,可以用其他发票代替,其他发票(包括:通讯发票、超市购物发票、交通车票、快递发票、餐票等)
票据具体操作及说明
所有报销人员都需要提供原始单据及发票;
票据粘单:所有面积小于费用报销单二分之一的发票都要粘贴在正规粘贴单上,自粘贴单左边起算留二厘米空位作为装订打孔,粘贴从上到下、自左向右边和上下不能超出费用报销范围。
通讯费:不记名的充值电话发票或者公司全称开户的电话费发票
商场购物发票:顾客名称要写公司全称(XXXXXXXXXXXX理有限公司),品名要写办公用品、文具、日用品、清洁用品、劳保用品。
交通、快递费:公交车票、的士票。汽车票、过路票、停车票、快递发票。
餐票:应酬费用按收入的千分之五比例报销。(出差除外)
需要汇款给客户的,请先咨询好款项用途(对方开什么项目发票)。
报销时间:每周四下午2:00-5:00,交报销单时间至少需要提前一天,如果需要借款20XX元以上要提前一天预约。
报销单签名要求
报销人把需要报销的单据分类整理,原始单据是发票的放在前面,补回来的其他发票放在后面(原始单据是收据用其他发票代替的),集中粘贴在一张费用报销单上,收据的内容请用铅笔注明,如果项目比较多的请用A4纸列出明细后再打印附在后面;原来的原始收据集中用回形针装订,不需要填写报销单。
费用报销单上用途栏需要根据发票内容填写摘要,填写完整后再交部门主管、副总裁、总裁的签名方可向财务申请报销。
所有签名后的单据集中交到财务后,2个工作日内付款,特殊情况另行通知。
附报销签名流程图1:
内部员工报销流程图
借款申请流程图
备用金申请流程图
费用申请单
费用申请单
部门主管填写借款申请单
↓
↓
借款申请单
付款申请单
(备用金额1000元)
↓
↓
↓
部门主管审批签名 (1000元以内报销由借款人向部门主管申请使用后核实报销)
业务员填写借款单 (其他费用支出则免填此借款单)
副总裁签名
↓
↓
↓
填写费用报销单
借款人签名
总裁签名
↓
↓
↓
报销发票单据粘贴
部门主管签名
交财务付款
↓
↓
报销人、部门主管签名
财务复核
↓
↓
财务复核 (现金或者银行支付)
副总裁签名
↓
↓
副总裁签名
总裁签名
↓
↓
总裁签名
交财务转账付款
↓
交财务付款
董事签名:
副总裁签名: XXXXXXXX有限公司
副总裁签名: 财务部示
总裁签名: 20XX年10月11日
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员工个人工作总结范文
员工个人工作总结范文
时光荏苒,我来公司已有将近四个月,作为一名新员工,非常感谢公司提供给我一个学习和成长的平台,让我在工作中不断的学习,不断的进步,慢慢的提升自身的素质和才能。回首过去的三个多月,公司陪伴我走过了人生很重要的一个阶段,使我学到了很多。在此我向公司的各位领导和同事表示最衷心的感谢,有你们的关心才能使我在工作中得心应手,也因有你们的帮助,才能令我在公司的发展上一个台阶。
我深知,不管在什么岗位,我都要努力做好自己份内的事。在过去三个多月里,我主要从测量的内外业两个方面来提高自己,力争做到更好、更精确。下面就我三个多月的工作情况向领导作简要的汇报。
一、努力学习,全面提升自身素质
作为一名新员工,我首先学习了公司的各项管理制度,适应了公司的工作环境,针对公司的主要承揽项目,重点加深学习了地籍测量方面的知识,从最基本的操作仪器、成图软件的使用、勘界的内外业技术规范和操作流程、数据的采集、编辑到最终成果报告的编制。
二.努力工作,顺利完成各项任务
公司领导在会上强调,对于测量工作者,态度决定一切。这点我在工作中深有体会,尤其在处理数据的时候,稍不留神,一个小数点得错误可能给公司造成无法估量的损失,所以我在工作中,严格要求自己,以认真的态度完成公司交给的每一项工作任务!下面我列举近一个月的几例具体的工作向领导作简要的汇报。
由于公司目前的大部分外业数据采集都是通过XXRTK来完成,近几个月我认真学习了RTK的操作说明书,现在能熟练操作仪器来完成外业数据的采集,包括仪器的日常检查,仪器的架设,仪器的连接,控制点数据的导入和校
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